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亲身经历告诉你,为什么职场工作要留痕

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雨田商务培训 2021-12-06 11:43

我所在的公司,每年都会进行审计,名为审计,但检查的范围非常广,除了财务之外,还要审计供应商、各项工作的完成情况、重要指标的执行情况等等,这种审计的目的很明确,除了财务相关的之外,就是为了发现管理制度上的问题,促进公司的完善管理。

每当审计之时,各部门负责人都会不约而同地询问自己管辖的员工,对上级领导下发的项目的执行是否有效落实?各项报销或者预支款是否符合财务制度?对供应商有没有询价等等!那么必须拿出东西来,主要就是你的各种证明材料,报销单/询价表/录音/录像/照片等等,不管你有多大的理由,干了多么惊天动地,取得的效果多么好,对不起,没有证据证明都是徒劳的。

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所以对于职场人来讲,你的每一项工作都要学会留痕,这不仅是你所取得的成绩展现,更是职场中进行自我保护的一种措施!

一、有利于各项工作汇报,做成绩展现

相信每个人都有过写工作汇报的经历,尤其是季度汇报或者年度工作汇报。很多人这个时候最头疼的是,你虽然做了很多工作,但是却没有照片进行展现,尤其是对于那些不是由具体数字衡量的部门,例如:销售部可以拿出具体数据说明一年里业绩是大幅增长的,但是对于行政部门或者是人力资源部门,就没有具体的数字。如果你每项工作都能留有照片,那么在年底的时候,相信就不会发愁了。

二、梳理总结过往工作,调整和制定今后的计划

在职场中,个人的成长和提高是非常有必要的,况且我们还被公司或者领导们逼迫着写自己的工作计划。所以要及时地总结过去,以便发现自己的不足,以及根据今年的工作量和工作内容去调整明年的工作计划。但很多职场人都会有这样的感觉,一年过去了,感觉自己干了很多事又感觉自己什么都没干,回想过去,好像回忆不起来自己干了什么,这都是正常现象,谁能在12月记得年初1月份发生的事情,所以,我们需要有一些照片或者录像来帮我们回忆。如果这些重大事件都能有视觉性的资料留存,我们就能串联起来一年中所做的工作,这对我们制定计划,以及个人的成长都是大有裨益的。

三、表明功劳,让老板看到你的努力

我曾经有一个同事,负责应对审计的检查,每次在审计人员来临前,他就开始着手准备,说是准备,其实就是突击地把没有完成的、可能检查的工作,赶紧补齐。关键是这小伙子特别会来事,每次加班都要在朋友圈发个工作动态,他发朋友圈的目的就是给领导看的,领导对这一行为不仅不反感,还有所欣慰。特别是审计组检查时对他的工作也挺满意,没有什么大毛病时,领导会对这个小伙大加赞赏,多次点名表扬。果不其然,一年后这个同事就升为部门的主管了。要知道这位同事在埋头苦干,但同时也在积极的宣扬自己,为自己邀功。我们经常说,不仅要埋头苦干,更要抬头看天,同事这样在朋友圈留痕的做法,简直就是工作成绩的真实写照。

四、堵住别人的嘴,有利于自我保护

人非圣贤孰能无过,尤其是在职场中,工作琐碎复杂,难免可能出现顾及不到的时候,差错在所难免。但同时你要知道,职场就是社会,你虽然很正直但这并不代表所有人都是正人君子,尤其是你身居要职的时候,会有很多人盯着你的。我曾经有一个同事,工作能力很出色,年年带领着部门员工创造佳绩,但就是因为财务上有1万元对不上账,而被定性为贪污,可能有人会觉得1万元很多,但要知道对一个年销售额300亿的公司来说,这点钱就是九牛一毛,与他创造的效益比较起来,根本不算什么,但最后这个优秀的同事不得不被迫离职。

工作留痕的主要目的是为了展现工作的进展、取得的成效以及自我保护,如果没有这些该有的工作资料,上级领导检查下来,该检查什么呢?难道听你滔滔不绝,胡吹神侃?所以职场中必要的就显得非常重要。

作为职场人,一定要在日常的工作中培养这种意识。注重工作的资料的收集,注重重要事情的留痕,要知道,只有实实在在看得见的东西才是最具有说服力的,更何况有些资料还能防止别人的甩锅,规避不属于自己的责任。

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