“双减”让师生的在校时间延长，对老师而言是一次挑战，考验着老师的时间管理能力。那么，有哪些方法能让老师们调整好时间表，将看似“繁重”的工作做到有条不紊呢？学校能为教师做些什么？教师自身要怎样调节呢？
全国各地各校都在积极响应和探索课后服务以落实“双减”，这在一定程度上也延长了教师在校时间，更加考验教师的时间管理能力。面对新的时间管理的挑战，需要本着“先打破平衡，再建立平衡”的原则，从“关注团队公共政策调整”和“关注个人时间管理能力”两个维度出发，全面关照，为教师的时间管理提供可行路径。
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关注团队公共政策调整
针对“双减”带来新的时间规划问题，学校不妨尝试主动改变，帮助团队重组时间，主动调整学校作息时间、师训时间、会议时间，并探索弹性工作制。不断厘清公共时间秩序，并发现新的问题，微调迭代，达成最优。
1.师训时间调整，错峰设计教师学习节奏
增强线上教研时间。教研是重要和不可缺少的，也占用教师较多比例的时间。利用信息化的手段，可以变革教研形式，增长线上教研的时间，在线公开课、异步在线教研、基于AI分析的个人教研课等等，使教研更高效和智慧。
学科教研错峰进行。学校各学科组都需要通过教研提升工作能力，夯实工作基础。学校教研部门合理做好学期统筹，建立学科教研错峰机制，增强学校团队的时间利用率。
大型教研统筹安排。大型教研涉及面广，占用人力财力和时间各类资源，学校的大型教研可以建立“时间预算”制度，谋划在前，除学期工作计划中安排的活动，尽量不临时增加活动。
2.会议时间调整，压减做实事务安排节奏
能在线通知不必开会。在新的形式下，学校要善于利用新的沟通工具，能在线通知的事情不必开会，增强上传下达的效率。
日常例会不超过30分钟。日常例会需要通知沟通的内容，都提前在会前做好梳理和安排。会议上只讲重点和要点，争取每次例会不超过30分钟。
多用视频电话会议。除必要的日常例会外，多用视频电话会议。视频电话会议提供视觉辅助。这些可见的对象使个人更容易专注于会议的目的和总体目标，提高工作效率，减少不必要的会务花销。
3.弹性工作调整，灵活规划课余工作节奏
每周一次零星假。在“双减”之后，如何提高教师的幸福度也是管理层要重点关注的。学校可以积极探索实施弹性工作制，增加教师临时短时外出的零星假。
节假日早放半小时。节假日是学生教师都期待的日子，为了提高教师的幸福度，在重大节假日，除了部分有带班任务的教师之外，其他教师可以提早30-60分钟下班，避免高峰期归家路上的拥堵，提早享受假期带来的快乐。
增设教师生活吧。“双减”之后，教师更加“以校为家”。那么学校就需要更像家。春晖为教师打造“露天咖啡厅”“教师生活吧”，工作之余，约上几个小伙伴来到生活吧，喝着咖啡聊聊天。短暂的停歇，是为了更好的工作。
明确班科协作比例。班主任的事务性工作较多，又需要兼顾教学科研。需要系统地再思考，将班科协作内容精细划分，明确班科协作的比例，让教师能够相互协助，减轻负担，优化工作效率。
02
关注个人时间管理能力
“双减”之后，我们更应关注教师传统思维中认为时间管理难的问题，主动破解僵局，指导教师团队上好自我的时间管理课，倡导顺势而变。同时，我们也要理解教师团队新的压力和负担，做好团建和情绪管理疏导。
1.改变工作惯性，压减冗余提高工作实效
减少“机械批改”时间。每次随意布置作业严重耗费师生共同的时间总值。作业应该合理分层，精准布置，让作业在学生身上发挥最大效力。
减少“单兵作战”时间。大包大揽的惯性工作消耗大量时间精力，必须学会带团队，即使没有职位权利，也促进团队互助当起一个项目团队的领队。
减少“啰嗦沟通”时间。教师经常不计较时间的投入来进行家校沟通，师生沟通。要将沟通效率作为首要考虑的因素，根据具体情况斟酌在先，拿出思考的预案来应对。每次沟通有意识地给自己限定时间，有时掐中要害的关键一言，胜过不咸不淡的千言万语。
减掉“仓促应对”时间。统筹规划能够让我们改变固有的惯性思维，提高办事效率。越是事务繁多，越不要一头扎入事务堆中，要抽出时间来根据事情的紧急与重要程度排序。花在规划上的每一分钟，都会让我们至少赢回十分钟。
2.提升工作效率，区分主次做好时间规划
碎片时间做计划总结。每天划拨5分钟时间专门做时间的自我管理。在班车上，思考当日教学管理中需要处理的工作。归家路上，简单回味当日工作闪光点，充分肯定自己的付出和收获。
区分事情的轻重缓急。用四象限法则开展时间管理，留出时间来做不紧急但很重要的事情，这些常常和师生的共同发展密切相关。
集中处理事务性工作。教学工作中的事务性工作头绪繁多，尝试集中处理，既营建了专一工作的氛围，也有效减少了大脑工作频道切换浪费的时间。
重要事情的定期复盘。可以借鉴围棋复盘的机制，审视我们在时间管理上的迷失之处。总结时间利用上的经验教训，找到时间利用的发扬点和改善点，找到规律和经验，以期做得更好。
3.统筹团队资源，分层分类运筹协作资源
适合自己承担的事精细做。选择必须自己承担的事情要精细做，做稳做扎实，力求能在此类事务中让自己获得成长，提升自己的工作能力。
适合学生锻炼的事培训做。根据学生的学段特点，带动班委团队共同做事，是带动学生团队成长的有效方式。但要在初期培训上不遗余力，投入更多的时间，实现做事与学生成长的双赢。
适合家长帮忙的事精选做。善于于借助家长的力量，精选可以适合家长做的事情，让教师的精力花在更重要的地方。
适合同事协作的事联手做。时代的改变呼唤着我们联手经营。如联动同学科老师分头来准备学习资料，甚至请来不同学科的科任教师，共同担任项目学习的高参，实现跨学科联手经营。
4.巧用数字工具，积极迭代智慧管理时间
规划日常工作工具清单。智能手机已成为我们每天必不可少的“生活伴侣”，借助一些轻便得力的APP，帮助我们做好时间和事务工作的管理，也能轻轻松松把我们自己管起来。
善于迭代尝试新工具。APP的迭代和更替是常事，可以不断地去试新，找到最适合自己的一款，否则的话很容易出现另一种形式的混乱不堪。
说的千般好，实践就是难。“双减”背景下教师新的工作时间表，更是给我们提出了时间管理的新命题。既要做好课程再发展的新规划，更应做好时间管理的新预案。顺势而为，主动作为，教师的时间管理能力，既需要教育人的行动力，第一时间开启对工作模式的关照，同样也需要改变现状的定力和韧性。让我们一起砥砺前行，做好时间管理的主人，去迎接“双减”背景下高效提质的新常态。
转自 | 人民教育（irenminjiaoyu）
文章作者 | 田冰冰 （杭州市春晖小学教育集团总校长，全国知名班主任）