我所在的公司是国内某大型私企,业务遍布全国,在国内各个城市都有分公司,我所在的是H市的分公司。我所在的部门是总经办,我们部门本来只有5个人,总经理,总经理助理,办公室主任,总经理秘书(也就是我),还有前台。

当然,每个人的职级相差也非常大,总经理就不用说了,是整个分公司的最高管理者;总经理助理,在公司是副总级,可以说是一人之下万人之上;办公室主任是总监级,职位在公司也非常高;最低的是前台,编制也只是挂在总经办,其实是员工级;至于我,仅仅是个专员级,相当于其他部门的主管级,就比普通员工高一级。

由于我们几个人存在天然的等级差异,所以上下级之间界限分明,职位高的安排职位低的工作,职位高的指挥职位低的,没什么矛盾。

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可是最近,人员发生了变动,总经理秘书从我一个人变成了两个人,我任行政秘书,而文职秘书由新来的小姑娘小刘担任。我们两个分工其实非常明确的,文档相关的工作,都是小刘处理,比如报告用的PPT,整理数据的表格,需要下发的文件这些。除此之外,行政相关审批,总经理账号上那些不重要的审批,比如出差申请,差旅费报销流程,名片制作,小额物料采购等,都是我操作。

小刘这小姑娘,人长得漂亮,嘴甜,性格也活泼,非常讨人喜欢。就连总经助都被她拿下了,深得总经助喜欢。本来就是因为我一个人做这么多事情忙不过来才招的人,结果在她的撒娇下,总经助把她的工作又丢给我了。

前面几次,我跟总经助反应,他总是来一句:小刘刚来,还不了解公司情况,你抓紧处理,后期逐步交过去。可是,他的后期没有期限,我知道这样下去我会吃哑巴亏,所以我定制了策略开始反击。

首先,我制定了文职类工作的交接计划,每天交接哪些内容,我提前定制了计划表,然后把表格给总经理签署。总经理肯定没有意见,并且觉得我这样逐步过度,制定计划的做法非常棒。

然后,我就按计划进行。不过,我交接过程都进行记录,要么拉着运营、市场或者采销等部门主管一起,表面上我的说辞是这些工作需要跟他们对接,这样小刘可以更直观找到对接人,其实是让交接在有第三者的情况下进行,有一个监督的人(其实也可以说是证明人);要么我进行录像,留下证据。然后每个项目完成,我都在转交人栏签字,让小刘在接受人栏签字,然后证明人在监督人栏签字。

之后,经过一个多月,当所有的交接项目完成,我拉着小刘一起跟总经理汇报,并且把表格给到总经理,表示已经跟小刘完成了文职类工作的转交。当然,小刘肯定不敢反驳,总不至于跟总经理说自己自己一个多月什么都没学会,如果她真敢这么说,唯一的结果就是工作不保。

最后一步是在总经理要去总部汇报的前一个星期,借口家里有事休年假,然后故意不接小刘跟总经助的电话。可想而知,只有嘴上功夫的小刘会有多惨,总经理需要的汇报文件根本准备不出来,最终被总经理臭骂一顿。即便是搞定了总经助也没用,这样的情况总经助根本不敢为她出头,毕竟面对的是总经理。最后,总经助只能亲自出马,才搞定了材料。

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当我休完假回去的时候,小刘已经离职了。