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Excel中的最强“化妆术”,想让数据怎么显示就怎么显示

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Excel从零到一 2021-11-26 17:55

Hello,大家好,Excel的自定义单元格格式,相信很多人都很陌生。但是它可以称得上是Excel中的最强“化妆术”,可以自定义数据的显示样式,想让数据怎么显示就怎么显示,今天跟大家分享12个Excel自定义单元格的小技巧,复制代码就能直接使用,废话不多说,让我直接开始吧

1.设置手机号码显示格式

比如在这里我们想要将手机号码设置为3-4-4的显示格式,只需要选择想要设置的数据区域,然后按Ctrl+1调出格式窗口,随后点击【自定义】在类型中输入:000-0000-0000然后点击确定即可

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2.删除E+显示

当在Excel中输入的数据超过11位的时候,数据就会被自动的设置为E+显示,想要还原为它也非常的简单,只需要选择需要设置的数据区域,然后按下快捷键Ctrl+1调出格式窗口,点击【自定义】在类型中输入一个0,然后点击确定即可

不过我们需要注意的是Excel的精度只有15位,如果数据超过15位,15位之后的数据就会被设置为0显示且无法恢复,想要显示完成的数据,只有将格式设置为0后再输入数据才可以

3.负数显示为红色

首先选择需要设置的数据区域,按下Ctrl+1调出格式窗口,随后点击【数值】在下方的【负数】中选择最后一种红色的显示样式,最后设置下小数位数,点击确定即可

4.批量添加单位

如果数据需要在单元格中添加单位,建议大家使用自定义格式来添加,因为这样添加的单位不影响计算,非常的方便

比如在这里我们想要为数据添加kg这个单位,只需要选择想要添加单位的区域,然后调出自定义格式的窗口,在类型中输入:0"kg"即可,如果需要设置小数位数将代码设置为0.0"kg",双引号里面的就是单位,这样添加的单位不影响四则运算,运算结果也会自动添加单位

5.万元显示

为数据设置万元显示,一般来说,财务工作者用到的比较多,操作也非常的简单,选择想要设置的数据区域,然后按下Ctrl+1调出格式窗口,点击【自定义】在类型中输入:0!.0,"万"然后点击确定,就会将数据设置为万元显示,不过它有一个缺点,就是仅仅只能显示1位小数

6.日期显示为星期

最近有粉丝问到,如何将日期变为星期显示,利用自定义单元格格式就可以了,首先选择想要设置的数据区域,然后按下Ctrl+1调出格式窗口,点击【自定义】在类型中输入AAAA然后点击确定即可

7.隐藏数据

自定义格式也是可以用于隐藏数据的,我们只需要选择想要设置的数据区域,然后调出自定义代码的窗口,将代码设置为:**;**;**;**点击确定,数据就会变为星号显示

8.数字转换为中文大小写

想要将数字转换为中文大小写非常的简单,只需要点点鼠标即可轻松搞定。只需要选择想要转换的数据区域,然后按下Ctrl+1调出格式窗口点击【特殊】然后再选择中文大写或者小写即可

9.在数字的前面输入0

有时候我们想要在数字的前面输入几个0来使数据对齐,但是如果直接在前面输入0它会自动消失,对于这样的情况我们也可以使用自定义格式来解决

首先我们选择需要设置的数据区域,按下Ctrl+1调出格式窗口在类型中输入000000然后点击确定,这样的话就会在数据的前面新增0用于对齐

10.快速输入性别

这是一个非常好用的效果,输入1会显示为男,输入2会显示为女。

首先选择需要设置的数据区域,然后按下Ctrl+1调出格式窗口,点击【自定义】在类型中我们输入[=1] "男";[=2]"女"然后点击确定即可,这样的话输入1显示为男,输入2就会显示为女

11.根据小数点对齐数据

根据小数点对其数据,我们可以一眼就看出数据的大小,非常的方便

首先我们选择需要设置的数据区域,然后按Ctrl+1调出格式窗口,点击【自定义】在类型中输入???.????然后点击确定即可,问号的个数与数据中小数点左右的数字最大个数一致。

12.条件判断

这个可以说是自定义单元格最厉害的用法了,用于条件判断。我们以成绩的等级判定为例,跟大家演示下

首先把成绩复制在一旁,随后调出自定义格式的设置窗口,将代码设置为[>=80]"优秀";[>=60]"及格";"不及格"然后点击确定即可,这样的话就能快速的进行等级判定了

以上就是今天分享的12个关于自定义格式的小技巧,建议大家收藏保留,以后遇到类型的问题直接复制代码直接套用即可

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