成为一个优秀的项目经理需要几年?有的人说3年,有的人说5年,还有的说看个人能力,可长可短。对于这个问题我也没有标准答案,但我们可以通过两个真实案例看看,成为一名合格的项目经理在不同国家需要几年。

案例一:大学毕业后,小王进入一家互联网企业的担任程序员做 JAVA 开发。3年后,小王决定朝项目管理方向发展,在精进技术的同时,利用休息时间看书考 PMP 认证。然后从项目助理开始做起,一步一步到独立带项目,已经过去了整整6年。

案例二:在日本,想要成为项目经理至少要10到15年,想成为一名合格的项目经理,则需要更长时间。日本企业的项目经理需要满足条件:1)项目经理必须接受专业的培训。首先须具备大学或专科工程技术教育背景,拥有一定工作经验后继续接受实践训练,通过基本素质考察后才能得到培养;2)先要担任过三个以上小项目的项目经理、且项目管理实施效果较好,才能担任大中型项目的项目经理;3)至少担任一个大中型项目的项目经理,且项目实施效果良好的,才能算做基本合格的项目经理;4)成为项目经理后,需要参加项目管理研修班、研讨会或其他有关学术活动,进一步开阔眼界。

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从这两个案例上来看,不管在哪个国家成长为一名合格的项目经理都不容易。本文的目的,不是为了贩卖焦虑,而是想表达一些观点:做项目管理是一条漫漫长路,所有的本事都是靠一个个项目,一点点积累而来的,需要勤奋,也需要悟性,当然整个过程也并不轻松。所以进入项目管理领域前,一定要给自己注射一针“强心剂”。下面将从两部分分享:

1. 如何培养项目经理?

2. 如何成为一名成熟的项目经理?

如何培养项目经理?

先说为什么要培养项目经理。事事皆项目的时代,项目经理的地位和作用毋庸置疑,他是决定项目成功实施的关键人物。但实际中,项目管理人才的缺乏,正是制约企业发展的主要因素。因此,对于项目管理人才的培养,已成为企业的重点工作之一。

项目管理工作成功的标准是项目成果的交付。这个过程不仅考验管理能力、风险把控与进度控制、沟通协调以及领导力,同时也考验技术能力。而这种能力,都是从项目管理的实际工作中,一点一点累积起来的,这是项目经理的成长规律。那么,哪些方法有助于培养项目经理呢?

1. 从企业层面说

项目经理“万金油”式的能力,关系到项目业务和团队的方方面面,必须具备专业的技术能力,同时还需要较强组织能力、社会活动能力,综合素质达标才能在实践中锻炼独当一面的能力。企业培养企业人才时,应该注重人才的选拔与培养。

1)选拔

项目管理人才应该在具有项目经验的员工中选拔,他们已经对项目管理工作的运作机制有了一定的了解,并且已经清晰了项目流程和行业的基本特点,理解了项目管理是在管什么,该怎样做好它,已经具备了成为项目经理的初步要求。

也就是,对项目经理的选拔应该是基于获得充分信息的基础上,包括个人阅历、擅长领域以及个人职业发展规划等方面。

2)培养方式

项目管理人才的培养应注重实践,可以由经验丰富的项目经理带教,或安排带领小项目,在小项目管理上有不错的表现后,慢慢尝试挑起大型项目的管理重担,并鼓励项目经理多参加项目管理研讨会,或相关的学术活动,在从理论和管理技术上都开阔眼界。

项目经理作为“通才”,对知识面要求既宽又深。除了实际工作锻炼外,还应有针对性地对项目经理进行项目管理基本理论和方法的培训。工作中,可以与有经验的项目经理共同协助,实行岗位轮换,还可以通过课程学习、听讲座等方式进行培训。

2. 从个人层面来说

项目管理就是能从项目开始执行到项目最终结束,把握好节奏,并保质保量按时完成项目。作为整个项目的负责人,项目经理对项目的质量、进度、成本等方面负主要责任,这就要求项目经理对项目进行全过程控制,保证项目正常的执行与运转,直至项目交付。

从最开始的辅助工作到一个扛着团队 KPI 的管理者,项目管理这条路上最重要的一项能力就是,做好项目。但做好项目并不是一件简单的事情,不仅需要建立项目全局观,培养职业敏锐性,更需要拓展专业维度。因此,想成为一名合格的项目经理,要注重各项能力的培养。

项目经理如何走向成熟?

当作为项目的负责人去管控项目全局,一个成熟的项目经理,能够克服障碍,熟练地解决问题,丰富经验展现在工作的方方面面。不仅能站在项目整体的视角去看待问题,还能做好对内的协调、对外的风险把控工作。

项目经理作为一个项目的最高责任者和组织者,如果在工作上仅有成长,也无法做一个成熟的项目经理。曾听一位小有成就的项目经理说过,一个项目经理应该沿着“做”经理,到“坐”经理,再到“作”经理,循序渐进,提高专业能力,提高自己的领导力,建立自己的领导风格,才能成为一名成熟的项目经理。

第一层 做经理

项目经理得能“做”,会“做”,肯“做”。想做好项目各项工作并达到预期效果,必须要获得自己团队的认可。因此,“亲历亲为,身先士卒”是最有效的手段。

第二层 坐经理

坐在项目经理这个位置,光会做业务是不行的,学点管理学,掌握点领导艺术,还要能够“坐”下来管理项目,理清项目的发展思路,制定相应的管理制度,设计组织、配备好人员,通过有效的激励、保证项目团队共同协作,确保项目达成目标,才能“坐”得稳。

第三层 作经理

项目经理是一个项目的“主心骨”,“胆大心细、敢做敢为”是项目经理必须具备的品质,只有严于律己,成为团队的“标杆人物”,才能带出一支优秀的项目管理团队。

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换句话说,成为一个成熟的项目经理,首先要具备专业能力,让自己成为专家;具备专业能力后,有意识的提升自己的管理能力与领导能力,培养自己的“情商”;同时拥有专业、管理和领导能力后,再通过整合企业内外部资源,使资源价值最大化。但这个过程并不能一蹴而就,它需要时间和历练。