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“从广东发货的商品,以前3天就能到,现在5天还到不了”

“快递慢到没脾气,都到本地了,好几天不派件,每次问都是缺人手爆仓”

在未来的一周甚至更长的时间,每位剁手党,都有一个心心念念期待的人,那就是快递小哥。

等不到期待的快递小哥,无处安放的焦虑心情,就转向咱们的商家,开启催催催的节奏。关于物流查询这件事,你做好准备了吗?

很多商家可能觉得物流不是我们所能把控的,但是每年大促因物流拉低店铺DSR的案例,比比皆是。

物流时效慢的原因分析

双十一大促,物流时效慢的情况会很多,比如快递未揽件、物流没有更新、派送超时等等。归其原因主要有这几点:

  1. 快递爆仓,每年电商搞大促活动,快递公司都“”、空前紧张。为了保证包裹按时送达,快递员们加班加点工作,但即便如此还难免会有爆仓积压现象。
  2. 如临打敌
  3. 线路规划,每个快递公司的线路都不太一样,比如我在杭州,在同一城市购物,A快递,走无锡中转,第二天就可以到货,而B快递,走的是合肥中转,到嘉兴再到杭州,那就可能会延迟1到2天。
  4. 分拣错误,目前不少快递还是人工分拣,特别是北上广及一些一二线的大城市,快递分了很多层级,一旦分拣出错,那快递最起码又要多绕两天,才能到顾客手上。
  5. 天气原因,从11月4日起,我国迎来入秋以后最强寒潮天气,多地“一夜入冬”,中东部有大范围雨雪天气,北方出现降雪。这种时候,快递延误也在意料之中。

来源:国家邮政局官网

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5.其他原因,例如疫情期间,交通管制,场地、车辆进行多轮杀菌消毒,需要通风留置。

如何快速发现物流异常

在大促这个情况下,几十甚至几百顾客的问题堆积,会让客服逐渐焦虑,也很难第一时间,把这么多快递一一落实解决。所以我们首先是要安抚好顾客情绪,一定要让顾客感受到自己的问题被重视了。

除了这种“被动告知”的方式,商家也要学会“主动发现”问题的能力。最好是在顾客反馈问题之前,就有所预判,及时采取补救措施。

麦得多ERP「预警设置」,就是一个能帮助商家盯物流、排查异常的实用功能。

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开启「预警设置」后,能实时对软件中设置的任务触发条件进行自动监视,例如:揽件超时/分拨停留超时/节点停留超时/派件超时等。一旦有了满足预警条件的订单出现,系统立即发出异常提醒,引起商家的注意。

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另外,麦得多ERP已上线了官方小程序,商家登陆成功,即可通过移动端查看异常件。感兴趣的朋友可以点击《麦得多ERP小程序上线啦!随时随地查看管理店铺》了解。

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预警功能虽然在系统设计中只占了很小的一部分,甚至可以说是很不起眼,但是作用却非常重要。用好物流预警,不仅仅能够更好的提供服务,也避免了店铺因超过时限被平台处罚、降权,从而严重影响运营。

未来麦得多ERP团队也将持续深耕垂直领域,凭借过硬的研发实力和专业创新能力,把复杂的行业痛点和实际业务难题通过简单的功能设计加以解决。