最近我们在做文章征稿和专访邀请,以获取更多的项目管理方面的实战经验,也是得此机会认识了慧斌同学。他的岗位是软件测试,在我们的专访中这样的角色较少,所以专访是从不同的角度来问的,的确看问题的方向也和我们项目管理岗位的人不同,希望对大家有所启发。

我们一起看正文。

慧斌同学个人简介:
清晖学习经历:
2106期南京班-PMP认证。
工作经历:
1年系统集成工程师;
3年核心网通信工程师;
14年某大型通信公司软件测试系统工程师,通信工程师。
个人评价:
有较强的学习能力,性格正直、细心、谨慎、喜欢独立思考,具有技 术人员特有的“执拗”。生活积极向上,时刻要跟上时代的步伐。

Q:您先给我们做一个自我介绍吧,关于您的职场情况。

慧斌:我目前是在通讯行业,03年开始工作,工作了挺多年了,前几年是只做工程实施,后面进入软件测试行业,不过当前的工作是软件测试和工程实施两者结合的,相当于开发和客户之间的纽带。开发完成到工程实施,再到完成客户验收都是我们负责的。

我的工作实践

Q:您从软件测试的角度给我们讲一下,在项目管理中你们所代表的的角色?

慧斌:如果从五大过程组(启动、规划、执行、监控、收尾)来说,我们在监控和收尾的阶段,监控肯定是站在用户的角度来监测产品的合格性,收尾点是我们是去外场支撑工程实施的,是需要和客户面对面把产品部署好以及教会给他们怎么使用的,所以其实我们的工作也是一个闭环。

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当然这个闭环是很简单的,像其他工作中的闭环也是,比如开发,需求的挖掘→站在用户位置思考怎么做→用户使用后反馈→下次开发需求挖掘的迭代,其实也是一个环。

但是能真正想起来用闭环思维的却不多,进而其实进步肯定就没有很快了。

Q:很有道理,我觉得我也要思考一下我工作的闭环了。我们下一个问题,想了解一下,您公司的项目用的预测型的管理方式还是敏捷型的呢?

慧斌:是两者结合的,敏捷为主,因为项目比较大,牵连比较多,所以完全敏捷化也不适合所有场景,但也确实是市场变化太快了,项目周期又长,太容易出现项目做完就没用的现象。

Q:那么,在部分转型的过程中,您的工作内容变化大吗?

慧斌:其实就是人员变少,工作量不变。开始敏捷后,自动化测试的内容就逐渐增多,那么我们也会增加一个思维方式,就是同样的内容,我们会考虑怎么提高效率,怎么可以自动化等,打破以往的固化思维。

相当于你在一个岗位坐久了,会有惯性去做事,就会容易止步不前,然而敏捷转型会相当于一个变革,让大家的思路活起来了,会考虑怎么应用技术的力量。

Q:给我们讲解一个您在工作中遇到的实例吧。

慧斌:从个人负责的工作来看,在敏捷之前,基本按部就班的完成任务,基本可用波澜不惊来形容,但是在转型的过程中,思维也开始慢慢转变,对效率的要求越来越高,各种会议也越来越多。

例如之前的测试,对自动化工具的使用很少,甚至没有,但是在敏捷之后,工作效率的要求,会自觉地去想各种办法去实现自动化。对于各种会议也是越来越多,一切以效率为前提。

其实这点我觉得对职场人来说挺重要的,因为打工人的价值很多是体现在你能为公司创造多少价值,效率高了,价值自然就提升了。

但是现实中大多人会和我当初一样,在一个位置时间长了,就懈怠了,一直按照原有模式工作,自然就不会有进步,当然有时候人们会忽略这个感觉,但是一旦你开始换工作,就会发现自己的价值已经缩水很多。

Q:您工作中会经常遇到什么样的困难,又是怎么解决的呢?

慧斌:难点还是沟通,一方面是客户,一方面是研发。

如果是一些技术问题还比较好解决,因为只要反馈给研发,都会改,但是像前期没有沟通清楚的内容就比较麻烦。

关于怎么解决的?其实这类问题没有固有答案,因为客户不同,应对方式不同,该服软服软,该有原则有原则。

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举一个真实的例子:有一次,客户自己说这个内容你们一周开发完成,但是没人拍板和确认,客户就自己认定了这个时间,但研发是按照他们自己估算时间来的,他们估算时间是一个月,你想想这中间的差距,一周后客户就开始发难。

那我们处在中间,就要考虑怎么解决这个问题。

当时,我是这样解决的,首先肯定是先道歉,毕竟其实这边也没给出回复,两方都有问题,让对方看到我们真诚的态度。另外,也要让他们明白自己有问题,讨论出后续这类事情的规则,比如说这种问题一定要负责人准确回复后才能作为标准,然后讨论怎么解决。

而且一些原则性的问题一定在前面讲清楚,要不然后续是会持续有问题,让人焦头烂额的。

Q:了解了,可以总结为:明态度→摆事实→树原则→解问题。

慧斌:总结的很好。

关于学习

Q:哈哈,谢谢,我们聊点学习的事。我知道您是5A通过PMP考试的,不知道这个考试对您来说帮助大吗?

慧斌:说起来惭愧,这个证书我是多年前就想考的,但是一直有各种事情在忙,就一直没有开始,其实这也是一种拖延,因为不是其他事情的问题,而是没有把这件事放到计划中,一旦放到计划,按时间开始其实并没有自己想的那么难。

Q:就像一句话说的:“很多事情只要选择开始,都可以成为了不起的人”。

慧斌:是的,至于说帮助大不大,我个人感觉还是很大的,对于我来说有两个方面。

首先职业方向上,其实原本我考这个证书是为了转项目管理岗位来做准备的,但是因为并不确定这个岗位是否适合,所以并没有强转,但是到了一定的时间后,就发现很多其他岗位也会有这个要求,就包括公司内的内部转岗,所以,毋庸置疑,这个证书带给我更多的职场机会。

其次,能力方面的提高,在一个岗位坐久了,难免会一叶障目,关注点只在自身工作的一小片区域,这就会出现一种现象,你不理解上级下达指令的原因,导致做出的工作很大概率不是领导的意思,争取资源也没有合理的理由等。

学过之后,其实是给了我一个能看清全局的钥匙,知道那些工作为什么做,有些工作怎么做,不懂得该怎么问等,同事直接都能看得出来,会比以前更加专业。

Q:很棒!刚才您有提到职业规划的事情,不知道您当前的岗位上升渠道是怎么样的?

慧斌:也是管理,我现在想想有点殊途同归了,像很多岗位一样,刚开始是不同的执行,最后都会归结于管理。

像我们现有的工作,很多是测试加外场的工程实施,其实整个流程我们和用户交互最多,而且获得到的信息都是一手的,也知道怎么获得一手信息,做了多年自然也有获得一手信息的资源,所以,其实这个岗位去产品经理,以我从朋友那调查的数据都做的还不错,上升通道也很明确。

Q:那您现在的情况,一般会需要补充哪方面的知识呢?

慧斌:其实还是实践,因为学习PMP的时候,你会发现每一个知识点铺开来都是很多细节,不仅需要前期知识的理解,更多的是工作中的实践,而且可能我们需要更多的真实的案例来补充这块。需要更多的内容把之前学的融汇贯通。

Q:您更喜欢什么样的学习方式呢?比如说文字或者视频?

慧斌:其实我对这个倒是不挑的,不管是文字还是视频我更关注的是主题和内容,比如说我最近想看实践,我会关注这方面的内容,看到这个主题就会进去看。

Q:我好像也是会比较关注最近自己需要的事,那么你常常学习用的网站或者书有什么?给我们推荐一下呗。

慧斌:这里推荐一本书吧,书名是《如何系统思考》,作者是邱昭良博士,是我之前的领导推荐给我的,它能教会我们从整体架构上思考,通俗说就是看清团队和周边环境的复杂性融合,对于管理来说能看的更全面,能思考到更高层次。

结语:真好,今天的专访到这就基本上结束了,非常感谢慧斌的参与,如果后期有任何的建议和想法,都欢迎和我们沟通。

各位看官有什么建议和想法可以打在评论区哦~