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两家开会不说话的公司:一个市值10万亿,一个估值2.5万亿

全球最大的独角兽企业字节跳动,有消息称推迟了上市计划,原因可能是今年7月份中国国家互联网信息办公室对网络安全审查规则进行了重大修订,加强了对海外上市公司的监管。

打造了今日头条、抖音、Tik Tok、西瓜视频等内容平台的字节跳动,不生产内容仅靠推荐算法,就收获了数十亿的用户群,成为全球最庞大的流量帝国之一,有投资人表示其估值目前有4000亿美元。

字节跳动的成功充满了传奇,一家成功的企业充满了偶然性,但偶然性里面也有必然性,尤其是一家快速发展的大型企业,效率就变得非常关键。

今天给大家分享一个字节跳动高效会议的小方法。

字节跳动内部有一个非常常见的开会方式,叫“飞默会”,“飞”是飞书,字节跳动开发的协同办公软件,“默”是悄悄的别说话,打枪的不要,“会”就是开会。

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有人就好奇,开会开会,大家坐到一个会议室里,都不说话怎么开会?

事情是这样的。

开会的组织者在开会前会准备一个飞书文档,将这次开会的内容都写在上面,飞书文档比较高级的功能是,它既能@其他人,还能共享文档。

每次开会的前15分钟或者20分钟,参会的人要么悄悄的在浏览会议内容,要么低着头在电脑上啪啪打字,发表自己的看法,没人说话,略显诡异。

如果提出自己的意见,可以@相关的同学,被@的同学会第一时间收到消息,可以及时回复对方。

别看这个形式很简单,但实际操作时你会发现,这是一个交叉讨论的环节,将混乱的讨论变成有序的沟通,不仅提高了效率还避免了情绪化。

每个人阅读完文档后,会在文档底部出现一个小星星,会议组织者看到时间到了或者百分之八九十的人都看完了,就可以开始第二个环节。

第二个环节不会有人将文档的内容复述一遍,而是直接对文档中大家发表的意见进行讨论,如果有问题继续讨论,如果没问题,直接进行最后一个环节,确定执行业务或者项目的负责人,明确具体的执行时间和产出。

到这里这次会议就结束了。

这样的会议有几点好处:

第一,聚焦。大家将视线和思维全部聚焦在会议上,也就是文档的内容中,不会出现讨论A事情的时候带出了B事情,然后将部分时间浪费在B事情上。

第二,理性。俗话说一千个读者心中有一千个哈姆雷特,讨论意见事情的时候,难免会出现不同的意见碰撞,争得面红耳赤也是常有的事,将讨论放在“纸面”上相对而言能更好的控制自己的情绪。

第三,高效。在开会的时候,经常会出现两种特别浪费时间的情况,第一种是每个人汇报一下自己的工作,第二种是没有想法还要发表看法,硬是编一段没有建设性的看法。在这个会议形式里面,有想法就写上去,没想法就可以直接过了。

第四,记录与公开。这个不算优点,但会议的痕迹留在了这个文档里,如果是一个项目,后来做成功了,回头看的话,这就是最好的记录。还有这个文档是公开的,每个人都能看到谁说了什么,谁贡献了智慧。

有人就疑惑:这样的方式还需要当面开会吗,直接线上会议不行吗?

字节跳动在管理上借鉴了很多国际大企业的管理经验,“飞跃会”借鉴的就是亚马逊的“六张纸”和“静默会”。

2004年的时候,亚马逊的创始人贝索斯认为PPT风格的演示文档会掩盖相关idea的优先级和相关性,一段结构清晰,叙述清楚的文字会强迫你更深的思考,于是他希望用四页备忘录来代替PPT,四页备忘录后来发展成了“六页纸”。

这六页纸分别是:

What we do?(背景)

Why we do it? (解决什么问题)

How we do it?(我们怎样做)

Validation(如何验证)

Discussion/Analysis(讨论、分析)

Summary(总结)

总结一下就是:是什么、为什么、怎么样、验证可行性、分析、总结。

这六页纸写作也是有讲究的,必须用叙述文,不能用形容词等修饰词,不能模棱两可,不能有主观色彩,要客观表述,还不能有图表,表述内容可以少于六页纸,但不能超过六页纸。

在开会前15分钟或者20分钟,参会者会人手一份六页纸,悄悄地阅读与思考,时间到了后大家一起讨论,最后总结一下,形成会议纪要,同步项目相关的人员。

贝索斯毕业于普林斯顿大学电气工程与计算机科学专业,张一鸣毕业于南开大学软件工程专业,两位计算机相关专业的创始人,在考虑事情的时候显然都比较理性化。在一家员工数达到数万甚至数十万的超级公司里,理性化的管理显然具备优势。

截至今天,亚马逊以1.69万亿美元(约10.78万亿人民币)的市值,成为全球最大的电商企业,字节跳动以4000亿美元(约2.55万亿人民币)的估值,成为全球最大的独角兽企业。

当然,不是每一种成功的方法都能照搬,或者适用于其他企业。

你觉得这样的开会方式适合中小企业吗?

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