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这是Spenser的第1063篇文章

当你点开这篇文章的时候,说明你的国庆节已经过完了。

但这还不是最痛苦的,今天是节后的第一个星期一。

如果说要上班是痛苦的根源,那要开会就是double痛苦。

最后一个季度了,各公司准备开始冲刺年末业绩,没准直接挂钩年终奖。

这会,你可得好好开。

1

开会,是一场集中的压力传递

首先开会,一定要讲究四个动作要领:

一、坐姿端正;

二、目光炯炯;

三、奋笔疾书;

四、频频点头。

掌握了这几个动作,至少你看上去已经具备了节后该有的精气神儿了。

甭管一场会与你有关无关,它就是会突然出现,打断你的工作计划。

公司的商业计划,是宏大的、是充满光明、充满希望的。

而你的工作计划,它不重要,无非决定了你晚上能几点睡觉。

所以啊,你只能选择一边参会一边工作,一份时间同时干两件事,老板不爱谁爱。

我们到底为啥开会?

为了加强同事之间的联系 为了加强领导和同事之间的联系 为了加强工作之间的协调性 ……

以上都是老板的美好幻想。

其实归根结底就是,传递压力和分散责任。

一个同事犯了错,就是给全体同事提个醒,杀鸡儆猴;

一个同事干得好,就是给全体同事画大饼,望梅止渴。

责任分散明明容易让生产力下降,为什么还要这么做呢?

事实上,这个活该谁做,领导私底下早就和某位员工聊过了。

开会也就是走个过场,通知一下大家,同时又能测试大家是否对工作积极。

于是,开会成了除年会和团建以外的第三表演现场。

2

90%的思考时间在开会前

开会是为了解决10%

据说,全球最通用和最高效的开会方式是:站着开会。

有研究证明,坐着开会平均比站着开会多用34%的时间。

坐着开会虽然舒适,但会让大家忽略时间的流逝,拖慢会议效率,但是站着容易让人感觉无聊,站久了觉得累,于是大家都想尽早开完会议。

换成会议室,等同事到齐、等老板入座、等设备调试,堪称“开会三等”。

再买杯咖啡捧着电脑悠哉悠哉走进会议室,这些时间加起来都够会开完了。

当然,公司用不用这个方法,另说。

我认为,开会目的得明确一点:

开会是要基于结果负责,而不是过程负责。

所有的过程,应该是在开会前做好准备,开会的时候直接呈现你的想法。

而不是直到开会了,才打开电脑查看上周的数据,或者开始构思自己的当月目标。

90%的思考时间应该在开会前,开会是为了解决10%。

我总结了下我自己认为的开会要点:

一个是对数据做一个讨论复盘,快速分析下好的地方,千万不要大篇文章。

另一个是提出困惑点,相互讨论给出建议和解决方案。

开会是一个集体事件,要把毫无准备的信息过滤。

如果你的同事都在浪费你的时间,大胆点,该摸鱼了。

3

不要把开会当成公司在考验你,

当成你在微服私访

既然领导开会是为了分担责任,那我们就当自己是他的领导,来微服私访了。(心里想想就好,不要表现出来)

一个领导的水平高不高,一个公司的发展如何,开场会就知道了。

干练的领导,总能高效地开完一场会,不拖泥带水,精准找出关键所在。

而有些领导,开会开了几个小时,就跟没开一样。

要不上次的问题一个没解决,要不每次都有令人叹为观止的新战略方向。

等领导说完话了,还有那些八竿子说不上的话的同事,开始各自汇报工作了。

这种时候,就很能体现出一个人工作的能力,哦不,临场发挥和吹牛的能力了。

同时你也能隐约察觉到自己和他的三观是否相契。

是只会鸟语的鹦鹉,还是通晓外语的鹦鹉;

是动物园里安静栖息的老虎,还是爱翻跟头的猴子;

一目了然。

能力越大,责任越大,大家一起卷起来把公司做上市。

我办公室同事和我说,她有个朋友,公司开会能从早上一直开会到下午3点。

上午一些客户送来的甜点,放那几个小时没动,该化也都化了。

还好我们公司从来不这样,人是铁饭是钢,不能耽误吃饭啊。

到底什么事情能开会开这么久呢?

唉,我也想不通。

所以啊,我们今天开会的主题就是——

研究解决开会较多的问题。

都说三流的领导管别人,一流的员工管自己。

开会这事吧,不会有员工喜欢,但员工也不会讨厌。

问题就在于,怎么开~