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文:Barbara Hauser & Jing Cameron 编译:聆听

“为什么大家都在谈论家族治理 ?” “ 家族治理是什么意思,为什么重要?” “家族治理是否意味着需要一个家族委员会?家族宪章?”

每当我们谈及家族治理,大多反应是要组织家族会议,起草家族宪章,但对治理的含义本身似乎不是很清楚。“治理”这个词听起来常常令人生畏。其实我们可以把它更简单地理解为如何共同做“决策”。治理只是对任何群体如何做出决策的描述。从基本意义上讲,家族治理的含义是家族共同决策的方式。

从国家到企业再到家庭,每个群体都会就“ 谁有权为集体做出哪些决定 ”达成协议,可能是明示或暗示 。我们比较六个国家的治理体系:美国、日本、印度、沙 特阿拉伯、法国和纳瓦霍民族 。发现每个国家都将决策权授予一个少数人组成的代表团——国会、议会、长老委员会或君主。

每个系统有各自的优点和缺点。严格的君主制似乎最难长期延续。我们可以将其与专制族长统治的家族进行比较,这是许多家族的共同特征。也让我们联想起了法国大革命, 和美国对“无代表征税”的反抗 。当决策被视为不公平时,可能的结果是怨恨,并最终导致分裂。

我们发现观察其他社会群体的治理方式,对家族如何“运作”,如何共同决策,是有帮助和启发的。总的来说,在国家层面。如果治理的目标是让人们自由、安全,并能够“追求幸福”,那么某些治理系统会比其他系统效果更好。“想象一下你的家族是一个小国——你希望如何做决策?”

在商业领域, 好的治理方式一直是各类企业和发展组织研究的。我们可以借鉴并选择适用于家庭群体的,作为良好治理的标准。

例如,OECD原则五,强调完整和正确信息的重要性:

公司治理框架应确保及时准确地披露与公司有关的所有重大事项,包括公司的财务状况 、业绩、所有权和治理。

根据我们的经验,家庭中缺乏信息共享是成员之间不信任和冲突累积的最常见原因。借鉴同一原则为标准,那么“透明度”应被视为重要的家族价值观。

共享财务信息尤为重要。我们曾遇到过一位族长,将这一建议铭记于心。他有一个活页笔记本,其中有一个部分记录了每个家族成员的净资产和投资,他把这个本子放在他家的书房里,所有家庭成员都可以看到。

OECD 的另一项非常适用于家族的关键原则,是原则六,其中部分陈述了“董事会对公司和股东的责任”的重要性。对于家庭,我们强调良好治理第二个“普遍”原则是“问责制”。但这两个还不够。多年来,我们了解到“参与度”在家族治理体系中的重要性。所以我们认为家族应该遵循三个关键原则时:透明度、问责制和参与度。

让我们假设一个家族到目前为止同意这个建议。接下来是什么?

多数会选择从起草基本协议开始 。在国家层面,这通常是一部宪法,它阐明了谁有权做出哪种类型的决定 。在商业层面,一个基本的治理框架要明确公司章程和附则的必要性。并选举董事会。简单来看,企业有股东(好比整个家族),他们对董事会的选举(和罢免)进行投票,然后由董事会决定雇用(和解雇)公司的高层管理人员。

在家族层面,他们可能有董事会。或者,更多情况下,他们会有一个家庭委员会,其作用类似于董事会。家族委员会将由家族成员选举产生,就像股东选举董事会一样。同样的问题出现了:谁有资格成为董事会成员?有最低年龄吗?多久进行一次投票?有人可以通过代理投票吗?等等。我们乐于帮助家族选择适合他们的治理体系,这个过程中有很大的灵活性。

接下来谈到家族宪章。当就谁做出哪些决定达成共识时,把其中内容记录下来很有必要。有时这被称为家族宪章或家族契 约,甚至家庭使命/价值观 。许多家族在接受这个想法后,会经历一个漫长的讨论过程,但这个过程本身使得他们在宪章起草结束时,拥有高度的主人翁感。

曾有一个华裔家族在这个过程开始时抱着相当怀疑的态度。我们经历了他们所有的决策领域:家族企业、家族慈善机构、家族收藏、家庭住宅、信托和投资的监督、分配协议等。

其中我们要求家族成员自己起草的有两部分, 包括“家族治理声明 ”,说明他们为什么做这些。以及最后关于如何修改的规定。那就是让家族后代可以对宪章做出更改。在创建家族宪章的过程结束时,家庭成员自豪地,有些惊讶地互相告诉对方“这是我们的,这就是我们”。

应该补充的一点是 ,正如John Ward 教授讲过的,解决问题并达成共识的过程是价值本身所在,而非实际的一纸章程 。这个过程使得家族成员学会如何沟通,讨论和解决他们的棘手问题。如果不鼓励甚至禁止这些讨论,接下来产生冲突是不可避免的。

那么,我们给您的问题是:

您如何描述您的家人做出决策的方式?

您认为每个家庭成员都会觉得自己公平地参与了这个过程吗?

您能想到一些不该在家中讨论的问题吗?

你在决策过程中,是否包括下一代家族成员?

如果您正在考虑家族治理,那么以下的8个阶段可供参考:

1. 一位或多位家庭成员希望提高他们的决策能力

2. 面试并选择一名独立顾问与家族合作

3. 顾问对每个家庭成员进行单独的保密面谈

4. 顾问总结家族治理相关的问题作书面报告

5. 家庭定期举行正式会议,由顾问担任协调人

6. 共享所有相关信息,以实现透明度和问责制

7. 会议作出的决定以书面形式传达给每个人

8. 制定宪法或章程,每个家族成员都要参与其中良好的家庭治理不仅可以预防冲突,更能促进家庭成员的归属感和幸福感。

良好的家庭治理不仅可以预防冲突,更能促进家庭成员的归属感和幸福感。

关于作者

Barbara Hauser

Barbara是《国际家族办公室杂志 》的主编 。她是Spear500强名单中, 家族办公室和家族治理领域全球著名专家,并且担任STEP联合出版的《 家族办公室顾问手册》的总编 。Barbara曾为全球多个billionaire家族设计筹建独立家族办公室。他的的著作包括《国际家族治理》《国际遗产规化》等,并常年发表家办领域文章。在她与全球各类家族合作的30多年中,Barbara始终倡导良好的家庭沟通和治理的重要性。www.brhauser.com

Jing Cameron

Jing是JWC Venture的创始人&CEO,及Jing Cameron LLC的 Principal,致力于帮助中国UHNW家族在全球范围规划家族办公室的筹建与管理。在2016 -2021年间,Jing是一家全球家族健康办公室的联合创始人,在此前的近十年间,Jing是摩根大通高级私人银行家,与亚太地区UNHW商业领袖,企业家,慈善家和家族办公室常年深入合作。Jing是《家族办公室顾问手册》的特约作者。

惠裕全球家族智库(FOTT)

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