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作 者 | 王威

来 源 | 易圆管理(ID:yiyuaninvest)

有经验的管理者都知道,新人入职距离招聘的成功,还有一大段路要走。

在试用期只要稍有疏忽,好不容易经过层层筛选的新人,可能就把公司给炒了。

比如入职3个月,在转正的前一周,因为对团队氛围不满,决定裸辞;

也有因为缺乏情感交流,无法融入团队,而决定在转正前离职;

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还有更多的人因为绩效扣工资、加班严重、领导管理不善等原因,在入职半年内选择离开。

优秀的人才是行业里的稀缺资源。企业竞争的首场战役,往往就在人才争夺战上。

在试用期管理这个阶段,如何有效保留人才呢?

团队融合、绩效辅导、试用评估等各个环节,都需要我们抓住管理的关键点。

01

试用期团队融合

以2个月(约8周)的试用期为例:

1、打铁趁热

试用期就是团队融合的蜜月期,这正是让新人快速融入企业文化的最好起点。

相信应该没有任何企业的文化是鼓励新人孤立无援的,团队融合需要大家一起积极响应。

2、形式多元

培训、部门聚餐、家庭聚餐、下午茶、咖啡、运动等等。

3、团队参与

大家手上的日常工作通常都很多,需要大家都出一份力,才能协助新人熟悉环境、快速磨合。

4、频率适当

保持每周都有活动的频率,适当地维持对新人的关怀热度。

5、提前准备

建议由直属上司,根据HR提供的模板,提前做好融合计划,并告知新人与团队,让每个参与试用期融合计划的人,都能提前做好准备,包括关怀的主题、首次见面的小礼物、日期安排等等。

02

试用期绩效辅导

1、正确理念

绩效辅导的目的是为了提升新人在试用期的表现,避免因为磨合因素制约了新人的表现。

试用期不是为了考核对方行或不行,行不行应该在面试时辨识。

2、目标明确

目标明确,新官一上任就可以大展身手,不必过多考虑“先做人,还是先做事”。

让新伙伴有快速立下小战功的机会,快速赢得伙伴们的认同。

3、挑战趁热

新人刚上任时都期望能有所表现,趁此同时,给予稍微有难度的目标(不能太难,否则会让人提早放弃),可以测试新人的潜力。

4、辅导频次

一月一次的固定式绩效面谈,通常对伙伴的绩效改变没有帮助。1个月的时间太长,下属与上司可能对某些工作细节失去鲜明的记忆;

而且,结果已经发生,我们不能改变结果。

所以,试用期的绩效面谈频次,最好根据任务与个人能力的匹配度,来机动安排面谈,而不是成熟员工模式的固定辅导时间。

5、辅导次数

绩效辅导的次数,应该远远大于绩效考核的次数;

为了试用期的通过与否才做绩效面谈,是错误的。

通常,绩效辅导的次数越多(包含非正式的面谈),新人绩效表现越好,通过试用期考核的几率越高。

03

试用期评估与决策

1、能力是关键

达成短期试用期的绩效目标也许靠运气,持续达成目标则是靠扎根的能力。

所以,试用期的绩效目标达成与否,不是绝对的转正决策因素。

在试用期中,团队必须仔细倾听新人的思维逻辑,掌握他工作的过程方法,从中理解他的能力。

2、评估须客观

能力的评分高低,在于比对岗位设定的招聘地图之能力的符合度!符合度越高,评分越高!

3、决策重品质

承担决策责任的人越少,责任越不会被稀释,决策品质越高。

另外,与其由一个人负责了解新人的综合能力,不如分工明确,不同的人负责辨识不同类的能力,可以了解的比较透彻。

领导力部分,建议由团队共同参与评价,还可以锻炼团队对企业文化价值的认识。

04

试用期结束

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1、管理有闭环

转正与否,都要对本次招聘进行分析与学习:招聘流程的顺畅度、FBI面试技巧、部门的基础人力资源建设等等,完成招聘管理的PDCA闭环。

2、回馈与感恩

转正与否,直属上司都要给予新人有效的试用期回馈与未来建议,并且让新人与团队有互相表达感谢的机会。

3、真话值千金

转正与否,都要请新人写下试用期总结。

写试用期总结之前,我们必须向新人强调官话、套话就不用多说,以事实求是的态度,针对公司、部门、本人试用期表现,提出批评与建议。

如果不能明确指出问题,本身就是个问题(因为,不敢说出问题是态度问题,不能说出问题是能力问题)。

在新人还没有被同化之前,我们还能比较容易听见客观的真话。

05

最后

试用期管理不仅仅是对新人的考核,也是对用人部门的考验,核心是5大战略性人力资源功能的日常建设成果:

1、以长远眼光用人

部门能力组合是否满足组织长期发展的需要?

2、对的人放在对的位置上

岗位存在之目的(MAP的M,第4讲),是否在整体组织分工中,有明确、合理的定位、符合该层级的薪酬?

3、目标本身就是激励

能否有明确的试用期绩效目标、衡量方法,让新人跃跃欲试、大展身手?公司的长期目标本身是否就能够吸引优秀的人才?

4、英雄识英雄

能否以客观方法录用有能力的人,而不是履历表好看的人?

内部晋升,是否也能够坚持走完整个招聘流程?

5、团队精神

能否动员足够多的人,主动、积极地协助新人安全落地?

关于试用期管理,你有什么经验或想法呢?欢迎留言分享~