一名成功的管理者,就是在完成一次次成功的授权。

当一名管理者开始抱怨时间不够用,忙忙碌碌而又没有成绩时,一定是他的工作授权出现问题。

经常听到一些老板或资深的管理者对新的主管强调:公司请你来,给你的位置不是让你做这些没有(意义)的事。

也就是在你的管理岗位有着相应的工作职责,你虽然很忙但大材小用。

著名的管理学家彼得·德鲁克曾说过:一位卓成成效的管理者,要想对企业有较大的贡献,那他必须有大块的时间。因为贡献越大的事情,它需要的时间越多。如果管理者不能从杂务中抽身出来,那么他就不能成为对组织有贡献的人,这样的管理者尽管再忙也是不合格的。那所以,管理如果想让自己的工作更多有价值,那必须学会将工作授权出去,这样才能让自己专注更重要的事情。

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授权是必要的,“一个好汉三个帮”,再优秀的管理者也会有自己的短板,人不是万能的神。

授权是必要的,它是发展你的团队并确保你完成工作的一种方式。

但许多管理者却通常驾驭不好它,而正确或错误的授权均会对员工产生很大的影响。

成功的授权指的是知道授权什么以及如何授权。

而失败的授权,也是我们常犯的错误,有两种:

一种是授权的任务太小、太琐碎,

另一种是授权根本不应该授权的任务。

授权的失败常常不败在事与人。

授权的目的不是要摆脱你对工作的责任,而是正式地邀请其他人来完成这项工作,这是我们要清楚的。

授权不是任务一交了之,还是要参与完成,只是这个参与可能是辅导,可能是监督,而还再是主导亲力亲为。

确定了一项任务是可以或应该被授权的,下一个决策就是物色合适的人选了。

授权是发展团队的一种途径,能使团队人员考虑管理层的角色。它不仅能证明你对团队的信任,同时也能减少你的工作负荷让你集中精力做其他事情。

你选定的人要能胜任工作(或能够学习),而且还要有适当的权限,这取决于所授权的任务的性质。

被授权的人,不仅被信任,还要有能力,更重要的是责任心。

被授权的人与被授权的事要相匹配,选对的人做对的事。

授权,你一定想要一个结果,你想的是一个什么样的结果。

假如你想要一个“蛋糕”…你期待得到什么样的蛋糕呢?

为此授权不是简单的一句,你去做吧!

授权是工作的交接,也是工作的布置,要有相应的工作流程与程序报备,明确授权内容与授权的目标,还有工作的方法。

当然所授权的工作在操作过程还会被分解,但工作流程与程序报备相关的要求不能变,确保授权可掌控。

当任务确定被授权,一定会有完成的时间期限,这就需要全力地计划时间,不同的任务担当者时间长短不一,但一定要留有合适的自己的口袋时间,以备查验或应对突发情况。

不要指望别人在更短的时内完成这一任务,特别是当你把它授权给没有经验的人时。如果你是第一次将某项工作授权给某人,那么要给他留出一定的缓冲时间,以防他需要的帮助比你最初设想得更多。或者,当有人非常自信地接受任务时(例如他们具备你所缺乏的经验),你可以允许他们在较短的时间内完成任务,但要记得检查并密切关注工作进展。

对于你授权的每项任务,都要根据你完成它们所需的时间来设定期限。如果你将任务授权给了与你经验不相上下的人,请留给他们相同的时间。如果他们的经验较少,请给他们留出更多的时间.

工作如果授权,就不要太多地干预(授权工作,不干预也是信任,也是支持。),不要再去做微观管理,剩下的是约定时间的面对面的检查,当然这个检查不是等结束了才检查,在过程中依时间或依任务进度要有至少二次以上的过程检查。

要将授权当作是管理与领导的一种发展工具,对于这套工具要有赞扬和评估。

一旦完成任务,你就要给团队反馈信息并将高层的表扬传达给团队。永远不要忘记,不能再通过“亲自上阵”来展示你的技能了,而是要通过“让他人完成”来展现你的管理水平。

表扬你的团队,记住他们的可圈可点之处。找时间总结任务,询问他们喜欢什么,希望在哪些领域发展,以及是否希望获得类似的机会。这样做不仅能提升员工的技能,而且能鼓励团队采用积极的方法促进他们的职业发展,从而提高他们未来的业绩。得到一份工作不是结束,而是开始—帮助你的团队认清他们在组织内的发展方向。

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