篇是在文章《哪些工作比较闲?》中答应过大家的,今天发出来。

主要就是个不会汇报的问题,而且是汇报中的一个书面报告不会写,这对于三类人比较难过:一就是工科男,二文笔差的人,三体制外的人。

看了上篇你应该知道了,即使按照二八原则,那也是有2亿人是比较闲的。你说工作没啥事可做,但领导还要我写工作报告做什么呢?尤其怎么写?

我手下员工很多,副业也是好几家公司的董事长和股东,主业也有员工,经常要他们写报告,实际上每一个和我合作的项目,我都要当事人做好记录和报告。这些报告最终大多是不看的,当初我也不理解,后来做了主管后就知道了,实际上没时间看。包括更多的群,更没时间管理。

让专门管理你自己手头工作的人提交报告,主要是管理者要保证你在轨道上,也就是在线、在岗。

解答问题方面,一般新人进星球或者进群,我都会考核下TA看了我几篇文章,随便问1-3个问题,就大致知道对方看了多少篇了。所以,一般新人来都会告诉我看了很多篇、80篇、几百篇、全看了,其实这些大多是忽悠,因为他尤其她知道我有基础阅读量的要求,夸大一点自然更容易通过。

打开网易新闻 查看更多图片

所以,大家做报告时,记得不要过分夸大所做的内容,因为看报告的人有抽查的可能性。一旦发现不诚实,则印象大打折扣。

现实中还有规律,比如男孩比较投机取巧,并且男孩毕业后的那几年大多会认为自己比其他人聪明、异于常人,直到大概28-32岁时,他们的思维才大致开始落地了。

你看下图。深圳这位男孩趁着公司的在家办公期间,跑外省参加同学的婚礼去了。公司配合政府的防疫措施,也体谅员工的身体健康要求,这才实行在家办公。

期间的工作报告,尤其出入境、出入省、出入家的行程报告,属于此间的工作报告的重点内容。

深圳这位男孩当然不想让别人知道,但如果他如实汇报自身行程的话,公司就能掌控他的真实情况。

同样的类似案例,如下图南京小海,这也是男孩无疑。

打开网易新闻 查看更多图片

公司疫情防控期间,工作量减少时,要求员工写工作报告,这是大领导自上而下的要求,公司董事会和总经理从大的层面出发,要的就是外出公干的人员有记录、在公司办公的人员要在岗别跑出去厮混、在家办公的要行程和工作时间可控......周报改成日报,目的主要是确保员工在线、在位,英文叫做“On track”。

当然,即使没有疫情,也是要员工例行开会、报备的。尤其体制外的人在试用期期间,我的一个建议就是主动给领导写个周报或者半月报、月报。这个会大大增加转正的概率

下一个问题就是,要不要显得自己有很多工作在做?

这得看体制内外。

体制内当然要多写,多多向各种大小领导写工作报告,报告不一定是书面形式,邮件也可,微信也可,电话聊天、当面汇报都行。

体制外,你的工作就是直属主管安排的,他不会不知道你在做什么,所以不需要事无巨细都写,但不能不报告。

你再看如下,这位有着7年的工作经验,用我的方法跳槽大外企后工资翻倍,但她小兵不但做惯了,连汇报都不会。入职2周还没跟领导哪怕口头汇报下,所以领导来亲自找她了,并且她继续质问了领导一个愚蠢的问题。

下一个问题就是核心了,实在没有工作却要写工作报告,却是如何是好?

引用一个例子,我的一个职场徒弟,工作比较闲,差不多每天8小时就干活1个小时。如下他发来的信息。

信息上上部分的知识点,是说偶尔背锅、帮领导挡枪,这才是应该的,也是贴心的手下。关于领导评价手下的“听话”“懂事”“贴心”,分别代表什么意思,大家看下这篇《年薪300万的师兄,在聚会时分享了什么?》。

打开网易新闻 查看更多图片

图中这框出来的第二个知识点,啥“提交IT需求”跟“抢功”有什么关系呢?

其实就是他所在的单位太闲了,大家都没事做,所以一有个屁大的事情就有人抢着做。明明是他的对IT方面的需求和建议,该他自己向IT部门反应的,但有人愿意代劳,帮助大家来收集这些建议,一起提交给对接的IT部门的某一个人。于是,这两个对接人就都有了可以写报告的新素材。

以上这段,尽管我解释过了,体制外人工作忙碌的大部分读者还是不太懂的。我引用北京群友们的解释,估计一看你就差不多领会了。

以上,就是汇报工作的精髓之一,没有工作自己给自己造出来工作量,顺便作为工作报告的内容以及未来邀功的载体。这一步,相信所有大学毕业的人都能看懂,但不一定会操作。

接下来就是更难的,造不出来工作任务,写什么工作报告?

我们群友过总,曾经提供了10招写报告的好建议,你看下。

在贴出来之前,我告诉大家,过总进群后工资增长了差不多3倍,28到80万。当然,他势商还得继续向我学习。

但毫无疑问,过总的汇报能力,是杠杠的。

打开网易新闻 查看更多图片

关于向领导汇报,大家最好再参考下这篇《过来人分享职场秘笈:如何向领导汇报》。职场新人,一般是不懂的。

此外,最后的核心来了。大家也知道,我幽哥不讲虚的,现实中,你说那些高大上的PPT汇报是我们担心的吗?肯定少,主要担心的就是你用笔或者打字写的几行文字,这才是正宗的《工作报告》啊!

向领导汇报,你首先要明白的第1点就是,你汇报给领导,是告诉领导你在线、在干活,也随时待命、可追踪,而不是领导等着看你的报告来帮你解决问题。领导不是二百五,就为了增加他自己的工作量。

所以,你的工作报告,不能太多疑问句,比如“领导,这个问题该如何处理?”“隔壁老王为难我我怎么办?”“A和B供应商究竟怎么选?”......

报告,是用来审批你的工作,而不是帮你出谋划策、完成你的工作。

尽量按照总分总的格式,第一句你先写下“过去一周工作正常,昨天问题A在继续追踪”,然后你开始列举出3个成就、你的在做事项、计划事项,接着第4个点你可以提出疑问,这个提出的问题,最好是明知故问。

报告中不要只陈述事实,比如“我学到xx东西,了解了xx,认识了谁谁”......像这种,领导时间宝贵,没有时间看,也没必要知道。

那该说什么呢?应该多说成就,多说工作计划,比如我的中期、长期计划是XXXX,甚至特别写下本年度能完成的任务,列出明年会实现的目标、后年的美好愿景。

这样的话,就没有问题,领导可能还会帮你审批一下:计划不错,100分。

以上写好,最后收尾,写近期计划:“我接下来会把XX这两件事加强,提高一下效率,与其他团队合作,集中把XX事情办成,并增加与XX团队的合作机会,提高团队凝聚力以及我们整个团队的工作能力,确保疫情期间大家注意安全并提高效率。”

以上是我工作那么多年,见过的较好的汇报形式,你可以参考,甚至套用模板。

最后,如果大家有百度搜不到答案的问题,可以进球提问。