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工作安排的六个步骤

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领袖生态圈_科略 2021-08-23 17:59

晨会是大多数公司一天必不可少的内容,通常我们会利用5-10分钟的时间,聚集在一起,交流工作、安排事情。晨会是实现组织愿景的有效手段,也是企业文化打造的实际细化。

但是很多管理者,是不会开晨会的。每次早会都是固定模式,固定流程,永远是领导在讲话,员工没有参与感。

这样的早会,开得越多,员工就越没有兴趣,慢慢员工就会找借口不参加早会。怎么避免?管理者可以提前准备一些互动游戏,给晨会增加一些创意,让晨会气氛活跃起来。

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晨会必须开,而且要持之以恒地开。要想避免晨会流于形式,就必须保证晨会的科学性和效率性。我总结了开晨会的7个环节,包含出勤检查、每日资讯、绩效反馈、每日计划、员工反馈、学习充电、晨会小结等七个环节。

各位管理者,对照一下自身开晨会的情况,是不是发现我们往往忽略了“每日资讯”和“员工反馈”这两个环节?

本文总结了每个环节的注意事项,并且绘制了一个表格,供大家参考。此表格不仅可以用于晨会,对其他形式的会议也有参考的意义。希望能对您有些许帮助。

一、出勤检查

早会可以看出一个员工的积极性,也是当天工作状态的体现。对于卡点到来的员工,给与提醒;对于早到的员工稍加表扬。遵守制度有三个境界:被迫遵守,认同遵守,自觉遵守。

二、每日资讯

可以简短地通报公司的要闻,增强员工的集体荣誉感。在很多工厂里,工人只是埋头干活,多数人两耳不闻窗外事。工人们都不关心公司的发展,这就很难营造团队氛围。

三、绩效反馈

通报昨天的业绩情况。让取得优秀业绩的成员分享经验,同时也可以让表现不好的员工分析差距,及时调整自己的工作方式。管理者这时要特别注意昨日出现的问题是否已经解决,不能带病作业。

四、当日计划

管理者宣布当日的工作计划,根据每个成员的岗位进行工作安排。(怎么安排工作,具体参考小编上一篇文章)。永远要铭记,“人们只做你检查的”。有了分工,还必须有明确的追踪措施。

五、员工反馈

很多管理者在早会上滔滔不绝,甚至能讲一个小时。作为领导,纵使你有千言万语,一定要控制住自己的发言欲,留给员工表达的机会。多让员工反馈,包括执行任务的初步规划、困难点,需要的资源支持等等。让员工表达,不仅有利于团队协作,还可以强化员工的参与感,有参与积极性就高。

六、学习充电

市场每天都在变化,不学习就会成为井底之蛙。在这一环节,管理者可以分享行业内最近的新技术、新技能、新方法,大家一起学习。

七、晨会小结

时间就是生命,晨会必须讲究效率。因此小结更应该简短,尽量不要超过三点。要树立正气,强化规则意识:提倡什么,反对什么,必须旗帜鲜明。

很多管理工具,并不深奥,重在用心执行。作为管理者,要养成总结的习惯,学会从海量的互联网信息中归纳要点,同时遵循“明策略,给工具,教方法”的育人逻辑,梳理流程,制作成表格,传承给团队成员,帮助他们成长!

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