画圈：定边界、定规则、定标准
首先，管理者要为团队和成员明确每个人的岗位职责，每个人负责哪些事情，职权范围是什么。只有职责清晰了，团队工作才会流畅；
其次，要为团队制定规则：哪些事情可以做，哪些事情是底线，绝对不能碰，包括团队精神，我们提倡什么，反对什么，都需要团队成员达成共识；
最后，管理者要为团队成员制定岗位分析表，分析表的内容包括工作标准、工作要求，主要用作监督和绩效考核。
画饼：明需求、给愿景、搞激励
如何正确地激励员工？管理者需要了解每位团队成员的需求层次和能力状态。
马斯洛把人类的需求分为五大层次：生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求、自我实现。
由于人性使然，人的欲望是很难被满足的，因此凡已满足的需要，均具有很强的激励作用，比如固定的工资、原有的工作环境等。同时，在不同的职业发展阶段，每个人的主导需求也在不断变化。
能力层级也有五个：知识、规范、技巧、技能、变通。激励一个员工，前提是确定他已经胜任了现有的岗位工作，并且不断提升他的能力层级。
有很多实干型的管理者，不太会与团队成员分享愿景、目标，认为只要埋头把事情干好就成。作为管理层面来说，这是不对的。我们必须要学会与成员分享，员工清楚了企业当前的运营状态，才能更明白努力的方向。
管理者要善于与成员畅想未来、创造愿景，在一定程度上有激励的作用，还能保证成员有始终向前的动力。一群人在实现团队目标的同时，也能帮助成员实现个人目标。
画叉：做判断、找原因、提建议
经济学家罗伯特·西蒙教授曾经说过：管理就是决策。
在企业的经营实践中，管理者经常要对成员的提案做出判断，或是同意，或是否决。
很多管理者，在否决员工方案时，总是不讲清楚缘由，让员工自己去领悟。这实际上很浪费员工的时间。
作为上级，不能简单粗暴地否决提案，还需要给出否决的原因，不然会引起下属的不满。上下级的每一次沟通，都是上级培养下级的时机。在一次次沟通中，发现问题、解决问题，下级的能力就会不断提升。
效率始于简单！管理者要不断提升自己的概念技能，不断简化管理，抓住事物的本质，才能带好团队，管好企业。