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领导力行不行,开一场会就清楚了!高效会议5大铁律你要清楚

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商坛 2021-07-30 17:46

文:苏道博

没有人是天生的领导者,但是领导力是后天培养的。不要空谈气场,没有底气、本事,你谈气场犹如镜花水月,终不可得。但一个人有没有领导力,开一场会基本就清楚了。

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领导力强悍的人,会前有规划、会中有掌控、会后有执行监督,而且从来不开那种会:老太太的裹脚布——又臭又长。今天就来给大家总结一下,一场高效、具有领导力的会议,到底怎么开?

一.提前做规划

现在很多企业有两种开会模式:突然袭击和下班开会,这两个都是让员工烦的会议。因为这两种会议都很莫名其妙,除了发起者,参会人员都不知道开会干啥,最终扯淡半天,耽误下班,没有任何有效结论。

要想开好一场会,提前规划少不了,这样不会遗漏关键环节,而且避免一个话题反复讨论,对于组织者而言,这种有准备的会,开起来更有信心。

这个华为的会议机制最好,前期准备极其充分,开会直奔主题。

二.会议中要轮流发言

千万不要领导或者主持人从头讲到尾,一帮参会人员听好几个小时,也不让玩手机,大家嘴上笑嘻嘻,心里妈批了。

这里边有个诀窍,那就是最高领导一定不要首先发言,不然大家就等于盖棺定论了,都顺着领导的意思附和。

再就是一定要规定发言时间,每个人三分钟,简明扼要。

三.必须有一个专门做会议纪要的人

必须增设一个记录人员,此人不参与意见讨论、不做总结,但是必须详细记录并归纳出会议的过程、结论、分配人员等,最后分别打印出来发给所有参会人员确认。

千万不要让会议中每个人忘记自己,结果整场会议毫无系统,更没有结论,大家都记了一堆领导发言。

四.会议必须有明确的时间

这个会议时间需要在会前确定,并告诉所有参会人员,任何一场不知道会开到什么时候的会议,都是领导力匮乏的表现。主持人看时间快到了,必须把控节奏,尽快结束会议,这是一个会议执行者的最基本要求。

如果连会议时间都不能把控,你能指望他会后执行好?不可能!王健林在万达开会,都是精确到分钟。

五.会后必须明确执行和监督

开会的目的是指导执行,而执行的标准就是会议最后的结论,最终每一个需要执行的活动,都要落实到个人,要做到责任唯一制,防止过后踢皮球。

总之,一个企业管理者不要空谈管理能力和领导力,老板就考验你组织一场会议,基本就能摸清你几斤几两。

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