哈喽,大家好,这里是一周进步。
我是若梦。
还有15分钟就下班了,老板给一堆表格数据要统计处理,你心想:又要加班了!
哎,先别那么快下定论,或许你不用十分钟就能搞定呢。
给1000名员工创建单独的个人文件夹,你是手动一个个新建? 在表格中插入100张产品照片作为产品的示例图,点到手都要断了。 让你给500个客户的手机号打码,你不会真的一个个打星号吧?
加班?在我这里就不存在!
只要你学会这3个批量处理技巧,快速搞定工作,准时下班!
快看视频和我一起学习起来吧!
01. 批量创建文件夹
操作步骤:
在员工姓名前输入MD, 双击填充;
选中MD和姓名所在列, 复制粘贴到新建的记事本里;
接着点文件-另存为, 将编码改为ANSI,点击保存。
将文本的后缀改为BAT, 双击运行,这样每位员工都创建了文件夹。
02. 批量导入图片
操作步骤:
选中姓名, 把姓名的排序改为升序;
然后点击插入图片,同样把文件夹内的图片排序,改为递增;
再选中所有图片点击插入, 将图片改为合适大小;
把下面的图片拖到最底下, 对齐选择纵向分布和左对齐, 就和姓名对齐啦!
03. 批量手机号打码
操作步骤:
手动给一个手机号打码, 将中间4位手机号码改为****
按住快捷键Ctrl+E,这样 全部号码都被打上** **码啦!
写在最后
今天主要给大家讲了三个批量处理的技巧,希望大家面对这类重复同一个操作能解决的问题时,能够想到用批量处理。
批量处理,省时高效,何乐而不为?
还想学习更多批量处理的话,记得持续关注一周进步哦。
我们下期再见!
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