这两年，一直在一家IT公司做项目，我们使用SCRUM来进行项目管理，项目管理的核心是规划和执行，规划做好了，每两个星期一个迭代，发现计划做了，任务安排下去了，每天也开晨会去跟进任务进度，可是执行效率一直没有提升，进度也赶不上。这成为了整个项目的瓶颈，通过复盘，发现了好些问题，做以下总结。
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不要怕开会，哪怕很忙
项目时间紧、任务重、事情多、大家都很忙，手里一堆事情，一说到开会，大家都不太愿意，怕开会浪费时间，很多时候为了节省时间，于是有些会议就省了，或者少了一些人开。
这样就会出问题，一来敏捷开发方式，优点在于文档少，大家经过充分沟通理解需求、开发需求，如果没有让所有人了解、理解需求，一个问题，有不同的人过来问，这样浪费了大家的时间；有些人离开项目组或者离职，后续可能需要了解需求，如果一点印象都没有，出了问题，还是得重新讲一遍，太费劲；二来如果大家对于项目没有完整理解，在设计开发阶段，考虑不全面，这样对于整体的项目是不利的。
没有会议不能同步信息，这是非常致命的，其实只要开好会，花在开会的时间上还是值得的，有事半功倍的效果。
每天的例会不仅仅是例会，需要跟进，对于每一项任务，需要知道完成百分比，还需要多少时间，这样的推进才能让员工有压力。同时有任何问题，需要及时提出，及时跟进解决，解决不了的，协调资源解决，要打破横在员工面前的任何一个拦路虎。
而对于各种计划会议、总结会议，需要加强准备，开会之前把大纲发出来，让大家知道要开什么内容，也有相应的准备，这样开会的速度就上来了， 一开会大家就开始讨论，如果需要长时间讨论的，可以放一起会后讨论，讨论后同步信息大家知道。
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定好时间检查结果
规划好任务， 把任务分配出去，需要大家的执行，为了给大家紧迫感，需要定期检查结果，从结果反推会平时的执行，这样大家才会努力把进度赶上。
同时，也需要把把所有的任务进入到计划表，特别是一些琐事，开会啊、环境的搭建、会议记录等等，这些看似琐碎，如果不留下时间，否则大家都不爱干，让同事心甘情愿干活，在结果里面有反应。
所以每个迭代结束的演示环节特别重要，在这里把一个迭代的劳动成果展示出来，包括了产品、开发、测试都需要展示，领导可以针对已经出来的成果提一些意见，产品可以看看是否符合自己的想法，而不是实现的有出入，开发测试则是展示成果，让大家得到成就感。
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及时沟通很重要
项目沟通非常重要，作为项目经理，需要做好产品、开发、测试之间的沟通衔接，他们是执行者，他们有不同的工作习惯，有不同的工作方式，这就需要制定出一套工作流程，让三方觉得能够顺滑沟通，而不是互相抱怨。
对于产品来说，他们是在一条流程的开始端，他们需要提前做好产品原型、流程规划、详细的说明，他们创意十足，思维跳跃，如果太仓猝或者设想阶段就与开发、测试沟通，这就是一个灾难，因为他们的思维开发受不了，总是在改，开发的思维产品受不了，他们总是在推脱，是不是技术不行啊？所以需要把产品完成，至少是大部分完成是在开始开发之前。
而对于开发测试，他们对于需求需要有统一的认知，所以需要他们一起开发评审测试用例，这样可以让他们对于需求理解是一致。
而项目经理作为产品，开发，测试三方之间的沟通，需要项目经理介入，链接他们，从而使得三方能够有劲一块使。 只要有问题，需要把三方拉到一起开会，把责任、义务搞清楚，然后跟进执行。
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写在最后
规划做得再好，没有执行是不行的， 要提高执行能力，就需要在平时的过程中，通过开会控制进度，发现问题，直接解决问题，定期检查结果，而这些都需要做好产品，开发，测试三方之间的沟通。 有劲一块使。
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