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如何提高团队的执行能力?做好沟通,做好检查 | 项目管理总结

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阿布的分享 2021-07-26 21:20

这两年,一直在一家IT公司做项目,我们使用SCRUM来进行项目管理,项目管理的核心是规划和执行,规划做好了,每两个星期一个迭代,发现计划做了,任务安排下去了,每天也开晨会去跟进任务进度,可是执行效率一直没有提升,进度也赶不上。这成为了整个项目的瓶颈,通过复盘,发现了好些问题,做以下总结。

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不要怕开会,哪怕很忙

项目时间紧、任务重、事情多、大家都很忙,手里一堆事情,一说到开会,大家都不太愿意,怕开会浪费时间,很多时候为了节省时间,于是有些会议就省了,或者少了一些人开。

这样就会出问题,一来敏捷开发方式,优点在于文档少,大家经过充分沟通理解需求、开发需求,如果没有让所有人了解、理解需求,一个问题,有不同的人过来问,这样浪费了大家的时间;有些人离开项目组或者离职,后续可能需要了解需求,如果一点印象都没有,出了问题,还是得重新讲一遍,太费劲;二来如果大家对于项目没有完整理解,在设计开发阶段,考虑不全面,这样对于整体的项目是不利的。

没有会议不能同步信息,这是非常致命的,其实只要开好会,花在开会的时间上还是值得的,有事半功倍的效果。

每天的例会不仅仅是例会,需要跟进,对于每一项任务,需要知道完成百分比,还需要多少时间,这样的推进才能让员工有压力。同时有任何问题,需要及时提出,及时跟进解决,解决不了的,协调资源解决,要打破横在员工面前的任何一个拦路虎。

而对于各种计划会议、总结会议,需要加强准备,开会之前把大纲发出来,让大家知道要开什么内容,也有相应的准备,这样开会的速度就上来了, 一开会大家就开始讨论,如果需要长时间讨论的,可以放一起会后讨论,讨论后同步信息大家知道。

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定好时间检查结果

规划好任务, 把任务分配出去,需要大家的执行,为了给大家紧迫感,需要定期检查结果,从结果反推会平时的执行,这样大家才会努力把进度赶上。

同时,也需要把把所有的任务进入到计划表,特别是一些琐事,开会啊、环境的搭建、会议记录等等,这些看似琐碎,如果不留下时间,否则大家都不爱干,让同事心甘情愿干活,在结果里面有反应。

所以每个迭代结束的演示环节特别重要,在这里把一个迭代的劳动成果展示出来,包括了产品、开发、测试都需要展示,领导可以针对已经出来的成果提一些意见,产品可以看看是否符合自己的想法,而不是实现的有出入,开发测试则是展示成果,让大家得到成就感。

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及时沟通很重要

项目沟通非常重要,作为项目经理,需要做好产品、开发、测试之间的沟通衔接,他们是执行者,他们有不同的工作习惯,有不同的工作方式,这就需要制定出一套工作流程,让三方觉得能够顺滑沟通,而不是互相抱怨。

对于产品来说,他们是在一条流程的开始端,他们需要提前做好产品原型、流程规划、详细的说明,他们创意十足,思维跳跃,如果太仓猝或者设想阶段就与开发、测试沟通,这就是一个灾难,因为他们的思维开发受不了,总是在改,开发的思维产品受不了,他们总是在推脱,是不是技术不行啊?所以需要把产品完成,至少是大部分完成是在开始开发之前。

而对于开发测试,他们对于需求需要有统一的认知,所以需要他们一起开发评审测试用例,这样可以让他们对于需求理解是一致。

而项目经理作为产品,开发,测试三方之间的沟通,需要项目经理介入,链接他们,从而使得三方能够有劲一块使。 只要有问题,需要把三方拉到一起开会,把责任、义务搞清楚,然后跟进执行。

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写在最后

规划做得再好,没有执行是不行的, 要提高执行能力,就需要在平时的过程中,通过开会控制进度,发现问题,直接解决问题,定期检查结果,而这些都需要做好产品,开发,测试三方之间的沟通。 有劲一块使。

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