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原创 | 大谦聊职场

各位粉丝大家好,我是大谦~

当我们在完成一项工作的时候,常常会去考虑这项工作自己到底做了什么?我从中学到了什么?对于我当月的工资待遇有所帮助吗?

这些问题看似很简单,实际上是自己一个“升级”的过程。

在工作中完成一项任务,如何进行高效总结经验?

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怎样做工作总结,让自己的知识变得越来越丰富呢?只需要三步:

一是观察:观察工作有趣的事情。

只有发现有趣的事情,你才有动力去思考。

二是思考:找出背后的原因。

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三是总结:是指对自己的意义。

任何工作总结,都是为了今后更好的工作。

经过对某件有趣的事情的观察,思考,再总结,就变成了属于自己的知识了,以后跟别人分享的时候,说话就能脱口而出,表达又准确了。

写好工作总结有哪些作用呢?

第一、提升能力

工作总结就是一种复盘。通过对小阶段工作的复盘,站在上帝视角来看问题,往往能够发现很多被自己忽视的问题。

想要以后的路一步一步走的稳,走的快,就得回头看看昨天的路是怎么走的,有没有走错路,有没有走弯路,有没有什么坎儿自己以后还会遇到,如果遇到了,自己会做出怎样选择。

可以说,工作总结是提升个人能力,提升职场竞争力的重要方法和有效途径。

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第二、信息传达

上面我们说了,部门单位的主要领导是看工作总结的。因为工作总结,在一定程度上,是上级了解下级的一种渠道。

如果上级单位要在基层要物色一名人选,工作总结相比于电话、询问来说,更加直观和具体,更能反映出一个人的文字功底。

工作总结就像一张名片,它在你不知情的情况下,向领导展示了你的能力。

如何才能写好工作总结,其中很重要的一点就是要掌握受众思维。

如果说逻辑思维是文字表达的基石,那么受众思维就是文字表达的桥梁。基石决定了工作总结能否顺利的组织起来,桥梁则决定了我们的受众––领导能否顺利接收并理解你表达的信息?

为了建立受众思维,写工作总结的时候,我们尽量要站在领导的角度思考问题。我们需要提前从受众的接收,吸收,行动三个方面思考。

接收者:

选择合适的呈现方式。对直接上级部门领导审阅的,就用word报告。如果是全公司的工作汇报,要面对领导或者是同事汇报的最好选择PPT。

工作总结的受众是公司领导,而公司领导想知道的不仅是你的工作内容,还有这一阶段为公司带来的价值。

是以此来考察你的能力和潜力,根据这一目标,工作总结必须要做得有严谨逻辑结构。

行动者:

写完工作总结,把自己放在领导的位置来看一下这份工作总结,能不能说服自己。

这样我们才能站在更高的格局上审视自己,也能理解为什么领导都那么“难伺候。”

工作中善于思考与总结,能使你更清楚地认清自己在工作中的漏洞与不足,不仅能及时得到纠正与弥补,还有利于改进工作方式,优化思维模式,提高工作效率。

所以,在工作中,我们一定要有责任感,有进取心,要勤于思考和总结,不能浑浑噩噩、敷衍度日。

©作者介绍:大谦,前500强名企运营师,多家知名求职平台导师。超过700场面试经验,已帮助1000+大学生斩获心仪Offer。