文/DinaGerdeman

获得博士学位后,阿什利•惠兰斯(Ashley Whillans)得到了两份诱人的工作:一份在家乡,为当地政府工作,工作时间合理,可以与家人和朋友保持密切联系;另一份则要求她跨国搬家,但承诺更多的钱和声望。她毫不犹豫地选择了另一个城市高薪的工作,和结婚八年的伴侣一起奔赴一场冒险,并觉得在新的城市里未来会有更令人兴奋的工作机会。

这是很多人在人生关键时刻面临的选择。应该追求什么:金钱和事业,还是自由时间和家庭?

在找到理想工作后不久,惠兰斯就不停上班和出差,但她的伴侣很痛苦,既没有工作,也没有朋友在附近。在一次出差中,这对夫妇正在远距离吵架,导致惠兰斯差点没能及时赶到康奈尔大学作演讲。讽刺的是,她的演讲主题是:为了追求更高的薪水而牺牲与爱人亲友相处的时间,这是我们经常犯的错误。

惠兰斯说:“我和这满屋子的人谈论我们的时间安排,指出工作太多会影响我们的关系。试图让其他教授认可我的观点。但是,真的,我很沮丧,因为我的关系正在破裂,我意识到:我就像自己研究中的失败案例一样。”

在她的伴侣离开之后,她错过了表妹的葬礼,错过了一次见到她最好朋友新生儿的机会……最终,在某个独自度过的圣诞节,她反思了自己的问题,并就此做了专门的研究,探索如何聪明地使用时间,过更快乐的生活。

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幸福是更多的时间,而不是更多的钱

当人们花太多的时间和精力去赚更多的钱时,往往是因为他们认为额外的现金会带来更大的幸福。但他们错了。

根据惠兰斯的研究,拥有更多空闲时间的人实际上比那些整天工作并赚更多钱的人更快乐、更健康、更有生产力,这一结论来自2019年一份对79个国家的研究。

太多的工作、匮乏的娱乐休闲使越来越多的人感到“时间贫乏”,这种压力是因为有太多的事情要做,而没有足够的时间。据盖洛普美国每日民意调查(Gallup US Daily Poll)数据,2011年,70%的在职美国人报告说他们“从来没有足够的时间”,到2018年,这个数字上升到80%。

我们如何腾出时间来改善情绪?首先要优先考虑带来快乐的活动——和配偶一起吃一顿饭,和朋友一起悠闲散步,给孩子读一本书——以及尽量减少拖我们后腿的时间浪费,比如长时间的通勤、家务活和社交媒体上漫不经心的闲逛等。

为了保护时间,必须深思熟虑,有时是困难的选择,无论是一个大的决定,如追求一个要求不那么高的职业,还是一个较小的决定,如享受一下以前经常被放弃的小假期。

惠兰斯说:“很多当下,一些决定似乎无关紧要,但事实上我们没有意识到很重要的一点,就是所有的日常选择,如去社交、锻炼,而不是工作更长的时间,化零为整其实加起来有很多时间。我们的这些选择最终决定了我们是否快乐。”

如何聪明地使用时间?

当工作只能“不离不弃”又想享受生活的美好时,聪明地使用时间至关重要。以下六种经过研究验证的时间管理策略可以帮助我们更多地享受工作和个人时间:

1. 把重要的工作放在优先地位,避免中断。

平均而言,专业商务人士每周花23个小时开会,最近一项对700多名员工的调查显示,99.9%的人经常被要求完成那些浪费时间的不重要任务,比如不必要的电话、电子邮件和文书工作。

不少人往往会因为同事对一些小事情的紧迫感而让步,打断自己更重要的工作。例如,一堆又一堆催促你回复的电子邮件。你不得不抽出一小会回复时,可能会导致真正需要完成的更重要项目变得时间紧张。事实上,研究显示,一旦分心,平均需要19分钟才能重新聚焦正在做的事情。

一个解决方案:安排一段时间来处理最具挑战性的工作,特别是当精力很好的时候。这个时间段,请关闭电话、电子邮件和垃圾频道上分散注意力的通知页。在最近的一项研究中,计算机工程师被鼓励安排特定的时间来完成他们的核心工作,事后这些工程师表示这一举措增强了对工作的把控力,降低了压力,总体上对工作变得更满意。

同时,要积极地用其他方式来保护宝贵的休闲时间。在工作和旅行之间设定一个配额——比如每季度一次旅行——即使不那么忙碌的工作步伐可能意味着牺牲职业发展。此外,对于大多数计划外的、突发的请求,默认说“不”,特别是那些对其他人有利的请求,比如辅助他人的工作项目。人们总是不自觉地说“是”,因此,一旦感到日程被塞满,一定要更严格地说“不”。

2. 有需要的时候可以请求延长期限。

人们通常认为,如果向领导要求更多时间来完成一个项目,会显得自己不那么有能力。但研究表明,领导实际上比员工认为的更愿意批准延期;事实上,他们倾向于认为那些主动要求额外工作时间的人是高度自我激励的员工,容易产生更好的工作结果。

因此,如果工作的最后期限太紧,导致无法把工作做好,就不要害怕说出来。

惠兰斯说:“我们忘记了,就像我们可以谈判获得更高的工资和其他福利一样,我们也可以在工作中谈判获取更多的时间。”

3. 把钱用在刀刃上。

风险资本家经常建议初创企业将创业理念之外的非核心工作外包出去,这样他们就可以专注于关键任务。

同样,我们也可以通过购买服务的方式摆脱家务和其他不愉快的经历,为重要或愉快的活动腾出时间。研究表明,外包杂货店送货、打扫房子服务和外卖都是值得的,因为它消除了我们生活中的苦差事,从而提高了生活满意度。

有些人可能感觉有点奢侈,但如果能把最不喜欢的任务去掉一半,或者当你的日程安排特别紧张时,这些购买服务就会有回报。

许多人还会浪费了太多时间试图找到最便宜的价格,有时候为了稍微低一点的价格跑多家商店。在许多情况下,如果多花一点钱能避免麻烦,会让人更快乐。所以,在以稍微便宜一些的价格预订转接航班旅行之前,不妨考虑一下额外的旅行疲劳和假期多放松几个小时到底哪个更加值得。人们总是条件反射地去追求更低价格,即便其实不应该这么做。

4. 空闲时间不必太积极。

花更多时间在愉快的活动上并不意味着一定要去尝试一个新的食谱,去跑步,并在同一时间听着播客。

惠兰斯说:“不要增加太多的积极活动,以至于你的闲暇时间都在奔波。不然,这些有趣的事情反而会让人觉得疲惫不堪。”相反,在一天中安排一些松弛的时间,给自己留一些,譬如15分钟或更长时间的小缓冲,允许停机或发发呆。

5. 去度假吧。

更长时间的休息是幸福的关键,但许多人没有足够的时间休息。研究显示,每年有超过7亿天的假期没被使用,本可以有56亿小时可以用来放松,而不是工作。一项对美国职业人士的调查显示,75%的人说他们没有休完所有带薪假期。

研究同时显示,在休假后,大多数员工都觉得精力充沛,而且他们在工作中也比那些不休假的员工更投入、更有创造力、更有生产力。当人们定期休假时,整体来看受益最大,可能是因为一旦工作的疯狂开始,休假后的光芒就会迅速蒸发。因此,建议采取较短的休息周期,而不是低频率的长休假。较少的频率。休假时,应该抵制查看工作邮件或打电话的冲动。

6. 品味空闲时间。

仅仅寻求更多的闲暇时间是不够的,也需要有意识地去享受。一对夫妇花了三个星期的时间去意大利进行了一次昂贵的梦幻之旅。不过这次旅行不那么顺利,先生中暑了,错过了梵蒂冈的一次旅行,还有连续两天下雨。这对夫妇为这次旅行是否值得而争吵不休,丈夫威胁说要乘下一次航班回家。然而回到美国,当他们看到在威尼斯、在海滩散步、在托斯卡纳品尝美食时的照片,他们意识到能有这一趟旅行真的很高兴。

思考闲暇时间的经济价值会损害对闲暇时间的享受,特别是当闲暇时间没有达到理想状态的时候。必须将体验与金钱分离开来,因为金钱不能充分衡量休闲生活的价值。

使用时间或失去时间

调整时间需要仔细的思考和计划,因为它很容易不知不觉地被卷入工作需求,然后被消耗。在COVID-19大流行期间,许多人的工作和家庭生活模糊成一体,更需要额外的警惕。

当开始感到疯狂,陷入忙碌和压力,惠兰斯建议,我们应该问自己:我们的日子是否成就了想要生活的方式,还是牺牲了我们最好的岁月?

“大多数人无法真正理解我们的时间是多么有限,应该把它放在第一位去思考使用。”她说,“所有人的生命都正慢慢溜走,如果有什么东西让我们快乐或给我们目标,请珍惜和坚持。”

来源:哈佛商学院