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余吾煤业:规范公文管理 提高行文效率

网易长治 2021-06-18 16:36

公文是党政机关、企事业单位和社会团体处理日常工作的重要工具。余吾煤业公司作为省属国有企业,在日常工作中,需要使用公文部署工作、规范行为、传递信息、实施管理,应用的场合非常多,而且公文是具有一定法律效力。当前,我公司在公文处理工作中存在一些问题,主要表现在文种使用不准确、公文格式不规范、行文规则不统一、公文质量不过硬、公文管理不到位等。

面对存在的问题,制定《余吾煤业公司公文使用与规范》就非常迫切。公司调研室组织骨干力量,查阅资料,制定了《余吾煤业公司公文使用与规范》。它不仅能解决机关公文体例不统一、格式不一致、衔接不顺畅等问题,而且有利于提高科室队组的工作质量和效率,节约公文运行成本。

“看了《余吾煤业公司公文使用与规范》,不仅提高行文效率,使公司所有同一文种的公文格式统一美观,而且减少因公文格式或标点符号错误,造成的纸张和时间浪费。”公司办职员小郭对记者说道。

《余吾煤业公司公文使用与规范》内容共分为八个部分,一是公文的种类,这一部分对国家规定的15种公文和国有企业常用的7类公文种类进行了简单的介绍。二是公文写法、格式及范例。这一部分对企业常用的请示、报告、通知、通报、函、会议纪要、议案这7种进行了详细介绍,比如标题、正文、落款等方面应该怎么写,并且每一类文种都列有范例。三是字体的要求,以及发文机关署名和成文日期的书写等要求。四是公文写作的基本套路,比如三段式、五要素和几种典型写法。五是收集了公文当中三大类共10小类常见的错误。六是收集了10种犯错率最高的标点符号错误使用的情况。七是常见单位符号错误使用情况。八是收集了易错字词40例。

“防止业务随人走的现象发生。每个会基本电脑操作的人员,对照小册子即可办事行文。提高职工综合素质,增强职业竞争力。”该公司调研室负责人对记者说道。

下一步,公司调研室将会对小册子进行进一步完善,丰富内容,使其实用性更强,满足职工的写作需要。(张宇)

审核:范丹丹

监制:徐鹏高

责任编辑:范丹丹_CZ1
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