“Deadline 是第一生产力”是“帕金森定律”的另外一种表达形式,即——人们拥有的空间越大、时间越多,他们耗费的空间和时间就越多。

只要还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有的时间。无论给自己定了多长或多短的期限,你都会耗尽所有的时间来完成工作。如果给了自己宽松的期限,你就逃避了自律;如果给了自己紧张的期限,你就可以发挥自律。

人们给自己工作设定的人为限制,可以让效率远高于其他人,这就是时间管理的意义——使用外部驱动力,例如按时完成后的奖励、或者未能按时完成的惩罚,对行为进行激励。在现实生活中,大部分人都需要处理“多线程任务”,时间管理是必要的。而“精力管理”(Energy Management),是使用内驱力促进自身行为的一种自我管理方式,在我们的长期主义中扮演着重要角色。

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精力就是做事情的能力。包括体能、情感、思维、意志四个方面,四种来源按照金字塔排列:

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精力容量遵循发展曲线:

第一层发展是体能层面。

第二层发展是情感/社会层面。

第三层发展是认知/思维层面。

第四层发展是道德/精神层面。

体能能力是一个人在身体层面拓展、恢复精力的能力,取决于精力的储量。

情感能力是一个人在情感层面拓展、恢复精力的能力,取决于精力的质量。

思维能力是一个人在脑力层面拓展、恢复精力的能力,取决于精力的专注度。

意志能力是一个人在精神层面拓展、恢复精力的能力,取决于精力的强度。

精力管理和时间管理的区别表现在很多方面:

根据精力强度和正负面,可以划分为四个象限:

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高强度的正面精力可以帮致我们全情投入正在经历的事情;

低强度的正面精力可以给我们带来轻松平和的心境;

高强度的负面精力是愤怒、焦虑、怨恨、戒备的来源;

低强度的负面精力往往表现为抑郁、疲惫、无精打采。

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精力管理需要遵循四个原则:

原则一:全情投入需要调动四种独立且相关联的精力源:体能,情感,思维和意志

原则二:因为使用过度和使用不足都会削弱精力,必须不时更新精力以平衡消耗

原则三:为了提高能力,我们必须突破自己的惯常极限,模仿运动员进行系统训练

原则四:积极的精力仪式习惯,即细致具体的精力管理方法,是全情投入、保持高效表现的诀窍

说起来容易做起来难,尤其是在生活的压力不断增大,能力却随年龄衰退时,我们应如何产生并保持全情投入所需的多重精力?

我们发现,是三个步骤——目标-事实-行动,保证了变革的持久性,三者缺一不可。

变革过程的第一步是明确目标

面对自己的固有习惯,以及维持现状的天性,我们需要受到启发,做出改变。我们的第一个挑战是,“如何依照我们最深层次的价值取向分配精力?”

如今,人们像星际旅行一样超速前进,结果既不愿花时间思考自己最看重什么,也不愿把这些事情放在首要和中心的位置。多数人花费太多时间处理眼下的危机,应付他人的期望,而不是思维清醒地思考什么最重要,并以此为指导做出谨慎的选择。

梳理人生中最重要的事情,并在人生和工作方面构建切合实际的愿景。这两方面结合起来,既为变革提供高纯度的精力动力,也能如罗盘一般,指引人们安然度过生活的无常变幻和波谲云诡。

制定变革的计划离不开对个人现状的清醒认知。

变革的第二阶段就是面对现实

“当前你的精力管理情况如何?”

逃避沉重而不愉快的真相是人的天性。我们常常低估自己的精力管理方式所带来的后果,但又不能坦然地自食苦果。

今天喝了多少酒,刷了多少无聊的信息,拿出多少精力面对老板、同事、伴侣和孩子,工作时是否专注又热情。人们在面对自我时往往会戴上 “玫瑰色滤镜”,把自己塑造成受害者,或者全然否认所做抉择对精力的储备、质量、力量和专注力所造成的深刻影响。

变革的第三步是行动,用实际行动缩小“现实的我”与“理想的我”、 “目前的精力管理方式”与“为达目标所需要的精力管理方式”之间的差距。

在此过程中需要建立以良好精力仪式习惯为基础的个人发展计划。某些仪式习惯有所裨益,某些则纯属为了应急,这是人们的常态。

“应急”的习惯或许能在短期内帮我们解决生活的难题,长期来看却会极大损害我们的能效、健康和幸福。

例如,靠垃圾食品瞬间提升精力,通过抽烟喝酒缓解焦虑,为了追赶进度盲目地一心多用,放弃更有挑战性的长期目标而转投看似容易的紧急事件,对私人生活不管不顾等。这些习惯的恶果只会随着时间慢慢显现。

幸运的是,虽然不良习惯会损害生活质量,良好的习惯仍然能帮助人们提升自我,焕发出新的面貌。创造并维持全方位的精力充沛是可行的,我们并非只能被动等待精力随着时间衰退下去。养成精力仪式习惯需要在具体时间发起明确的行动,由深层价值观驱动。

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这个世界憎恶休息。

有人让我们996,大厂遣散35岁以上的雇员,这些都是无比现实的现实。

自然本身存在规律的脉动,在活跃和休息之间有节奏、波浪形地交替。涨潮退潮,四季更替,日升日落,不胜枚举。同理,所有有机体都遵从恒久的节奏——鸟类迁徙,熊类冬眠,松鼠收集坚果,鱼儿产卵,生物的活动都有一定的间歇。

人非机器,人类也具有内在的节奏,有些是自然所为,有些由基因决定。季节性情感障碍由季节变化和身体机能无法相应调整共同导致。我们的呼吸、脑电波、体温、心律、荷尔蒙水平和血压都有健康(或不健康)的节奏波动。

我们的“活动-休息”模式遵从生理节奏,大约每24小时循环一次。

20世纪50年代初,研究员阿瑟林斯基和克莱特曼发现,睡眠有90~120分钟的周期,从浅层睡眠——大脑活动频繁和做梦的阶段,到深度睡眠——大脑静止并深层修复。这个过程称作“活跃-休整基础循环”(BRAC)。

到了70年代,进一步的研究表明,大脑清醒状态下也存在同样的90~120分钟的周期,即次昼夜节律

次昼夜节律掌控一天里精力的涨退。生理指数如心跳、激素水平、肌肉张力和脑波活动在循环周期的前段都会升高;经过1个小时左右,所有数值都开始下降。

大约90~120分钟之后,身体开始渴望休息和恢复,并发出一些信号,如打哈欠和伸懒腰,阵发饥饿感,压力增大,难以集中,做事拖拉,胡思乱想,容易犯错等。多数人克服自然循环的方法就是勉力斗争,让身体释放压力荷尔蒙,使自己能够应对突发事件。

可是,我们再逼迫自己也终有限度,时间过长或压力过大就变得精疲力竭甚至崩溃。压力荷尔蒙在体内定期循环,或许能暂时保持机体活力,但时间一长就会出现多动、咄咄逼人、急躁、烦躁、愤怒、自私自利、对他人漠不关心等症状,甚至出现躯体化现象。

所谓“精力管理”,就是让我们顺应自然节律,找到压力和恢复的平衡,减少毒素和负面能量在体内的积累,摆脱对自身的异化,感受自己人生的节奏,并保持生命的活力。

“我们每一个人都是由自己一再重复的行为所铸造的。”