时间管理

对大多数学生而言,时间是最稀有的资源。时间有限,因此必须聪明地使用它。本小节讨论的就是这个问题。通过学习特定的技巧和策略,我们就能将时间的效用发挥到最大。

你拥有多少时间

大学的第二个学期,我非常想努力地学好,所以就把所有章节都读了两遍,做了详细的笔记,认真完成课程作业,做好课前预习,并阅读相关书目。1个月后,我竟然每一科都落后于同学们。我想试着赶上去,但是我越努力,就越差劲。我内心崩溃,提不起劲学习。究竟出了什么错?

我犯了一个跟许多同学一样的错误,那就是不现实地评估自己的时间,既高估了自己所拥有的时间,又低估了完成一件事情所需要花费的时间。比方说,我认为自己能够在1个小时之内读完《微观经济学》中的任意一章,但一章大概有30多页,而且字又小又密,信息量非常大。此外,这是本英文书,里面全是复杂的经济学理论。所以,1个小时的时间其实根本不够。

我有个聪明的小技巧,一直都在使用,也推荐给你。请你坐下来,算算你需要用于学习的时间总量,再确认你实际能用于学习的时间总量。1个星期有7天,每天有24个小时,也就是说,1个星期你拥有168个小时。这是你的计时起点,然后从中减去用于睡觉、吃饭、娱乐等事情的时间。如果你每天睡8个小时,那么就需要减去7×8个小时,即56个小时。如果你每天花2个小时吃饭,就该减去2×7个小时,即14个小时,依此类推。

假如每个周末都除去的话,每天就只剩下4个小时可用于学习。如果有4门课程需要学习,那么每周花在每门课程上的时间就只有5个小时。时间并不多。因此,高效利用每分每秒至关重要。找出可以节省一些时间的事务,是获得更多学习时间的黄金机会。如果每个早晨你总是花太多时间才能搞定自己出门,花了太多时间看电视或上网,那么不妨减少花费在这些事情上的时间,赢取更多的学习时间。

学习要花多少时间

另一条实用技巧是,评估学习最重要的课程需要花费的时间长度。读4页书,慢慢读,再把总时间除以4。如果每页你得花4分钟来读,每周要读完60页,那么你需要花4个小时才能读完它。你还需要评估做课程笔记,或者完成作业所要花费的时间。比如花2个小时做本周的学习笔记,花3个小时完成本周的作业,大约用1个小时复习学习笔记。

如果把以上所有都加起来,你会发现,原来你需要4+2+3+1个小时,即用10个小时才能完成以上学习任务。如果按照上面的例子所说,你1周最多只有5个小时用来学习,那么你就能清楚地看到,你的学习计划是多么不现实,你必须有所取舍。

利用零碎时间

每天我们都有一些短暂的无法用于做复杂事情的零碎时间,比如等公交车,乘坐地铁,走路上学,等着看牙医、排队或者课间休息的时候。这些时间不能用来做试卷,但能用来处理一些简单事情,比如打电话,回复邮件,听网络广播,学习单词或复习笔记。高中的时候,每天我需要花20分钟坐校车,我就用这个时间完成阅读作业,而我的一位朋友则用来化妆。有位在布拉格读大学的朋友,每天需要搭乘45分钟电车去上学,他利用这个时间读篇幅短小的学习笔记。另一位女性朋友则在放学路上打电话给她的父母和祖父母。如何精确利用这些零碎时间并不重要。重要的是,你利用了它。

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规划每一天

研究个人效率的专家建议你每天花10分钟规划这一天。今天的目标是什么?你要完成哪些事情?然后按照优先程度安排它们。这样做,你就能确认哪些任务可以合并在一起完成,因而可以更有效地计划这一天。如果没有时间做规划该怎么办?真相是,你肯定有时间。

让一切井井有条

每次坐下来学习时,不要浪费时间去找笔或者本子。买好需要的文具,把它们井井有条地放好,并保持好。每次花在找这些东西上的时间不多,但是积累起来,却浪费了不少时间。如果你每次都要花很长时间才能开始学习,那么很可能你就把找文具这件事变成了你无法坐下来学习的借口。

我认识的一个人就是这样,他总是在找文具这件事上纠缠不清。每次上完课回来,他已没有力气去找所需要的文具,相反,他却有力气打开电视。后来他力求改变自己,于是他让自己的书桌总保持在工作中的状态,书摊放在上面,笔记本、铅笔、荧光笔放在一旁,等待被启用。就这样,学习的障碍消失了,效率提高了。

聪明地挑选兼职工作

如果你是需要在求学期间兼职打工的人,那么最为明智的决定是,挑选一件能带给你金钱之外回报的工作。比方说,你可以当健身教练,这样就能兼顾工作和健身。或者,你可以当助教,向其他同学提供学习帮助,或者帮教授批改试卷,这样不仅可以赚到钱,还可以学到东西。你也可以去你感兴趣的行业工作,也许未来你会想做那一行。那么去兼职试试,不仅能获得相关经验,也能建立人脉。

省下无谓思考的精力

9岁的时候,我不需要记录在日历本上都能记得剪头发的时间,不过当年剪头发是唯一一件每周都需要去做的事情。然而,时至今日,如果不用手机日历记事,我就什么也记不得。既然日历可以记下所有事,那么我就不用花工夫去记了。这样我就能留出记忆空间去记住真正重要的事情,比如所学的知识。闻名世界的个人效率专家大卫·艾伦(David Allen)说过,把事情记录下来就能节省个人精力。花工夫去处理不重要的东西会偷走我们的时间和精力。所以他建议你:

(1)把所有的会议时间都记录在手机日历上,每天早上浏览一遍。

(2)把你需要做的全部内容都写在任务清单中。

另一个建议是建立仪式化的习惯,并让它成为你日常生活的一部分,比如运动、学习、睡觉等。当你的身体自动自觉地进入这些状态,你就能省下为琐碎小事做决定的精力和时间,比如什么时候该吃早饭。遵循这些习惯做事,就能节省脑力挪到学习上面。

如果你要做的事情比较费神,或者对准确性要求较高,那么你应该在一段时间内专心处理那一件事情。有些人认为他们能同时做好两件事情,那完全是自欺欺人。一个一边接吻一边开车的人,既不能给予亲吻的人足够的爱意,也不能给予足够的注意力在驾驶车辆上。当你学习的时候,你就应该百分之百投入。

留出休闲时间

休闲时间很重要。学生们总是特别容易拼过头,把自己弄得筋疲力尽。从长远来看,必须保持平衡分配学习和休闲时间,否则很难有好的表现。有些人确实需要更多的休闲时间,不过人人都必须有休闲时间。花多少时间在学习上,取决于学习的科目、你自己的状态,以及你究竟想达到什么样的学习效果。如果你想成为毕业典礼上的优秀毕业生代表,那么你就得多牺牲一些休闲时间;如果你只想成为班级里中等偏上一点的学生,那么多点休闲时间也无妨。

学生们来说,能否区分好学习和休闲时间,是大家普遍面临的挑战。休闲的时候想着学习,就会良心不安,感觉糟透了;而学习的时候又总想着好玩的事情,时不时地打开手机上上网,或者看看自己的脸书(Facebook),这样学习毫无效率可言。打破这种恶性循环要靠你的自律。学习的时候请只想着学习,休息的时候就绝不想什么学习,这样才会事半功倍。

别忘记锻炼身体

我一直坚信体育运动不仅能让人身体健康,也能让人获得内心的平静。过去,当我感到愤怒和沮丧时,我没有发泄在我的朋友,甚至警察身上。相反,很多时候我会通过打沙袋释放情绪。运动有助于释放压力,而压力会摧毁内心的平静。当我保持良好的体能时,我的工作更出色,思路也更清晰。因此,运动是我生命中绝不放弃的一项活动。

——纳尔逊·曼德拉(Nelson Mandela)

体育运动对提高你的个人表现也很重要,它让你充满能量和活力。运动和学习方面的研究表明,体育运动能增强个人的学习和考试能力。

《卫报》上曾经刊登过一篇名为“跑步,看你变得更聪明”的文章。这是一篇科学研究方面的报道。该研究表明,跑步及其他有氧训练能增加新的脑细胞,从而改善记忆能力。一群美国和英国的神经学家表示:“我们尚未深入了解体育活动促进学习的具体方式,但我们确信无疑,它确实有助于学习。”运动不仅仅让你变得健康,也会提高你的考试成绩。如果你的身体状态好,你的学习效率也会更高。

你是不是那种经常计划着要运动但是从来没有付诸实践的人呢?如果你是,那么千万不要说什么“星期一的什么时候吧”,而是做一个明确的时间约定,自己或约朋友一起去运动,或者报名健身课程。把这个时间约定记在日历里面,那么它就和其他约定一样,具有强制约束力。

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不要忘记睡觉

睡眠不足会让你的情绪变糟。目前,几乎人人都同意睡眠不足会影响个人的创造力、免疫系统,以及专注力。睡眠习惯不好是学生们普遍存在的问题。许多学生睡得晚,上课的时候就会感觉疲倦,无法集中注意力,学习的效果很差。当夜晚来临,他们开始学习,希望把白天浪费掉的时间都捡回来。结果又到很晚才睡,如此反复,就会陷入低效率的恶性循环中。高中的时候,我也曾经这样自我折磨过一段时间。有一次我被老师送到医生那里去了,好几个老师认为我病得不轻。显然,这个问题的唯一真相就是我真的睡眠不足。如果你也这样,养成良好的睡眠习惯会使你受益良多。

“我是B型人格”,你也许会这么说。真没办法,这种人格的人很难培养良好的睡眠习惯。不过,这根本不是什么借口。每个人都能改变自己的睡眠习惯,或者说,如果真心想改变,无论怎样都会去改变自己。

宏观了解,做好计划

有效利用你特意留出的学习时间,你就必须集中精力处理正确而重要的事情。不论是在考试中,还是已经知道了成绩之后,你肯定会想:“如果之前我调整了复习的重点,对考试题型更熟悉一点,肯定会比现在考得好。”这种情况完全可以避免。不需要花任何时间或金钱,只需要采取简单行动即可。

解读密码

不少学习者都对学好一门新课程充满希望和动力,不过却从来没问过自己,到底要如何达到这个目标,究竟要重点关注哪些新知识。他们只是埋头开始学习,抱着学学看的态度。这实在太傻了,因为事前“了解游戏规则”具有强大的力量。

每门课程都具有独特性。有些课程教材很重要,上课只是辅助。另外一些课程教材仅供参考,甚至根本无关紧要,上课才是关键。有些课程里的所有理论都同样重要,但对另外一些课程而言,只有一小部分是核心理论。有些课程看重细节,但另外一些课程只关注重大概念。有的课程简单,学习起来毫不费力,有的课程却课业繁重。你都了解了吗?越早“解读密码”,找到让你学业成功的最有效策略,你就会获益越多。

所谓“解读密码”,就是建立对课程的宏观印象。阅读发给你的课程资料,了解课程的内容和评价机制。和授课老师交流,请教如何学习该课程,如何准备课程考试,也可以看看以前的试卷。想学好这门课,问问究竟要做些什么。如果有机会,去请教学过这门课程的同学,他们通常会给你不错的建议。

对任何一门课程,我都能够快速“解读密码”。然而在牛津上学的时候,我却犯过一个大错。有一门策略课,课程教学围绕教材里提及的策略案例和理论展开。每个案例都由一家公司策略方面的背景信息以及面临的挑战组成,比如宜家(IKEA)的美国战略和廉价航空瑞安(Ryanair)航空公司的低价策略。相关理论很简单,但是案例材料冗长而复杂。我自以为自己对复习的重难点把握得不错,集中关注了理论部分,只花了一丁点儿时间看案例。直到短暂而忙碌的考试周来临,我才意识到,这门课程的考试考查教材中8个案例中的6个。换句话说,案例才是这门课程学习和考试的关键。结果,我不得不在非常少的准备时间中,挤出时间阅读全部案例。这门课程的分数最终拉低了我那个学期的平均成绩。最糟糕的是,如果当初我请教过授课老师的话,那么整件事就可以避免。

拟定计划

当你知道了学好这门课程的关键所在时,你就应该拟定一个简要计划。你将如何拿下这门课?要做哪些支持性和补充性的学习活动(提问时间、小组活动等)?究竟需要用几分力来完成各种各样的学习任务(略读课本还是仔细做笔记)?时间很少,无法完成计划上的所有内容,这非常正常。因此你必须好好区分它们的优先顺序。先做最重要的事情(“必须做”),然后做其他事情(“随意做”)。

我的计划

我总会根据每门课程的“密码”调整学习计划。不过许多个学期之后,我发现我学得不错的课程中以下各个要点非常实用。

(1)整个学期都把精力放在理解上。利用教学课件了解学习范围。当然我是有选择性的,教材仅作为辅助参考。想深刻理解学习内容,我会做老师推荐的习题集。一旦遇到不理解的问题,就把它们记录下来,然后趁课间请教老师。我从不抄录书上的内容,因为这样记录下来的内容太多太复杂了。

(2)我会优先做自愿的书面作业以及每周的推荐习题。我之所以非常重视老师的课堂讲课和作业习题,是因为我的老师们只考他们上课时讲过的内容和布置过的作业习题。

(3)考试期间,我主要花时间记忆和研究以前的试题,不会把教材从头到尾再看一遍,因为时间太紧迫了。

调整各门课程的优先顺序是明智之举,这不仅是因为我们存在个体差异,虽然我们确实比较容易在某些课程上拿到高分,也因为有些课程更加重要。

经常检查

偏离学习状态,最终学业落后,这些事情都来得特别容易,因此常常问自己是否把精力放在正确的事情上至关重要。你真的“解读密码”了吗?学习路上,你是否听从了有价值的建议,得以让自己这门课程学得不错?你是否妥善安排了学习的优先顺序?假如,你只有一半的时间,你还会保持复习内容不变,按照原来的顺序复习吗?换句话说,你的计划不应该一成不变。最好的计划会根据新情况做出调整。一切从“新”出发。

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【本文节选自《超级学霸:受用终身的速效学习法》,作者[挪]奥拉夫·舍韦(Olav Schewe),李文婷译,有删减;如有侵权,请联系删除】