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平常用Excel制作完表格后,你是如何添加边框线的?

当表格后面又增加了内容,你是不是又要重新设置边框线呢?

表格中特殊数据的字体颜色、填充色,你是如何设置的?找出一个设置一个,填充一个吗?

其实这些操作Excel都可以自动完成。今天阿钟就来分享几个自动生成边框、序号,以及根据条件设置字体、颜色、填充色的技巧。

01.自动添加边框

如果表格的数据录入完成后,表格边框线自动添加上,是不是省去你设置的麻烦了。

选中表格所有列,点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】,打开新建格式规则窗口;

选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,在【为符合此公式的值设置格式】文本框中输入公式:=$A1<>""

再点击【格式】,在边框页面,点击【外边框】

最后点击【确定】直到返回工作区,自动添加边框设置完成。

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设置完成后,当我们在表格后面添加内容时,边框自动添加上了,当删除内容后,边框又消失了。

02.自动设置填充色

表格中我们想把不及格的成绩用填充色方式标出来,一个个找,效率不高,而且容易出错。

选中所有成绩,点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【小于】

在弹出的小于窗口中,第一个文本框输入60,设置为选择一个颜色,这里我们默认浅红色

最后点击【确定】

分数小于60分的就是浅红色填充显示了。

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03.自动设置字体颜色

成绩表中,我们希望成绩大于60分显示字体为绿色,小于60分显示红色,其他的显示黑色。

选中所有成绩,按Ctrl+1键,打开设置单元格格式窗口

在数字页面下,分类选择【自定义】,类型框中输入代码:[绿色][>90];[红色][<60];0

最后点击【确定】,字体颜色就按要求设置好了。

用上面的【条件格式】功能也可以完成,作为课后作业留给小伙伴们,可以评论区留言。

04.自动生成序号

我们平常在生成序号时,一般用下拉或双击的方式来生成序号,这样生成的序号,在删除一行时,序号就不连续了。我们可以利用函数自动生成序号。

在A2单元格输入公式:=ROW()-1,回车键确认公式后,再下拉或双击填充公式,序号就生成了,这样生成的序号,删除一行序号自动连续。

05.合并单元格也可以自动生成序号

我们的表格中需要生成的序号列按部门合并了单元格,这时如果下拉或双击填充序号,都会出现错误,怎么办呢?

首先选中需要填充序号的合并单元格区域A2:A21,然后输入公式:=MAX($A$1:A1)+1

输入完成后按Ctrl+回车键确认,合并单元格序号填充完成了。

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06.按分类自动生成序号

上图的表格中,如果序号列没有合并单元格,而要生成的序号是按部门排列的,每个部门都是从序号1开始,同一部门要按顺序递增。

在A2单元格输入公式:=COUNTIF(B$2:B2,B2)

然后再选中A2单元格,鼠标双击右下角完成序号填充。

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