打开

5年前知道这些Excel技巧的人,早就年薪百万了

subtitle
马听云娱乐 2021-05-17 04:14

#职场excel小技巧#

不少人认为,Excel只是个“电子笔记本”,无非是取代了以往的纸质笔记本,用来记点数据而已。如果这样想,也这样用,那就大错特错了。

只是“电子笔记本”的话,MS Office 怎么可能成为全球企业通用的办公软件?

打开网易新闻 查看更多图片

那么——

Excel 是什么?它是挖掘数据背后意义的工具。

数据是什么?是企业经营决策的依据,也是企业的命脉。

01 怀旧的单元格——Alt+↓

大家都知道,通过设置数据有效性可以创建下拉菜单,用选择的方式输入数据。

但是你知道吗?就算不设置数据有效性,单元格也有记忆功能。

通过 Alt+方向键下的快捷键调用,可以智能显示一个下拉列表,仅用选择的方式就能录入数据。

那么,可选的内容是如何确定的呢?可选的内容正是你之前录入过的文本内容。(注意:是文本,纯数字的数据就不享受这个待遇了)

02 Shift 还能做什么?

说到 Shift 你能想到什么,想到把英文小写变成英文大写吗?在 Excel 中,有一项操作很费劲——插入工作表。

用 Shift+F11(插入工作表),闭着眼睛想要多少就有多少,并且准确无误。

03 还在用鼠标切换工作表吗?

在 Excel 中,有一项操作很费劲——切换工作表。

用 Ctrl+PgDn,闭着眼睛就能切换到下个工作表,那么 Ctrl+PgUp 当然就是切换到上一个。

04 F4——不是帅哥

如果让你在两行数据之间插入十个空白行,你可能会插入一行,再插入一行,再选中两行插入,就会一次插入两行新的空白行,然后,再选中这四行进行插入,如此反复,空白行会成倍的增加。

可是,这样真的方便吗?

——答案是有更方便的办法!

那就是F4。

简单说,F4 就是重复上一次的操作,虽然不是所有的操作都能用 F4 重复,但是它已经包含了很多常用的格式设定及添加删除动作。

如果用 F4 来插入一百个空白行,就简单多了。

首先,插入一个空白行;

按 F4 第一次,自动添加一个新的空白行;

按 F4 第二次,再添加一个空白行

如此重复下去,一次次敲击F4,当数到 99 次的时候,一百个空白行就准确的添加好了。

ps:字体加粗、删除单元格、填充背景色等等都可以用F4进行重复

05 F2——小招数大智慧

在 Excel 里,修改单元格内容有多种方式。一种是双击单元格,一种是点击“编辑栏”,另外一种就是 F2。

按下 F2,光标就进入了单元格内,此时,也就可以开始修改单元格内容。完成以后,用 Enter、Tab 或者 Shift+Enter 控制光标方向,并向下一个待修改的单元格进发。

06 令人心塞的函数

ABS——绝对值

INT——取整,也叫砍掉零头,在不用 Randbetween 的情况下,与 Rand 做配合获得设置范围内的随机整数

Product——相乘

Rand——大于等于 0 小于 1 的随机数,做数据模拟时常用到,年会抽奖时也能用(培训师常用)

Round——四舍五入,还有 Rounddown 和 Roundup

Subtotal——筛选后的多种数据汇总方式,如:得到筛选后的数据总和或者平均值

Sum——求和

Sumif——把满足条件的单元格数值求和,做二维汇总表的经典公式

Sumifs——2007 版及以上才有的,多条件求和,Sumifs 编写时更方便统计

Average——平均值,计算学生成绩单上的平均成绩

Counta——非空单元格的个数,用于知道数据区域有多少个单元格填写的有数据(通常组合其他函数使用)

Countif——满足条件的单元格有几个,如:张三出现了几次,另外,1/Countif 也是经典的去重计算公式

Large——返回第几个最大值,如:自动找到销量前三位的数据Rank——排序,如:根据数据变化,自动对销量进行排序(非常非常常用)

Small——返回第几个最小值,如:自动找到销量最后三位的数据

Max/Min——返回最大/最小值

大家身边可能会出现手工记录数据出现差错的问题。这种数据错误造成的直接损失、纠错成本及其他负面影响不可小视,却在被很多人忽视。

学会Excel,数据分析你就完成了50%!

特别声明:本文为网易自媒体平台“网易号”作者上传并发布,仅代表该作者观点。网易仅提供信息发布平台。
20赞
大家都在看打开应用 查看全部
网易热搜每30分钟更新
打开应用 查看全部
打开