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会偷懒,才是职场人最大的本事!

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HR范 2021-05-14 20:47
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来源:秋叶PPT

作者:孙喵喵

前段时间逛知乎的时候看到一个热门话题:

其中一个高赞回答我深以为然:

工作的第一要务是交付,保质保量按时交付。

工作,讲战功,不讲苦劳。

所以,天天熬夜加班,就是不出成果,再任劳任怨也不顶用。而按时上下班,偶尔摸鱼偷懒,但工作效率高,该干的工作都完成得漂漂亮亮的,一样可以得到老板的赏识。

有时候,会偷懒,已经成为一个职场人的顶配能力。

当然,这里所说的偷懒不是让你真的一味地偷懒,而是一种高效的工作方式。

比如:把 80%精力用在解决最重要的事情上、运用便捷的工具提高工作效率······

那么怎样才能做到「有效偷懒」,准时下班也不被领导抓把柄呢?

下面分享三点我自己总结的经验和方法。

01

一切以目标为导向

不做无谓的延伸

美国作家弗朗辛·杰中曾说:我的目标不是做得更多,而是让自己需要做的事情更少。

我们处在一个信息爆炸的时代,多样化的选择让我们目不暇接,也因此催生了选择困难症:不愿放弃任何选择,缺乏对信息的甄别能力。

很多人都会有这样的错觉:只要我够努力,会的东西够多,就能抓住所有机会,拥有想要的一切。

然而,事实上,我们抓不住机会的原因恰恰不是我们会的太少,而是我们学得不精。

要知道,优秀的人早就学会一切以目标为导向,紧紧围绕目标充实自己的知识体系。

毕竟,一天就只有 24 个小时。做不同的事情,时间的价值是不一样的。

所以,建议你把 80%的精力花费在目标上,20%的精力处理非目标事情。

02

充分便捷的工具提升效率

心理学家弗洛伊德曾说:具有懒人思维的人似乎更聪明,因为他们总是绞尽脑汁寻找更简单高效的做事方法。

我们在工作和生活中常常会抱怨时间不够,除了我们方法和习惯可能存在问题,还有一个易于忽略的点就是没有运用高效的工具。

比如,工作中想要识别图片中的文字,如果一字一句敲键盘,可能小半天就没有了。但如果你知道 OCR 文字识别工具,分分钟就能轻松搞定;

▲工具:白猫 OCR 网页版

再比如:经常做 PPT 的小伙伴,面对电脑中零零散散的各种素材,每次想找到需要的素材,真的是一个头两个大。

但如果你用专业的素材管理软件来整理,你会发现,精准找到素材原来也没多难。

在这资源满天飞的时代,各路大神都会针对工作和生活中实际遇到的问题,开发出各种工具并发布到网上,只要你细心搜索,一定能找到节省时间的高效工具。

如果你不想费事去找,可以关注秋叶 PPT、职场神助攻(狗头 emoji)等分享职场/生活便捷工具的公众号。

通过借助这些工具,我们真的可以省下非常多的时间~

03

切换常规思路

升维思考

能少走弯路,就是走了捷径。

而走捷径最直接的方法,就是切换我们的常规思路。

斯坦福大学心理学教授卡罗尔·德韦克曾说:「决定人与人之间差异的,不是天赋,也不是智商,最重要的一点,就是思维模式。」

下面分享两种思维模式,希望能给你一些「偷懒」的灵感。

「假装」自己很优秀

很多普通人的成功,得益于一种「假装成功者」的良好心态。

模仿是最好的老师。

假装成功者最简单的方式就是模仿成功者的姿势。

当我们成功地完成一件事情的时候,会习惯性地摆出胜利的姿势,比如高举双手欢呼,竖起大拇指称赞······这些姿势被称为「高能量姿势」。

假装自己是成功者,举手投足间都会散发出自信的魅力。

这时候,我们会获得一种力量,产生「强势心理」。

所以,「假装」自己很优秀,首先可以做出「高能量姿势」,给自己一个强势心理的暗示,然后再像优秀的人一样去表现更好的自己。

比如:当我们和领导汇报工作的时候,「假装」自己很优秀,就再也不是那个如履薄冰的小透明,会自信从容地侃侃而谈;

当展示自己的机会摆在我们面前的时候,「假装」自己很优秀,就再也不是那个跃跃欲试的胆小鬼,而是勇敢大方地站起来表现自己······

当你开始「假装」很优秀的时候,你其实就已经开始变优秀了。

善于利用「拖延思维」

你有没有遇到经常「出尔反尔」的老板?

一个方案让你来来回回改几十遍,然而,下次汇报进度的时候,老板竟然觉得还是第一版最好……真是让我们分分钟抓狂一万次。

不得不说,脑洞大,记性差可能是这类老板们的通病。

所以,咱们打工人就要善于利用「拖延症」,让自己最大限度地减少无用功。

善于拖延,可不是让你拖到 deadline。

而是计算你完成任务需要多长时间之后,从截止日期倒推你开始动手的日期,最后用你可能做到的最短的时间去完成任务。


比如:当老板提出一个建议时,可以先放着不做; 下次汇报工作的时候,再次讨论这个建议; 如果他还记得,说明这是一个真实需求,不是随口说说的,这时你再和他敲定细节,然后执行。

当然,这里要注意的是,拖延归拖延,你还要保证每次汇报时,或者老板问你进度时,你都能讲出东西。

适当拖延,等你预想到的,有可能变卦的时间段过去之后,再开始执行,需要修改方案的情况就会大幅度下降。

这样就有效避免了很多无用功,从而有时间去处理更多重要的事情。

毕竟,用节省下来的时间提升个人价值,才能更有机会脱颖而出,得到老板的关注和重视。

04

写在最后

马爸爸在一次演讲中曾说:


这个世界实际上是靠懒人来支撑的。 懒得爬楼,于是他们发明了电梯; 懒得走路,于是他们制造出汽车、火车和飞机; 懒得每次计算,于是他们发明了数学公式…… 懒不是傻懒,如果你想少干,就要想出懒的方法。要懒出风格,懒出境界。

懒则思变,如果你也想做善于」偷懒「的人,你可以试试:

❶ 以目标为导向自己的知识体系,合理安排工作节奏

❷ 充分利用便捷的工具最大限度提升工作效率

❸ 转变你的常规思路,善于升维思考

所以,不要迷失在自我感动式的努力当中了,一起提高自己,做一个「会偷懒」的人吧!

本文作者:圆仔

本文来源:秋叶PPT公众号(ID:PPT100)免费PPT模板、PPT干货教程、PPT素材资源一网打尽。Office、神器工具、职场成长,每天早上三分钟,碎片化时间学起来!

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