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研贴 | 一段普通本科女大学生申请大使馆实习的真实历程

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风云大外交 2021-05-12 14:57

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Glory Diplomacy

Ny.2021 / No.1042

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编辑 / 小二 审核 / 际界

再审 / 王盖盖

来源@国际组织小行家

ARACTERS

人物简介

“不想学好金融的传播者不是好英专人”,本科就读于北京某211高校,主修英语语言与文学,第二学位金融,雅思8.0。在申请到大使馆实习之前参加多次模拟联合国比赛(包括北京国际模拟联合国)并获奖,参加过Model APEC全国赛并获奖,参与过多个联合国活动及志愿服务。

STORY

故事时间

先说说我自个儿的申请经历,我在本科二年级上学期的时候,无意间从某国驻华大使馆的公众号发现了一个招募信息,本来只想一划而过,一笑而过的我(要知道大部分类似岗位都是要求这经验,要求那经验,对于写篇论文能挤出半桶水,涉世未深的女大学生本人,这些招聘一半的信息都是当段子看的)


但是!通篇读下来却没有发现它提及这两个重要信息,我顿时梦中惊坐起,赶紧端正坐姿速速从看段子的姿态转为批阅奏折的姿态,上下滑动看了不下十遍,没错!它没有要求任何学历和工作经验!我一拍我粗壮的大腿根,有希望!

这是一个管理方向的岗位,对于应聘者的专业却是文学学士,本人本科英语专业+金融双学位,英文段子我会写,商务唠嗑我也略知一二,这不就巧了吗这不是!我瞬间有一种这个岗位是为我而生的蜜汁自信,一咬牙一跺脚!申!


拍完脑袋我就头大了,因为——这个岗位要求材料也太多了吧!中英文双语简历是基础配置,还要对自个儿能力特性(Qualification)有详细描述,也就是你凭啥来这儿来了,然后一封Motivation Letter,也就是你为啥来这儿来了,还要有之前各种活动经历的Reference(看来使馆默认大家都是证书奖状一抓一把的大佬了),我看完申请材料介绍后一阵眩晕,再加上推送的大几千的阅读量,瞬间给自己授予国家一级退堂鼓表演家。

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但是!在给自己说了无数遍:“小葵,加油!”后,我又咸鱼翻身起死复生般开始哼哼唧唧地准备材料。熬夜根据岗位要求重新撰写(包装)简历,专门请教了院里留学保研大佬那些个我都没听说过的材料怎么去写,一咬牙,一闭眼,写完了我自己都不知道逻辑通不通顺的文书,拿给学校外教改了改。而对于所谓活动经验的Reference,走投无路的我不仅把各种大大小小犄角旮旯里的证书奖状都翻出来扫描,甚至把一些自制(菜鸡)推送的链接都附了上去。我还记得在提交前我顶着三宿没睡的黑眼圈告诉自己:“谋事在人,成事在天。我内心对得起我自己”(毕竟熬了三宿准备啊!)。于是我专门设置了08:08这个大吉大利的定时发送(过于迷信的我)


然后!就开始了大家都懂的,又臭又长的等待时间...如果时间上真的有“邮件狂热爱好症”,那绝对就是在下。点开邮件次数直线上升,开机看邮件,关机看邮件,整个人弥漫着一股焦躁+焦虑的气息。

我还记得紧接着就迎来了圣诞节,此时距离我投递完申请已经过去了两周,我的心其实早已凉了77.77%,杨超越都救不了我了。但我还在自欺欺人地告诉自己也许是圣诞节大使馆全员放假嗨皮,没时间理实习生(事后得知真的是这样的)总之,阿Q精神占领上风,我就在自我催眠中恍恍惚惚恍恍地迎来了期末考试。


一个月后,杳无音讯,依旧没有任何消息,仿佛你从未来过,我从未爱过。期末考试都结束了,寝室除了我都卷铺盖走人了,留我一人在寝室闭关沉淀,思考狗生。


突然!在一个风和日丽万里无云晴朗又温暖的一天,我的手机响了!!来电显示是一个座机,来源自北京,想着又是一个房地产商推销楼盘的我,甚至都不想接起,懒洋洋地按下接听“喂,请问是xxx(我的名字)吗,这里是xx国驻华大使馆...”讲真的我脑子一篇空白,一句“嗯”贯穿整个通话。接着,对方就说我的简历通过了初次筛选,但是认为我可能更适合另一个岗位,问我愿不愿意之类的(合着我就是被调剂了呗),但是我的内心:去做后勤部我也愿意抓住开眼界的机会!

接着,我就获得了亲自前往大使馆参加笔试和面试的资格。(还有笔试?!奇怪的知识增加了!)Believe it or not, 我为了缓解紧张在面试和笔试的前一天专门做了地铁去大使馆那儿踩点(考察,考察),试图给自己摄入不紧张成分。


然后就迎来了就算提前踩点依然灰常紧张的面试和笔试!你问我啥体验,大概就是大使馆服务态度很好,花园很美丽,工作人员们很有气质,大使馆的笔真好写,时间过得很慢,人生好长...

最终的结果就不多说了,又是一通看上去想房地产商的电话通知我面试笔试通过了,被正式录用了之类的,收到通知的时候我还在下公交车,真是吓得我一个踉跄(我的狼狈无人懂)。总之从这件这事儿我学到了两点:

“邮件狂热爱好者”可能要变为“来电狂热爱好者”了;

我以后再也不随便拒接看上去像房地产商的电话了!!


SUMMARY

总结时间


好啦,经历已经唠完了,我们说一说干货!

招募信息


官网!公众号!两边抓!啥国家的使馆最喜欢招人呢?根据答主长期在各国公众号&网站跑堂的经验,欧美国家会招的比较多,尤其美国之类的大国,会有比较多这样的需求~但如果你是学小语种的,就不能错过对应国家的岗位信息!(之前去某欧洲小国使馆参加外事活动,遇到的实习生小姐姐就是学这门语言的学生,招聘直通车!)

材料准备


我想每个大使馆都会有不同的文书提交要求,大家千万不要大意,一定要找本校外教过过眼睛,native speakers的措辞是我们永远不可意会的... 还有就是,虽然使馆实习申请和求学性质不同,但感觉还是和申请研究生的套路如出一辙,问一问有经验的学长学姐,关系不错的能要到模版就更好啦~(呜呜呜突然想起我的那位大佬帅气学长~~特别好心给我看他最终申请模版,现在学长已经去法国最顶尖的学校深造了T T)除了文书,所谓的Reference也不能大意,Reference绝不仅限于7788的证书,一些你的创作痕迹(翻译过的文章、公开发布的视频等连接)都是极好极好的!谁不喜欢p的一手好图,剪的一手好vlog的精致少男少女捏~(暗示)

面试与笔试

其实我不太确定是不是每一个使馆都有这样的流程,但是没有比这个更麻烦的了吧~?总之呢,因为我的面试持续了约四十分钟,全程氛围很轻松,分为中文和英文两个part,问到的基本都是qualification和motivation相关的问题,也有一些类似于案例分析的即兴发挥,以及关于我的专业能力的考察~笔试当然就是限时的啦,时间卡的很严格,就是一种考试的感jio(呜呜现在想起还是一身冷汗),笔试也有中英文两个part,自己一定要把握好时间,跪求大家吸取我的经验教训记得戴表啊喂~不然就要成为盲猜时间选手了。

录用之后


之后就是乖乖听大使馆的话准备剩下的材料啦~大使馆可能会让大家预备三个推荐人来证实你的一些特质,这个推荐人一般是老师、前雇主等,大可不必紧张,一般是确认录用之后才会启动这个程序,对你的录用情况一般没有影响啦(当然老师悄悄给大使馆说你上课打王者就...)

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