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终于离职了,离职交接需要注意4个方面,做完可以安心去下家

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无忧求职锦囊 2021-05-10 15:31
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个人向公司提出离职,一定会有工作交接这一环节,做好交接工作,不但可以避免对旧公司产生困扰,还可以让你的离职不拖泥带水。那么,离职交接到底是怎样一个流程呢?当公司要求离职员工带一下新接手的人员,到底要不要带呢?本篇就来分析一下关于离职交接这件事。

我们可以分两个方面来讨论。

第一,先要梳理清楚,离职交接到底是怎么回事。离职交接应该包含以下4个方面:

1. 离职交接的时间

一般而言,当员工向上司或是公司提离职后,离职交接就可以开始了。交接的时间跨度需要根据离职时间来定。如果是一个月后离职,那么交接的最长时间就是一个月。

2. 离职交接的对象

提出离职后,如果公司没有找到人来接替,那么交接的对象应当是自己的上司。如果有具体的接替人员,那么交接对象就是这位接替的员工。需要注意的是,离职交接的对象可以是一个人,也可以是多个人,具体怎么分配交接工作,离职员工可以向上司询问,由上司根据工作需要作出合理的安排。

3. 离职交接的内容

交接内容可以分成两部分:

(1)办公用品或是属于公司财产物品的交接(比如电脑、电话、文具等)

对于实物交接工作,很多公司会用一张离职交接单来完成。在最后一个工作日,员工把实物交还给相关部门。比如电脑交还给IT部门,电话文具交还给行政部门。各相关部门负责人在收到交还的物品后,清点完毕,在离职交接单上签字。

(2)具体岗位工作内容的交接

大致包括以下三项:

①常规工作内容有哪些大类,具体的操作流程是怎样的;

②当下正在处理的工作进程如何,哪些快完成了,哪些内容需要进一步跟进;

③与工作有关的外部客户和公司其他部门的联系人及联系方式。

4. 离职交接的方法

这里是指岗位工作内容的交接方法,可以是书面的,也可以是用邮件的方式,但绝不能用口头的方式来交接。一般交接的资料分两份,一份自己保留,另外一份交给接替的员工。如果是邮件交接的话,一定要用公司邮箱,并抄送上司。

说完常规的离职交接,我们再来讨论第二个问题:到底要不要带新人。

通过上面对离职交接概念的梳理,我们可以发现,离职时带的新人实际上是把相关工作交待给接替的员工。这里的“带新人”,代表着把相关工作内容向接替者交待清楚,而作为即将离职的员工并没有包教包会的义务。

那么在与接替员工交接时我们要注意些什么呢?无忧专家建议:

1. 工作内容交代要清楚,最好有相关证据,证明已经做了交接;

2. 关于要不要带接替者,带是情分,不带是本分;

3. 不用太操心接替者的情况,接替者有没有经验、能不能接手、他未来干得好不好,这不是离职员工该考虑的,而是上司需要操心的;

4. 做好自己应当做的,直到在这家公司的最后工作日。

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