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掌握一些Excel操作,对于职场中的小伙伴,可以把工作效率再提高一丢丢。

01.把所有列缩放到一页宽

表格制作好了,打印预览时,有一列单独出现在了另一页显示了。这时候你可以调整列宽,也可以调整页边距。当然今天阿钟老师教你另一种方法:

点击【页面布局】选项卡,找到【调整为合适大小】工作组,点击宽度右侧的组合框,选择【1页】,这样,表格所有列缩放到一页上了。

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02.把整个表格缩放到一页纸上

当表格打印预览时,第二页纸上仅出现了几行,打印出来浪费纸张,也不易阅读,我们可以把所有列都放到一页上,当然也可以把整个表格放到一页纸上。操作很简单。

上面操作宽度调整为1页,这里宽度高度均选择【1页】即可

03.核对两个表格姓名

需要核对表二中的姓名是否在表一中出现,一个公式搞定。

公式:=IF(COUNTIF(B:B,E3),"","")

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04.整个工作簿中查找和替换

平常我们用Ctrl+F键或Ctrl+H键打开查找和替换窗口时,默认的是在当前工作表中查找和替换。如果我们需要在工作簿中的所有工作表查找、替换怎么办呢?一个工作表执行一次查找和替换功能吗?大可不必。

按Ctrl+F键打开查找和替换窗口,输入查找内容后,点击【选项】按钮,范围选择【工作簿】即可在所有工作表中查找和替换了。

05.快速去除小数点

选中需要去除小数点的单元格区域,按Ctrl+Shift+1键,即可。

06.工资表快速转换成工资条

在工资表后面添加一序列;复制序号,粘贴在下面;

复制工资表表头,粘贴到下面序号对应的单元格区域;

选择有序号的单元格,点击【开始】-【排序和筛选】-【升序】,最后再删除序号列就好了。

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07.全体工资加500元

过年了,老板高兴,全体工资加500,你在工资表中一个个加吗?

在任意空白单元格输入“500”,然后复制;

选中工资,点击鼠标右键,选择【选择性粘贴】,在弹出的窗口中勾选【加】,最后【确定】完成。

08.快速复制上一行内容

表格中输入的内容与上一行相同时,就不要再敲键盘了。

选中这一行,按Ctrl+D键即可完成录入。

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