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Excel表格中核对数据也是我们经常要做的工作之一,而工作效率参差不齐,有的同事一个表格找上几小时,还没找出差异数据;有的同事分分钟就搞定了。今天阿钟老师分享几种分分钟搞定数据核对的方法。

01.仅核对一列数据

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表格中需要找出重复的姓名:

方法一:

选中姓名列,点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】;

重复姓名以浅红色突出显示。

方法二:

在B1单元格输入公式:=COUNTIF(A:A,A1),再双击填充公式,得出结果为1的是不重复姓名,大于1的为重复姓名,是几就是重复了几次。

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02.核对两列数据

选中需要核对的两列数据,按Ctrl+\键,差异数据就被选中了,点击【填充色】,突出显示差异数据。

03.核对两行数据

选中需要核对的两列数据,按Ctrl+Shift+\键,差异数据就被选中了,点击【填充色】,突出显示差异数据。

04.核对多行多列数据(首行、首列一致的)

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两个表格核对数据,找出差异数据,其中表格首行和首列的内容都是一致的。

选择表二中的数据,并复制;

鼠标右键点击表一的第一个数据单元格,在弹出的菜单中选择【选择性粘贴】,打开新窗口;

运算选择【减】,最后点击【确定】;

结果不为0的数据就是差异数据。

用此方法时,建议复制一份表格用来选择性粘贴,以防破坏表格数据。

05.核对多行多列数据

当表一和表二的首列数据不一致时,如何找出差异数据呢?

选中表一任意一单元格,选择【数据】选项卡,点击【筛选】旁边的【高级】按钮,

在高级筛选窗口中,列表区域选择表一,条件区域选择表二,最后点击【确定】,

两表中相同数据全部筛选出来,我们可以填充一个颜色;

最后点击【筛选】旁边的【清除】按钮,没有填充颜色的就是差异数据。

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