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重磅!谷歌正式推出智能自动化产品,AppSheet Automation

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RPA中国 2021-04-21 10:38

去年9月份,RPA中国曾报道了谷歌发布自动化产品AppSheet Automation的消息,但那时该产品还处于最后测试阶段,仅支持申请试用。

现在,谷歌已正式发布了AppSheet Automation。AppSheet Automation除了常规的RPA功能之外,还集成了低代码/无代码、智能文档处理、模块化和业务流程监控等功能,支持谷歌表格、Dropbox、salesforce、Office365等产品跨平台自动化。

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价格方面,个人用户每个月费用10美元,企业用户的标准功能和增强功能,则需要与销售协商获取价格。

根据Forrester调查报告显示,自新冠疫情爆发以来,自动化已成为组织重塑业务流程标准,保持业务持续性的重要工具。而麦肯锡调查发现,在大约60%的职业中,至少有三分之一的业务流程可以通过自动化完成,以节省更多工作时间。

在此大背景下,全球RPA行业迎来了前所未有的井喷式增长,众多企服巨头纷纷通过收购、发布产品、合作等方式杀入自动化赛道。谷歌作为科技行业的领导者,自然不会放过这个千载难逢的好机会。

谷歌的智能自动化产品AppSheet Automation是AppSheet的扩展。谷歌曾在2020年初完成了对AppSheet的收购,该产品是一个无代码AI开发平台,可以帮助用户快速构建应用程序和业务流程自动化。随后,谷歌在此基础之上开发了AppSheet Automation,并新增了低代码/无代码、智能文档处理、模块化和业务流程监控等功能。

  • 无代码:支持0代码创建自动化业务流程,已内置大量常用的数据表达式。

  • 智能文档处理:通过谷歌云的Document AI功能,实现对非结构化数据业务的解析、识别和提取等操作,例如,发票业务的自动化操作,支持PDF、docx、Png、Jpg等日常文档格式。

  • 模块化:支持可重用的组件(事件、流程和任务)创建自动化机器人。

  • 无缝衔接:支持API、数据源、webhooks和遗留系统的连接,以实现自动化功能。

  • 业务流程监控:当机器人执行任务时,监控功能可以查看机器人所有工作轨迹,例如,实例、事件、流程等,以记录成功或失败的任务;同时还会定期通过可视化数据表,为用户提供机器人工作数据,以改善整体自动化业务流程。

为了体验一把无代码开发的便捷性,RPA中国试用了AppSheet Automation并创建了一个简单的邮件自动化业务(实际业务的自动化判断会更多且复杂,这里只是一个演示)。

介绍一下这个自动化流程的运行逻辑,当人力资源部门的员工数量发生变化时,每周一至周五的晚上12点将会给公司领导发送一封邮件,并附上最新的人员变化名单。这里加了一个判断,当员工数量发生变化时发送邮件;如果没有发生变化,将取消邮件发送。

值得一提的是,整个开发流程无需写任何代码,已内置了多种常用表达式,用户只要理清自己的自动化思维逻辑,剩下的只需要尽情地点击鼠标。以下为操作步骤:

  • 第一步:创建RPA机器人并起一个名字。

  • 第二步:在事件选项进行触发设置,例如,员工人数大于20人时,机器人会在规定时间内对人力资源系统进行搜索并侦测数据变化;在任务选项中,对机器人发送的邮件内容进行设置,例如,标题、正文内容表达等。

  • 第三步:设置判断条件周一至周五每晚的12点,满足条件时则触发机器人为领导发送邮件;不满足条件,则不发送邮件。

用户在创建完所有流程完成后,还可以通过自动化测试功能对自己设计的流程进行测试,当哪些步骤出现错误时,系统会提供可视化建议。此外,用户创建的所有事件、触发条件、任务都可以重复应用在其他机器人业务中。

为了加快智能自动化生态建设,前不久谷歌云还与全球RPA行业领导者Automation Anywhere达成技术合作。通过合作,Automation Anywhere的最新智能自动化产品Automation 360(在Enterprise A2019基础上重构而成)可在Google Cloud上使用,同时与Google多款产品进行集成,例如,Apigee,Appsheet和AI平台等,还将和谷歌云共同开发特定垂直领域的智能自动化解决方案。

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