公文写作是现代办公的常用技能之一,也是考察一个年轻人是否适应工作的最基本技能。没有接触公文写作的人都会认为公文写作会非常之简单,打打文字,风不吹雨不淋,可以说得上是非常之轻松了。

但是写材料其实是一项十分负责的工作,很多人都会感叹写材料令人倍感痛苦,久而久之,有了畏难情绪,甚至对写材料产生了抵触情绪,不愿意去花心思琢磨和学习,以至于始终不能掌握其精髓。

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《公文写作秘籍:笔杆子谈写材料》作为一个资深的笔杆子,作者从自身的经验出发,结合工作中遇到的实际情况,以自己的个人经历作为案例,分享了一些自己的成长经验,对常见的公文写作类型做了深刻且有意义的剖析,帮助读者了解公文写作的规律、技巧、方法。是一本教科书式的公文百科全书。

常见的公文写作中最容易出现的几种问题做了集中分析,空、淡、散、旧、涩是公文写作中最容易遇到的写作问题,也是困扰写作人员的最基本问题,这本书中都进行了一一详述。

在大部分情况下,撰写材料绝不是“空中楼阁”,需要积累各方面的素材,而素材的来源可能是前辈的历史材料,也可能是兄弟单位的努力成果,自己部门的工作经验等等。

如果缺乏了这部分材料的填充就会使得所要表达的内容过于空洞,或者要素不全。要想在公文写作过程中一定要让自己所写的材料有内容、有亮点,除了要在平时的工作中注意积累和整理资料外,还要注意书写过程中的技巧,作者指出:在实践中,可以作为亮点的元素,可以分为四类:

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1、数据指标

某项工作取得的成果,可以通过一系列的数据指标反映出来。只有将工作成果可视化、量化,人们才会认为这项成果非常理想。

2、举措方法

为了完成工作所采用的举措方法也能够成为文章的亮点。这些方法会成为数据的进一步补充说明,用来补充数据指标的客观存在性而不是瞎编乱造。

3、谋划思考

对于一些还没有开始实行的方案,可以将工作启动之初所谋划的下一步举措中进一步说明。只要观点提炼得好,同样可以收到预期之外的效果。

4、领导观点

领导关注的重点,就是写材料时应该不吝笔墨的部分。

所谓的淡,就是指缩写材料中内容很全面,但是给人的感觉清汤过水,没有味道。

俗话说文字是主题和内容的载体。如果有了好的亮点内容,却没有与之相匹配的文字载体予以支撑,亮点也会“蒙尘”。

这个时候,要想让所表达的内容高大上,就要注意文字的力量,对亮点内容进行“包装”,突出亮点的吸睛能力。

1、使用高大上的修辞手法

可以通过用一些“不常见”的名头来提升一些常见内容的高度,用一些修辞手法对琐碎的工作内容进行包装,使得原本平平无奇的内容得到梳理和悉心布置,从而吸引他人的注意力。

2、成群结队的归纳法

将零散的亮点进行归纳整合,分门别类,是最简单的梳理工作,使其变得高大上的基本技巧。如“四大行动”“八大攻坚”等术语,可以将平平无奇的工作显得不再平庸。

3、问题引导的切入法

材料的开篇用简短的文字介绍背景,可以瞬间抓住阅读人的眼球,引起别人的关注。

在一些材料中,我们能够发现信息量足够,要素也不缺,但总是给人行文拖沓的感觉,洋洋洒洒一堆话,虽然感觉与所表述的内容相差不大,但总是觉得不够深入。

在写材料的过程中,字数也是非常重要的一个要素。要把该讲的事情讲清楚,但是也必须在限定的字数范围之内。

字数要求多的材料可以详细地写、深入地写,旁征博引,从容不迫;但是字数相对较少的公文,就要开门见山、概括总结、突出主线、惜字如金。

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公文材料都具有时效性,观点不新颖、事例不新鲜,往往会使得材料过时或者不合时宜。

在材料的书写过程中,一定要注意那些存在过时风险的内容,例如没有及时更新的材料,当前内容与预先计划不相符的内容等,要仔细进行校对,及时更新素材。做到真实、高效、在公文写作中,有针对性地提出新思想、新判断、新要求是非常重要的一项能力。

材料书写过程中既要考虑“接地气”,又要考虑“搭天线”,不能空空奇谈,太多的专业术语,也不能通篇都是大白话,缺少了严谨的学术气息。

最好的建议是:官方有官方的回答,委员有委员的理解,站在写材料的角度,要考虑细致、真实、准确、专业。

只有做好了这几点最基本的要求,才是一个合格的“笔杆子”。

授人以鱼不如授人以渔,作者从实际出发,详细讲解作为一个公文写作人员在工作中遇到的常见公文写作类型,以及工作处理方法。

一份辛苦一份才。只有多加练习,加强学习,认真观察,仔细思考,才能将学莱的知识化为己用,才能做好一个真正的“笔杆子”!