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丰田“一页纸”极简思考法,恨自己没有早点知道

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印象笔记 2021-04-14 22:55
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有位作者曾讲过,他自己只穿灰色和蓝色的西装。这不禁让我有些许好奇,后来才得知他在努力减少选择,因为有太多其他事情需要去做抉择了,不想在决定吃什么和穿什么上花费时间。

我们用不需要的东西堆满房间,用社交网络填充自己的空闲,发朋友圈、玩游游或是浏览一些猫猫狗狗的视频。杂事和杂物包围着我们,让我们倍感无力,不知该如何应对。

不管是生活还是思考,我们都需要做做减法!

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- 01 -

作者:Timer·漫

(笔记中含该图片的文字版本)

- 02 -

作者:张慧plus

丰田一页纸极简思考法:

01 改变视角

要将信息或资料整理成可以向别人解释说明的形式”。

“会工作”的人有一个共同点:不管是计划书、报告书、会议记录,还是汇报的资料等,他们的目的都是向别人解释说明,而不是为了自己看。

“我为了能随时跟我的上司解释说明,平时很注意听别人说话和读资料。

“总结”要做到“领导或其他人问你时,你能回答上来”。

多数情况下,信息整理不成“一页纸”,是因为大多数人想的是“自己想表达什么”,而不是“对方想知道什么”。

02 寻找目的

只要有了“整理目的”,一切就变得简单了。

首先,要明确“一页纸”的读者是谁。

其次,要思考你希望“读者”阅读完“一页纸”后有何反应或行动。

03 行动优先

我们要减少烦恼的时间,总之先去“写”,行动起来。

只叹息自己什么都不会,并且不去行动,工作不会有任何进展。

其实很多情况下工作进展不下去,大都是因为过于纠结“正确答案”。

- 03 -

作者:L先生说

我奉行一个原则,叫做「弹性原则」。什么意思呢?一件事情到了手上,我第一时间一定会去思考:

  • 这件事情不做会有什么影响?能不能不做?

  • 这件事情最晚什么时候需要完成?

  • 我能否把它移交给别人?能否简化掉任何部分?

  • 我需要做到什么程度为止?60分、80分,还是100分?

在这种情况下,我会先对手上所有的事情做一个整体的检视,再挑出那些不得不做的,给它们安排一个大致的时间范围。

这就是我之前提到过的「全景思维」:一定不要着眼于每一件任务,而是不断地把视角在「整体」和「局部」之间来回转移,先对自己的一整周、一整天做一个大致规划,做到心里有数,再集中精力,去处理那些「不得不做」的事。

因此,我这两年进一步简化了自己的工作管理清单,现在只留下这么三个:

  • 本周安排:所有需要在这周内完成的事情

  • 持续跟进:没有时间限制,但需要时不时去跟进的事情

  • 安排规划:除此之外的其他事情

附上一个简单的流程梳理:

- 04 -

作者:仟亦

一、极简生活的基础

首先,明确现代女性的价值标准——以自己的幸福为主轴,有取有舍。坚持以下3个基本点:

  • 将“自己想做的事”“让自己舒心的事”放在首位

  • 不要攀比,按自己的步调,走自己的路

  • 别考虑“应该做什么”,而是思考“想做什么”

其次,减少身边的物品,让自己的东西越少越好!从以下4个方面去做:

二、极简生活的方法

为了和真正的“好东西”和谐相处,我们需要把多余的杂物处理掉,摆脱杂物的支配。要“活得精彩”,首先就要学会和“东西”打交道。

- 05 -

作者:哲学与艺术

试着培养一种仪式

仪式给人一种尊重以及更重要的感觉

如果事情重要到需要一种仪式

就需要你建立自己的仪式

为食物的准备、为吃饭、为清洁、为你开始做的事情

为你醒来后做的事情和你上床之前做的事情

为你在锻炼之前做的事情

是的,为任何你想做的事情建立一种仪式。

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