数字化环境下,企业合规与财务工作是否面临新的机遇与挑战?

聚焦到因公消费领域,目前,传统的企业消费场景,如机票、火车票、酒店、打车等都已逐渐完成数字化升级,因公用餐场景的数字化变革也势在必行。如何帮助企业做好数字化餐饮消费管理,推动企业转型与升级?日前,饿了么企业版负责人高伟在两场沙龙活动中,与来自各行各业的财务与合规人士进行了深度探讨。

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「尖峰财务·智创未来」活动现场

“吃饭”这件小事, 是关乎企业效率的大事。如何让员工吃的好的同时还能帮助企业做好费用管控、实现降本增效?高伟围绕以下三个问题做了精彩分享。

财务管理是否高效?

合规管控是否有力?

员工满意是否保证?

深度分享了数字化企业餐饮消费管理的历程与思考。

分级分类、管控清晰、提升效能

作为企业费用支出的重要一环,餐饮费用管理与企业的预算管控、内控管理、经营及税务优化息息相关,为了做好餐饮费用管控,企业通常会针对不同场景如业务招待、差旅津贴、福利、会议用餐、教育培训、工会活动、加班餐等制定详细的用餐制度,并针对不同制度制定不同流程,较为繁琐。且很多企业现行的用餐制度主要仍依靠线下和人工执行,管理方式粗犷,在费用管控上可以说是“有心无力”。

通过数字化餐饮消费管理制度的建立,饿了么企业版帮助企业建立起更灵活、更有效的用餐制度,助力财务效能提升的同时帮助企业优化管理效率。

一方面,根据企业不同用餐场景,饿了么企业版可提供普通模式、审批模式、餐券模式、福利模式4种用餐管理模式,根据不同需求以不同形式帮助企业强化餐饮消费管控。另一方面,在财务端,饿了么企业版支持对公支付,一张发票搞定企业各类用餐费用,极大地节约了财务成本,助力企业财务管理效能提升。

消费管控、多维分析、真实合规

传统用餐管理模式中,合规把控一直是一大难题,消费真实性难以核验、数据缺失、同步滞后等问题层出不穷。饿了么企业版通过多维度监测及核验,有效提升合规管控力度:

消费管控:

总金额、人均消费金额校验

单店高频消费限制

用餐人填报、票据拍照留底、相关信息报备

票据核验

消费记录:

支付、交易、发票三单合一校验

企业客户黑白名单信息共享规避高危商户

商户入驻资质审核和日常巡检保障商户真实性、合规性

大数据风控模型:

大数据分析商户行为、消费者行为

多端数据比对,异常风险提示

与平台“风控+大数据”共创联合防控机制

不断更新风控策略

合规报告:

推送合规监控异常订单

根据企业需求输出合规报告

海量商户、丰富场景、员工满意

依托阿里生态,饿了么企业版融合饿了么、口碑、支付宝资源,可为企业提供数百万商户资源,覆盖全国各地,让员工无论何时何地都能使用,且打通企业线上支付全链路,可真正实现员工免垫资免报销,有效提升因公消费体验。

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「数据洞察·医药行业费用合规管理」活动现场

粗犷与精细之间,只差了一个系统,数字化用餐制度的出现,对于重构企业用餐费用管控流程,推动企业数字化升级至关重要。智能、高效的体验背后,我们不难看出饿了么企业版赋能企业、助力企业实现降本增效并推动其数字化转型的决心。未来,饿了么企业版也将携手更多企业与生态伙伴,共同探索与优化企业餐饮消费管控流程,致力于“让因公消费像个人消费一样简单”。