让你受累的不是你的工作,而是工作方式!这4个工作习惯早知早受益

在职场上,很多人每天都在抱怨自己工作繁忙,从早忙到晚没有一刻能停歇,晕头转向,却并没有取得很好的成效,达不到理想的工作效果。

这时,我们就应该停下来,思考一下问题出在哪里,是工作流程出了问题,还是思维方式出了问题,又或者是工作方式不对。

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其实在大多数时候,工作忙碌却得不到很好成效的原因,都在于低效的工作方式;让你觉得累得并不是工作本身,而是没有找到更高效灵活的工作方式。

一般来说,新进入职场的员工,即使花了大量时间和精力在工作上,但工作效率和质量都比不上已经在职许久的老员工;其中最重要的原因,就是因为新员工不知道怎样做让自己的工作更高效,没有一个好的工作习惯;而老员工往往掌握了更高效的工作方式。

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那么我们该采用什么样的工作方式,才能取得更好的工作效果,让工作变得不再那么累呢?

一、区分优先顺序,专注在要紧的事情上

在职场上,想要提高自己的工作效率,用最短的时间来完成工作的同时,还不那么忙碌,最好的办法就是区分工作的优先顺序。

因为我们每天要做的工作很多,但不是每件工作都很重要,必须在第一时间完成。所以在开始每日工作前,最好先对工作进行区分,优先专注在要紧的事情上;对于不那么要紧的工作,就可以往后安排一下。

这样不仅能让自己在工作时更专注,也能提高自身的工作效率。

二、不要只关注任务,而不关注目标

任何时候,上司或者同事交给我们一项任务,不要拿到手就立马去做,首先要搞清楚这个任务的目标。

没有目标的工作,执行起来可能会出很多问题。比如上司要求做一份文件,1小时后要向客户进行汇报。

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于是你拿到手之后,为了尽快做完,就按照平时的惯例来做。结果忽略了做这份文件最重要的目的——向客户汇报,因为做得太快导致里面的数据不是很准确。

这时候再重新找数据岂不是更耽误时间吗?如果一开始明确文件的受众是客户,就该在最开始的时候,让领导或者同事帮忙一起搜集数据,因为文件的数据比排版要重要的多。

而且任何事情,一旦确定了目标,也就有了动力驱使,能更加准确和更高效地将任务做好。比如决定减肥,却没有一个具体的目标,没有说要减多少体重,最终可能瘦不下来。

三、凡事只做一次,固定时间处理消息

不知道大家有没有遇到这样的情况,一旦决定专注工作了,就总会出现各种乱七八糟的事情来打扰。不是一会弹一个邮件,就是有人打来了电话,又或者是软件弹窗告诉提示发生了某个大新闻,问题不大却很容易打断思路。

等到重新将思路整理好,已经过去了好几分钟,甚至半个小时,而上面的情况还有可能再次发生。

如何避免被打断,专注手头工作呢?那就是在固定的时间段里,一次性处理掉所有邮件和信息。久而久之,经常打扰的人也只会在那个时间段才会发来消息了。

凡事只做一次,一次把事情解决,不要留到后面再做;不然就只能在工作—被打断—重新开始工作—被打断之间徘徊,严重影响工作效率,也增加了心累的程度。

四、及时记录工作、每天总结思考

俗话说得好:好记性不如烂笔头。每天都对自己的工作做记录,是一个非常好的习惯,但如果只是记录没有总结,那就是写日记了。

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所以在做每天的日报时,最好加上自己的思考,仔细思考这一天处理的工作,总结遇到问题,记录解决办法,同时也要思考分析用另一种方式来解决是否更有效。

举一反三,积累多了以后,就会形成自己的做事风格,再遇到类似问题再也不用问别人了。还能让领导觉得你的能力有了提升,同时,总结多了也能让我们找到工作的规律,掌握更高效的工作方式。

如果觉得自己工作效率低,每天忙来忙去却没有效果,一定要停下来思考自己的工作方式是否需要改进。掌握了这4个工作习惯,让你终生受益,更一步向目标迈进!