随着信息技术的不断发展及市场竞争的不断加剧，企业实施ERP系统是企业实现信息化、数字化的建设，获得长久的良性发展的常见手段。因此，企业在选择ERP软件时需要考虑到软件系统是否与公司本身业务流程相适应。那么企业如何判断ERP企业管理软件系统是否适用呢？
一、软件系统是否简单易操作
对于企业来讲，例如传统的的化工业、制造业等，员工的普通学历都不是很高，因此计算机水平有限，企业员工的文化程度限制了信息化发展的进程。而大中型企业实施ERP软件的比较多，但是要满足大中型企业的业务流程需求必然涉及到比较多的流程。对于企业的员工，尤其是对于计算机水平一般的的员工来讲，流程简单易操作的ERP软件使用起来最为方便有效。判断ERP软件的好与坏，一个重要的因素就看它是否是实用，如果业务部门或者员工一直在使用其产品，那么，三个月以后，随着操作习惯的改变，对于ERP的普及推进能起到积极的作用。如果简单使用一小段时间就将系统搁置不再使用，那这个系统必然就是不适合本企业使用的。
二、是否具备可扩展性和二次开发
随着业务的不断变化，ERP软件的功能也在不断增加，这就要求ERP企业管理软件系统可以随时随地与业务相结合，并与公司业务达到统一。从目前的软件发展现状来看，ERP系统与业务要切实结合还有很多问题需要解决。一些小的业务调整变化短期内比较容易实现，大项目的改动实施则比较困难。当业务发生变化时，往往需要企业及时地调整ERP系统来与现有流程相适应，这就要求企业使用的ERP软件系统具备可扩展性和支持二次开发的能力。因此企业在选择ERP软件实施之前需要综合考虑软件的功能，重点需要考虑该软件是否支持二次开发或者简单的业务调整。
三、ERP软件的反应速度是否够快
现阶段中大型企业应用ERP软件较多，因此，无论是企业的基础数据，还是现有数据都需要比较多，需要比较长久的整理以及录入时间。这就要求ERP软件的反应速度要足够快，只有软件对操作快速反应，企业才能在实施过程中降低时间成本。在ERP软件上线以后，随着数据和信息量的不断增加，数据量是越来越庞大。当数据量增长到一定的阶段时，ERP软件系统的速度是否还能保持之前的速度是企业需要注意到的极为重要的一点。
四、ERP软件功能与现有的业务是否匹配
企业使用ERP软件管理的目的就是为了满足企业快速发展的需求，即满足企业业务、生产等方面的需求。只有ERP软件功能与企业的业务相匹配了，企业才能减少适应使用ERP软件办公的时间。企业实施ERP软件前需要明确企业需要什么样的系统，明确自身的需求，才能在选择ERP的过程中分辨出哪些系统是适合本企业业务的，哪些又是不适合的。
企业在进行ERP软件的选择或者实施时，一定要注意考虑系统的适用性，只有企业选择了适合企业的ERP软件系统，才可以真正给企业带来真正有效的帮助。