今天分享的小技巧,不但实用,而且常用,天天都会用。掌握这10个小技巧,工作效率真的可以快速翻倍,让你成为同事眼中的excel小高手。
1快速复制表格
直接拖动表格,可以移动到另一个位置,如果按 ctrl不松拖动表格,可以快速复制出一个表格。
2快速翻看工作表
按Ctrl+Pgdn/Pgup可以快速翻看工作表。不用一个个点了。
3快速输入序号
做表时输入序号是必不可少的,但想更快,记住一个规则
- 按 Ctrl 键不松可以让 纯数字 自动递增,也可以让含 文本+数字 中的数字不变。
4快速插入空列
需要插入几列就选取几列然后插入
5快速调整列宽
调整列宽有两个小技巧
- 双击边线 可以让列宽自适应调整
- 选取所有列可以批量调整列宽
6不复制隐藏的行
按 Alt+ ; 选取显示的行,复制 - 粘贴
7两列快速互换
左手按 shift键不松,右手按鼠标左键不松拖动列边线,可以快速让2列换位。
8一键显示所有表格中公式
按 Ctrl+ ~(波浪线)可以切换公式的显示或隐藏,但,这个快捷键常被输入法给占用。所以点击 公式选项中的 “ 显示公式”命令最靠谱。
9快速选取单元格区域
快速选取区域的技巧有:
- 按Ctrl+A选取整个连续的表格
- 按Ctrl+shift+方向键可以选取连续的区域
10快速复制公式
如果相邻列是连续的区域, 双击公式所在单元格的 右下角。如果邻列不连续,可以选取后按 Ctrl+ D复制。
能提高工作效率的Excel小技巧太多了,为了挑出工作中天天在用的还是费一番功夫。希望这些能对大家提高工作效率有帮助。
本文来源:Excel精英培训。