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数字化时代,怎么管理往来单位的数据权限?

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老周走世界 2021-03-02 05:26

数字化管理时代,对于企业来讲,数据化运用和管理无处不在,无论是企业日常运营,还是企业的营销企划,都是企业所有管理者或经营者无可否认的重要命题。企业通过信息化建设,产生了大量的数据,如生产数据、库存数据、财务数据、产品数据、往来单位及往来业务数据等。

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其中往来单位及业务数据是企业商业机密、重要资源和宝贵财富,且可为企业生产、经营提供指导。多数行业都对客户、供应商数据的权限做了特别的保密声明,这些数据是非常敏感的,特别是对于企业的客户信息而言,更需要控制好。

什么是往来单位?

在进销存系统中往来单位包含“客户”和“供应商”,统称为往来单位,在进销存管理平台中同一个往来单位可同时设置为客户和供应商类型。

设置往来单位信息是指对与企业有业务往来核算关系的单位进行分类并设置其基本信息,一般包括输入客户编码、分类、名称、开户银行、联系方式、分管部门、分管人员等。其目的是方便企业录人、统计和分析往来业务数据。

那么往来单位数据权限怎么理解呢?

健全的权限控制设计是同时包括功能权限和数据权限控制。其中功能权限指用户登录系统后能看到什么模块,能看到哪些页面,页面中能点哪些按钮。

而数据权限指的是用户在系统模块里能看到几条数据,能看到哪些数据。数据权限一般通过组织机构、仓库、部门、往来单位来控制。通常来说往来单位数据权限是对往来单位基础信息和关联业务数据的访问权限进行管理。

目前市场上软件一般只能按部门管控往来单位资料和往来业务数据权限,进销存能够进一步细化按分管业务员隔离管控相关数据。

进销存数据权限的使用场景如下:

1、某些用户可以查看维护公司内部的所有数据。例如企业老总或者系统管理员可在进销存中查看所有库存、销售、财务等数据,对各部门用户进行数据权限授权管理。

2、某些用户可以维护查看某个部门、某个仓库、某些往来单位的所有数据。例如销售经理在梦想云进销存ERP上可查看所有销售人员的销售数据等,但是不可查看其它部门的数据。

3、某些用户只能查看部分数据无查看其它数据的权限。例如系统管理员,拥有系统管理下的新增和修改用户的权限,但不一定有该部门业务数据的查看权限。

4、某些用户只能查看用户专属个人数据。例如大公司业务员居多,每个业务员都有专属的客户,希望业务员只能看到自己的客户基础资料信息和业务单据(销售单、销售订单、采购单、进货单等)以及财务单据。

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