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作者:薇说法

一、关于时间管理和任务清单

今天做计划时,看到了135法则时间管理,这个法则完美融合了四象限时间管理法。就是在精力充沛、状态完好时,用3个小时做1件紧急而重要的事,在精力较充沛时,用1小时做3件不紧急而重要的事,再用0.5小时集中精力去完成紧急但不重要的事。接下来,我准备去实践一下看看究竟好用不。

我自己的时间和任务管理:

工作七年,我一直在做任务计划,从纸质版到电子版,每一年我都会买一本年度计划本,很乖的把每一天都做一个任务计划列表。

(2015-2020年计划本)

然而,基本没有一天是能够把列的事项全部做完的。而且,在做当天计划的工作时,我会时不时去看一看计划列表,然后就会非常想消灭那些列表项,导致总是先做容易的。比如,某一天我计划读书3章、写审查报告、梳理案卷、论文看文献,然后,审查报告写了一半的时候,上午就过去了,梳理案卷需要一下午时间,但是看文献也要时间,读书也要时间,那么,我就会陷入焦虑,觉得我的计划完不成100%了,所以为了尽量多完成计划项,我要先做简单的事情,比如去读书,这样读书这一个选项就可以从计划列表中被划掉了,但是因为当天计划是读3章,当我读了2页的时候,我就觉得我已经做了这一项,那么,自欺欺人的对自己说这一项就是做完了,划掉。看文献也是这样,一篇文献没看完呢,我同样会把这一项划掉,以显示当天任务完成量,但是我完全忽略掉了任务完成的质量以及计划的合理性。

这么看,今年我该调整一下工作的顺序了。

我用过的时间和任务管理工具:

从去年下半年开始,我试着用一些APP列举任务清单。比如XMind、notion,开始的时候我用XMind做日计划,然后每天把它们打印出来。然后粘贴到我的年度计划本里相应的日期内。

但是,我发现这种做法费时费力,所以就摒弃了它,每天把打印出来的XMind日计划和当月的月计划放在一起,每个月订成一个小本。

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(月计划like酱紫,每一张画都是一次完整临摹)

后来,很偶然我发现了康奈尔笔记,并在网上下载了电子版的康纳尔笔记纸模板,打印出来,每天在纸上列任务清单,我发现用它做计划颜值很高。

(康奈尔笔记计划列表like酱紫)

去年5月到12月,我的那些任务清单和计划表都被装订成了一个个月度小册子。再后来,也就是去年的年末,我又发现了一个比康奈尔笔记还好用的APP,那就是notion,并且它有Windows版和APP,一个账号在两个版本上通用,且无论是计划、读书笔记、家庭小账本、日记等等,都能够在这一个电子工具上实现一站式整理,于是我爱上了它。于是,对于2021年,我计划只用notion来做计划和笔记。

(APP图标,Windows同步通用)

二、关于我的综合业务部工作

我所在的综合业务部,现在由三个业务条线组成,所以我的工作说多不多,说少不少。大多都是比较琐碎的俗称综合性的工作,比如副卷整理、论文写作、典型案例收集、检委会召集、检答网登录等等。

我还有办案工作,当然我的岗位让我案件办理的数量跟业务部门小伙伴不能同日而语。所以,可以说,我的工作兼具业务和综合,一句话就是写得多说的少,所以有人把我们部门称为公务员中最累的部门之一,说实话,我的水平提没提高我不知道,但是明显感觉发际线在提高。关于最累部门的评价,业务部门小伙伴肯定不能同意。

司法改革后,捕诉一体,让刑检部门小伙伴一个人或者一个办案组完成一整套流程,而且作为单位里中坚部门,司法责任终身追究制、案件比、认罪认罚从宽适用比率等等核心业务指标让他们承载着非常大的工作压力,我的工作虽然并不太直接贡献案件比和认罪认罚适用率,但是也是要研究这些比率背后的理论基础和现实需要的,往往这些要比直接办理案件还要更为繁杂,他们直接接触的是几个当事人,而我直接接触的却是数十上百篇文献和统计表、案件审查报告、起诉书等等反映数据和案情的文书。

所以,当业务部门小伙伴说他们是单位中坚力量时,我并不反对,可如果他们说综合业务部工作可有可无时,我是强烈反对的,毕竟除了政研之外,综合业务部还有控告申诉和案件管理这两员大将,他们可是四大检察十大业务之二,重不重要不需要我多说了吧。就像我们从来也不能说,办公室、政治部这些综合部门可有可无,因为,小到一支笔、一个本,大道一个重要文件、一篇领导讲话稿、一段时期的业绩考评工作、大家的工资奖金等等,都离不开这些部门小伙伴的努力。

我感觉我的工作和别人的工作就是一只手的五个手指,缺少哪一个都是残缺,这种残缺并不美。他们不是割裂的,只有齐心协力才能创造好的业绩,也只有共同努力,才能带动一个单位向前进。

三、以“器”善“事”

盘了盘时间管理,盘了盘任务计划,盘了盘工作,接下来盘一盘他们的结合。

王阳明心学核心就是要一切从心出发,在事上练。他说一个人要想成功,必须去实践。他一生都在不断探索,他的追求很专一,就是要做圣人,所以他在追求成为圣人的路上,一路披荆斩棘,虽然总是遇到二货皇帝或者宦官挡住他的成圣之路,但是反过来,这些人也正让他在成圣的路上多了很多实践的机会。他的扫平藩王、荡平山大王的事迹让人钦佩,也是他心学核心事上练实践的结果。

所以,对于我来说,无论是论文、调研、信息还是组织一次检委会、整理一本副卷,都是实践。办案也是实践。这些事,需要不断在实践中完善。俗话说,工欲善其事必先利其器,2021年,我要用notion、幕布、XMind、marginnote等这些“器”来完善我的综合业务工作那些“事”。