此文是7-11便利店员工仪容仪表以及行为规范,较为具体规定了岗位员工的职责,对便利店员工管理起到了科学、规范的作用,值得借鉴。

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一、店铺员工仪容仪表规范

时时注意个人卫生,保持仪容整洁;

头发不得染有明显或夸张的颜色,并应保持干净;

女同事长发应束起,不可遮面,男同事前发不过耳、后发不可越领;

每周修剪指甲(指甲与肉齐),不可涂指甲油,男同事不可留胡子。

二、店铺员工着装规范

员工必须穿非喇叭长裤和不露出脚趾或脚跟的平底鞋当值,以不露出腿上任何皮肤为标准;

当值员工必须穿着工衣,并把拉链拉到尽头;

穿着工衣时衣领不可竖起,袖子不可折起;

里面的衣服下摆不可长于工衣,水可以穿带有帽子的衣服;

制服袋内只可放价钱牌,缺货牌,笔,不可放现金、介刀,剪刀,手机等;

工衣每星期自行带回家清洗2次;

除洗工衣外,制服在非使用时应放在后房内,不可带离店铺;

名牌印有员工的姓名,姓名的字体要端正,不可以手写;

名牌不可以借给其他同事或使用其他同事的名牌;

名牌应恰当地夹在衣袋口;

名牌不可带离店铺,洗工衣时应把名牌放在后房;

旧名牌或烂名牌需交予经理更换新名牌。

三、店铺员工行为规范

店铺员工必须穿着工衣方可进入收银柜台;

当店铺发生任何紧急事件后,当值员工需设法通知店务经理;

员工当值期间,不得随身携带现金;

空纸盒要叠平及整齐地放置于后房,货场中不得留有任何杂物;

不得坐在货场内或在后房睡觉;

当值期间不得在后房或货场内翻看杂志或报纸;

店铺内电话不得用于闲谈或作其他非公事用途;

不得在货场内讲粗言秽语、喧哗、抛掷物件或与顾客争执;

穿着制服时,不得在货场内梳头、照镜、搽唇膏或饮食、打手机等;

工作时手不可放入裤袋或双手义叉放于胸前,也不能将身体倚傍在墙上;

办公时间内禁止饮用含有酒精成份的饮品;

不得在货场,后房或店铺任何地方吸烟;

不得在货场内公开谈论收银情况或公司营业情况;

店务员不得以任何理由开启,关闭及干扰闭路电视系统;

在库房内工作时,应每隔十分钟到货场视察店内情况;

员工若携手提代或任何包半物品离店时,需让店务经理或收银员作例行检查;

员工当值期间,应留意店内顾客活动,若发现偷窃行为,应立即报警及通知店务经理。

四、店铺员工购物规范

1、员工应尽量于下班后才在店铺购物;

2、员工取用店铺货品时,需付钱给店务经理;若经理离店,需付钱给另一员工,收银员或店铺经理必须在小票上签名;

3、签名小票必须贴在货品上;

4、如即时食用完毕的,包装盒及小票必须一同丢弃;

5、当班购买的货品必须经店铺经理或当班员工检查购物小票,检查无误后才能离开;

6、一人当值时应避免自行在店铺先购,如急需要,要知会经理;

7、店员购物95折优惠,须详细记录;

8、员工不得向供应商直接购买商品;

9、员工不得收受供应商或任何人的金钱,货品等有价或无价利益;

10、员工私自取用店内货品或给他人取用而未收取应付价钱的行为,公司将作偷窃论处。

五、店铺员工收银规范

1、所有收条必须给予顾客(除特别指示外)

2、当值收银的员工,若收银误差+5元及以上而无合理解释的,由经理视乎情况发出劝告信,叵收到假钞或收银误差-5元及以上的,由该员工负责赔偿,并由经理视乎情况发出劝告信;

3、收银员工必须按公司的规定,将营业额“入袋”;若违反公司规定造成损失的,损失部分由该员工作出赔偿。

六、接待外来人员规范

1、当更期间避免家人、朋友不能说话,以免影响同事;

2、店内洗手间及电话不得外借(火警、盗警、急救电话除外);

3、有外来人员于后房工作时,必须有店铺员工陪同;

4、在没有公司通告的情况下,不允许外人在店内拍照或抄价钱;

5、如有记者采访,应交由店务经理处理,切勿发表任何个人意见;

6、员工上班时不得与外人集会玩耍。

七、处理内部文件规范

1、店务员不得以任何理由查看收银机流水带资料;

2、员工收货时须认真查核所收数目是否与单据相同,方能盖印签收;

3、员工上班前必须认真阅读交更通讯,看完后签名并放回经理台面或收银柜台内;

4、交更通讯为店铺职员之间沟通的桥梁,只能写公事;在写交更通讯时必须写清楚给谁,内容要简单、清楚,写完后要签名;

5、任何人看完交更通讯后要签名,但看完后如有任何不明白的地方一定要问清楚后才可签名。

八、其他规范

1、当刮九级或以上台风,员工必须向经理查询上班时间;

2、员工需按经理编写更期表提前十五分钟上班,如有特殊情况须预先通知店务经理,待经理安排;

3、未获经理许可切勿往另一店铺取货或借货,更不可私自把货物借予另一店铺。

注意:若店铺员工违反以上各项规定及须知,公司则视其成因及员工态度,发出口头警告或书面警告,情节严重者将被解雇。

便利店在零售行业中存在着绝对的优势,小而美的便利店因其便利性、及时性,深受大众消费者的喜爱。开一家便利店,成为许多投资创业者的首选。在经营过程中,免不了需要和顾客沟通,便利店员工需要注意避免些什么呢?

1.争辩

与顾客沟通时,我们是在推销产品,不是参加辩论,与顾客争辩解决不了任何问题,只会招致顾客的反感。

首先要理解客户对产品有不同的认识和见解,允许顾客发表不同的意见;如果非要和顾客发生激烈的争论,即使胜利了,得到的只是失去了顾客、丢掉了订单。

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2.质问

与顾客沟通时,要理解并尊重顾客的观点,不能强求,无论他买不买产品,都不可以用质问的口气与他交谈,最好不要用下面的方式向顾客发问:

1)叔叔/阿姨,您为什么不买?

2)叔叔/阿姨,您是不是对我们的产品有成见?

3)叔叔/阿姨,您凭什么讲这个产品不好?

4)叔叔/阿姨,您有什么理由说我们的售后服务不到位?

诸如此类等等,用质问或者审讯的口气与顾客谈话,是员工不懂礼貌的表现,是不尊重人的反映,是会伤害顾客的感情和自尊心的。

3.命令

在与顾客交谈时,态度要和蔼,语气要柔和,要采取征询、协商或者请教的口气与顾客交流,切不可用命令和批示的口吻与人交谈,要清楚明白你需要永远记住一条那就是——你不是顾客的领导和上级,你无权对顾客指手画脚,下命令或指示。

4.炫耀

与顾客沟通谈到自己时,要实事求是地介绍自己,稍加赞美即可,万万不可忘乎所以。得意忘形地自吹自擂、自我炫耀,会人为地制造双方的隔阂和距离。

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5.直白

要掌握与人沟通的艺术,顾客那么多、千差万别,有各个阶层、各个方面的群体,他们在知识和见解上都不尽相同,员工在与其沟通时,如果发现他在认识上有不妥的地方,要把握谈话的技巧,委婉忠告。

6.批评

在与顾客沟通时,如果发现他身上有些缺点,千万不要当面批评,更不要大声地指责。

要知道批评与指责解决不了任何问题,只会招致对方的怨恨与反感,与人交谈要多用感谢词、赞美,少说批评,要掌握赞美的尺度和批评的分寸,要巧妙批评,旁敲侧击。

7.太专业

员工在介绍产品时,一定不要用过多专业术语,因为专业术语固然可以来显示你非常专业,但如果顾客不能理解,在他的感觉里与欺骗没有什么区别。

8.独白

顾客谈话,就是与客户沟通思想的过程,这种沟通是双向的。不但我们自己要说,同时也要鼓励对方讲话,通过他的说话,我们可以了解顾客个人基本情况,如:退休前的工作、退休工资、喜好、配偶、子女、家庭情况等等,双向沟通是了解对方有效的工具,切忌员工一个人唱独角戏,个人独白。

如果喋喋不休,口若悬河,全然不顾对方的反应,只能让对方反感、厌恶,在与客户沟通时,如果你的谈话时间等于或大于顾客的谈话时间,那么你是比较失败的。

9.冷淡

与顾客谈话时,态度一定要热情,语言一定要真诚,言谈举止都要流露出真情实感,要热情奔放、情真意切。

10.生硬

员工在与顾客说话时,声音要宏亮,语言要优美,要抑扬顿挫,语气要生动活泼,切忌说话没有朝气与活力。

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