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以往,物业收费采取的收费方式常常是物业管理人员逐个电话催收或定期到业主家上门收取,众所周知这种传统的收费方式不仅会导致收费及时率和收缴率较低,而且,人工收取物业费给财务做账带来很大困难,手动录入费时费力,传统物业财务管理不规范,应收、预算、报销等各种表格混乱。

随着智慧物业的发展,广大业主对物业服务提出了新的要求,业主缴费方式受到极大限制,业主无法线上查看账单和开收据,只能去物业管理处缴纳。智慧化服务首当其冲是让业主缴费方式智慧化,这与客户满意度是相辅相成的。物业公司应根据实际情况采取一些办法,改变收费方式。因此选择一个合理的智慧化信息化平台,成为物业管理变革中至关重要的一环。

信息化管理物业公司财务不仅包括对物业企业的各类收入、代收代付款项、报销等进行管理,还需要满足物业管理企业灵活多变的收费方式,同时,对票据与发票进行统一管理,从而形成各类型财务报表。

田丁智慧物业管理系统基于20年物业管理经验,挖掘物业管理难点,财务管理模块不仅满足物业公司各类财务管理需求,还能深度贴合物业项目特殊性,包括业务数据统一平台录入、实时准确反馈收缴率、应收款精细化管理、催收策略智能化匹配等,保证财务管理的准确性与科学性,规范物业财务管理,提高物业费收缴率。

01预算管理

提升物业公司预算科学性和精确度

基于物业各项目运营历史经验数据及项目资源类比,建立大数据预算模型,通过协同过滤、机器学习,形成科学的预算方法与计划,大幅提升物业公司预算的科学性和精确度。职能部门和业务部门在线填报业务计划,自动计算业务计划预算金额,预算编制,偏差预警,强制管控。

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▲预算管理产品示例

02收费管理

提高收费高效性及准确性

田丁物业收费系统支持业主在app、小程序、公众号上可查询账单与缴费,系统后台根据所属项目及金额开具对应电子收据或发票短信推送至业主,减少员工领用票据或私自开票的灰色操作,及员工上门分发给业主等繁琐步骤,系统打造收费--多渠道缴费--智能催费全流程闭环,提高收费高效性及准确性,实现一站式快捷收费与管理。

▲田丁收费系统业务模式

03报销管理

人人报销提高物业管理效率

田丁人人报销业务场景,帮助物业公司简化报销流程,随时随地自主在线填报,报销便捷,不用黏贴纸质票据,无需财务手工验票,审批流程简化,智能报表数据强化总部对项目的支出管控。

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▲人人报销小程序

04财务集成平台

财共享中心快捷对接,升级方便

财务自动记账中间件(小田田AI机器人)在不动物业公司现有系统前提下,实现快速对接和核算自动化更快、更低成本的助力物业公司实现智能收费服务为主体的业财系统升级改造。

▲财务机器人精简流程

05催收服务

智能化、策略化催收更省心

摆脱传统人工上门,短信电话催收的低效方式,田丁智能化策略化匹配催收,根据业主不同欠费原因,千人千面策略化个性化催收,根据场景输出最佳催收方案,确定频次、 场景、手段保证执行效果,节省人工同时提高收缴率。

平台也可以直接与项目端基于田丁服务版APP实现工单联动。后台根据催收反馈及升级机制,动态调整催收策略, 针对不同欠费住户原因做适配,向项目不同员工派发指定催收工单,进一步提高清欠效果。

▲总部联动项目催收

田丁智慧社区平台整合”产业互联网+信息化技术+专业物业体系”打造三位一体的数字化物业运营体系,赋能物业公司流程变革,提供全场景业务服务支撑,助力客户科技化转型。平台合作覆盖深圳、北京、广州、惠州、重庆、成都、福州、西安、南京、南昌等50余个国内大中城市,与120+ 家物业公司达成合作,已服务80万+ 家庭,服务200万+用户。