突然被一位质管朋友拉入一个名为“药企质管吐槽群”的微信群,肆目还没来得及询问是什么情况,便是铺天盖地的长段信息——都是药企质管们的倾诉和吐槽。

1.遇到一奇葩

药企质管G说,她遇到了一个奇葩。怎么个奇葩法?就是收到一个合作诊所的首营资料,寄顺丰,但是要到付。

对于这种骚操作,她二话没说直接拒收。

之后,更奇葩的骚操作来了。对方直接找到了她的顶头上司,狠狠地告状:“干嘛拒收首营资料”。

“哟呵,寄文件要到付,还有脸告状,到底丢的是谁的脸!”

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2.有时候要疯

药企质管Y称,有时候觉得很委屈。

别人都以为自己的工作很空闲,其实吧,别人是不懂得我们的忙。忙起来的时候,就算天王老子来找我,我都没空搭理。

有一回,男朋友找我,看我很长时间没回信息,甚至还怀疑我移情别恋了!其实,我是在疯狂做首营资料,认真审核每一份资料,灌着咖啡撑大眼睛拼命做!

你能想象,下载一百份首营资料的痛苦吗?!

你能想象,其中几份首营资料出了问题,我要大海捞针般找出是哪几份、哪里出了错吗?!

你能想象,供应商突然要处理的首营资料,杂七乱八的混乱一天吗?!

3.做首营机器

药企质管K则表示,自己是一台没有感情的首营加工机器。

每次,就是盖章、盖章、再盖章。有时候,心底会有一些想法,比如有同事开发了一家医院,要进行首营资料交换,干嘛不直接自己盖章,而要经过她的手盖章。

有时,一个下午做7、8份首营资料,还要完善合同信息邮寄,做完之后又想起中药采购订单,马上做起中药首营,上个厕所的时间都没有。

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群里正聊得火热时,拉肆目入群的“质管小吴”突然艾特我:“@肆目 兄弟姐妹们莫慌,我请来个大神可以帮你们排忧解难。”

突然被推到众人前,说不紧张是假的,但是,既然朋友这么信任肆目,肆目只能硬着头皮上了。

“不敢当,不敢当,我顶多说说自己的想法而已。”

再细细看一遍大家的倾诉,肆目发现,万变不离其宗——首营资料交换实在太麻烦了!

首营资料交换?这事我在行啊!

大家苦于首营资料交换,其实最根本的原因是交换方式太过于传统。

传统首营资料交换用的是纸质资料,需要打印、复印、邮寄等方式来交换,中间很多细节都会有阻碍,例如邮寄费用由谁来付,如果发错了,再发又是谁付;资料盖章要申请公章,层层审批公章会拖很长时间等等。

整个流程走完,往往需要一个星期甚至半个月,这还是中间没有出错的前提下。

简而言之,传统方式过于繁琐,效率极低,且容易出各种小问题。

那该怎么办呢?在线上使用电子资料的交换方式就可以全部解决。

现在,很多药企都转变公司运作方式,越来越偏向线上作业,通过借助第三方平台进行提效增速。

例如备受药企赞誉,已得到28个省(市)批复同意使用,并已在广西、甘肃、安徽、辽宁、云南、山西、陕西、江苏、天津、河南、黑龙江、内蒙古、江西共13个省(市)开展国家课题试点工作的001医药电子资料管理平台

001平台上,可以一键签章,一键批量发送电子资料给不同的合作企业,快速、便捷、安全,高速作业的同时还能规避传统纸质资料交换方式中诸多问题。