每天学点 Excel技巧,提高工作效率杠杠滴!
在表格中,我们经常会遇到空行。可能录入数据时用空行区分一下,也可能删除数据后留下一堆空行。
这些空行,不管是从阅读者角度,还是数据处理,都会造成不好的影响。
那如何将这些空行批量删除掉呢?今天阿钟老师来分享几个小技巧。
01.排序法
用【排序】功能,把空行排到表格下方,删除不删除你说了算。
操作步骤:全选表格,选择【开始】选项卡-【排序和筛选】-【降序】或【升序】,空行就被调整到最下方了。
空行到了表格下面,还需要删除吗?
缺点:排序的方法虽然快,但是改变了原表格数据的顺序、位置。
02.定位法
用【定位】功能定位空值,再删除即可。
操作步骤:
全选表格,按【Ctrl+G】调出定位窗口,点击【定位条件】-【空值】-【确定】;
鼠标右键-【删除】,选择【下方单元格上移】,点击【确定】,即可将空行全部删除。
优点:这种方法不会破坏数据的顺序、位置,更加实用!