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二维矩阵,简单的结构化思维工具,带你走出混乱,理清思路

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蚂蚁说成长 2020-12-02 06:10

之前给大家介绍过结构化思维,遇到问题时这个思维方式可以引导你理清思路,减少混乱,从而快速解决问题。

有小伙伴反映说这个步骤还是太多,不太好操作,那咱们今天就来介绍一个更简单的,叫做二维矩阵。

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简单来说它可以将你大脑中所有想到的,按两个维度,四种情况来进行区分整理,从而让你的思维更加条理清晰。

最常见的就是时间管理中说的四象限了。

要安排任务优先级,一堆事情中,怎么来决定哪个先做,哪个后做?可以按照重要和紧急两个维度,划分为重要且紧急,重要不紧急,不重要但紧急,不重要也不紧急四种情况。

重要且紧急的,就是排第一位要先去做的;重要不紧急的,就排二位;不重要但紧急的,排第三位;不重要又不紧急的,排最后。这就是一个二维矩阵的应运过程。

除了这个,还可以用在好多地方,比如缓解压力,减少焦虑上。

现在职场人普遍都压力大,也比较容易焦虑,最主要的一个原因就是想得太多,很多事情并不在自己的可控范围内也要去操心。

咱们之前也介绍过,要减轻压力和缓解焦虑,要把事情分为自己的事,他人的事和老天的事,只去顾自己的事情就可以了,其它自己不可控制的尽最大努力即可,因为再操心,再焦虑,也是不由自己能够决定的,想了也是白想。

如何来区分哪些是可控制,哪些是不可控的,同样可以用二维矩阵来整理,按自己和决定两个维度,划分为自己能够决定,自己不能决定,别人能够决定,别人不能决定四种情况来进行。

自己想要升职加薪了,自己能够决定的事情就是让自己达到岗位的明确要求,这个岗位需要有一个证书,通过自己的努力就可以拿到,不需要由别人来决定,这就是自己能够决定的事。

而像这个岗位需要有能加过某个项目,这种情况自己只能决定其中一部分,就自己去争取参加这个项目,但最终能不能加入,这不是自己可以决定的,需要由别人来决定的,也就是自己能决定过程,而结果由别人来决定。

而像岗位要求有团队精神等,这个要求没有明确的标准,自己也无法做出些什么,有没有团队精神,完全是由别人来决定的,所以是别人能够决定的部分。

而自己无法做,别人也无法决定的情况就是第四部分了,就咱们说的老天的事。就算你能力达到了,别人也想让你升职加薪,但公司没有空缺的岗位,那也没办法实现。

这样区分开以后,只把自己的精力放在第一部分自己能够决定的事上,和第二部分自己能够做的部分上就可以了,其他的自己再怎么想,怎么担心也是没有结果的。

接着咱们再来换一个角度,用决定谁能升职加薪的角度来运用一下二维矩阵,面对这么多下属,该把岗位给谁?

同样可以按能力和意愿两个维度划分为有能力有意愿,有能力没意愿,没能力有意愿,没能力没意愿四种情况。

有能力也想升职加薪的员工肯定是要重点考虑的;有能力但没有说过想升职加薪的员工是备选的;没能力但有意愿的可以作为储备来进行,后续需要引导加强能力提升;而没能力也没意愿的,根本不在考虑范围内,甚至可以放到裁员名单里考虑。

这里也是提醒大家,想要升职加薪,一定要主动提出来,作为管理者来说,大多是多一事不如少一事,你不主动提,他也不会主动来去给你争取的,而别人提了,肯定就优先考虑了。

以上就是二维矩阵的一些简单应用过程,现在可以来想一下,你在工作生活中,哪些场景下可以用到这个思维方式呢?

你对此有何看法,欢迎留言。

蚂蚁

成长导师,百万人气讲师

自律达人,坚持4点起床五年多,一年阅读至少100本

理财达人,每月2000,两年理财收益可达到10万

已出版:

《好好工作:个人效能管理精进指南》

《自控力:21天打败拖延》

《思维导图:简单、高效的思维整理术》

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