今年,受疫情影响,西海岸新区企业用工及人力资源管理面临了很多新挑战。为此,西海岸新区将数字化信息化技术广泛应用于人力资源管理领域,电子劳动合同模式也应运而生。

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“为助推企业复工复产,让劳动者稳就业,我们鼓励和支持企业线上招聘、线上签订电子劳动合同。”区人社局劳动关系和社会保障科科长徐连富告诉记者,此举不仅标志着西海岸劳动合同信息进入了“无纸化”传输轨道,也正式开启了西海岸电子劳动合同管理“全程网办”的全新工作模式。

今年4月16日,颠覆传统劳动合同签署流程的“电子劳动合同”在柳州五菱汽车工业有限公司山东分公司正式上线。数据显示,首批上线签订电子劳动合同的职工就有200余人。

“我们在平台上发起合同签订,新职工在线点击链接,核对合同信息内容、签字确认无误后,我们再进行线上电子签章,一份完整的劳动合同便签署成功了,整个过程又快又简单。”关于电子劳动合同的应用,柳州五菱汽车工业有限公司山东分公司人力资源部经理李明表示很受益。他告诉记者,相比传统的纸质劳动合同,电子劳动合同智能、安全,特别是对于员工较多的大型企业而言,电子劳动合同能够极大简化业务流程、降低成本、提高管理效率,已经成为不可或缺的企业数字化基础设施。

签署一份电子合同,时间仅需1分钟,制作成本节约了3/4,人力成本节约了2/3。更重要的是,在数字化、信息化、智能化蓬勃发展的当下,推进电子劳动合同不仅可以成为企业走进数据时代的突破点,还为未来企业的经营与和谐劳动关系创建了良好的平台。

如今,在柳州五菱公司试点成功的基础上,区人社局大力宣传推介电子劳动合同的主要功能和优势,通过新闻媒体、线上直播会、线下座谈会等方式,宣传电子劳动合同应用案例和成效,在重点企业、重点区域复制推广电子劳动合同模式,并加强工作指导和业务规范,推动全区企业人力资源管理水平有效提升。截至目前,海信视像科技股份有限公司等16家重点企业已应用该模式,与企业签订电子劳动合同的职工达3.3万余名。

“下一步,我们将重点在提高覆盖率上下功夫,推进电子劳动合同在人力资源管理服务事项中的全面应用。”徐连富说。