【温馨提示】亲爱的朋友,阅读之前请您点击【关注】,您的支持将是我最大的动力!

日常工作中,用Excel制作的表格数据很多时,我们一般会使用筛选功能,把数据分类显示,方便查看和分析。如下图表格中,我们分别查看各部门数据,通过多次反复筛选查看数据,这种操作非常简单方便,但每次都要重复勾选和取消勾选,还是相当麻烦的。

打开网易新闻 查看更多图片

今天小编分享一个切片器的用法,想要按部门分类查看数据,只需要点击选择部门即可。动图演示如下:

一、普通表格下的切片器

如果我们制作的表格仅是一个普通表格(如下图),使用切片器非常简单。

1、选中表格任意一数据单元格,点击【插入】选项卡中的【表格】按钮(或按Ctrl+T键),调出创建表窗口,直接点击【确定】,把表格转换成超级表。

打开网易新闻 查看更多图片

2、创建超级表后,功能选项卡跳转到【设计】选项卡,点击【插入切片器】,勾选【部门】,最后点击【确定】

3、切片器效果如下:

二、数据透视表下的切片器

表格中我们按商品名称进行了分类汇总,生成了新的数据透视表(如下图),这时如何再按部门显示数据呢?

打开网易新闻 查看更多图片

1、选中新生成的数据透视表任意一单元格,点击【分析】选项卡中的【插入切片器】按钮,勾选【部门】,最后点击【确定】返回工作区。

2、生成切片器效果如下图:

3、点击切片器中的部门,数据透视表中就可以显示对应部门的数据,如选择【一店】,效果如下:

小伙伴们,在使用Excel中还碰到过哪些问题,评论区留言一起讨论学习,坚持原创不易,您的点赞转发就是对小编最大的支持。