工具界的卡丽熙,活动管理用什么软件好?这款不为人知的神器

subtitle 小仙 10-12 19:01

作为富途的一名活动策划,撰写活动策略方案是我们的基本功,我们公司想要在短期内提高销售额,提高市场占有率常常会做一份活动策划,如果说这是一个创意突出、且具有良好的可执行性和可操作性的活动策划方案,可能我们策划在书写活动策划案的时候往往很难达到预期的效果,甚至是一些从事多年策划的广告人,有时候也难免不知所措,但最近同事介绍我开始用一款工具,我突然写方案的时候效率提高了很多。

它就是维格表,它可以应用在项目管理、团队数据协作、电商管理、内容管理、门店统筹、产品研发管理等数千个场景,也可以把它充当支持API的轻量级数据库,一键导入各种Excel,使用API连接其它系统。你可以把它理解成是一种Access数据库和Excel表格的结合体。

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但是我用的多的业务场景还是活动管理,几乎策划的全程我都在维格表,里面的活动策划模板非常符合我们的业务需要,不需要新建维格表从0开始。

用维格表做活动策划可以跟踪活动进度,盘点活动物料,活动团队协作等等

下面是官网的模板,我就分别这几点介绍下我怎样用维格表提升我的工作效率。

在活动进度表里,我可以有多种视图查看方式,比如活动阶段看板视图,活动状态视图等等,

大家知道,一个好的线上活动靠的是三分创意和七分执行。

工作经验告诉我,活动方案通过之后不是万事大吉,这不过是麻烦的开端,接下来会有无数的问题等着去发现和解决。

太多事情需要去和各部门同事协调,网站策划师做出活动页面,设计师做出网页设计稿,再到UI,程序,后台等一系列繁琐的工作。

但是维格表不让这种团队协作变得混乱,建立一个活动协作表,每个人的任务,截止时间,完成进度都一清二楚。

我还会将头脑风暴中产生的创意通过商量,作出最佳的活动方案沉淀一份文档放在维格表,以供日后查看。

再做个活动总结,回顾整个活动的过程,从准备阶段,策划阶段,执行阶段,进行一一分析,然后对上级进行汇报。

这些也可以放进维格表,因为它支持多种格式保存,图片,PDF,Excel,MP4都可以,所以维格表作为了我的第二大脑。

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