事实上,是不存在或者是还没有发现“很漂亮”地拒绝不属于自己本职工作的方法的,不然这就不能算是一个普遍的职场难题。只存在相对来说影响没那么大的方式。

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为什么说不是自己的本职工作要拒绝,而在拒绝时,我们都会觉得比较纠结,是因为如果不拒绝,对自己的职业发展、成长来说是极为不利的:

一方面,如果不拒绝,这种情况可能会越演越烈,其他同事也会把工作推给自己做。而工作时间是有限的、精力也是有限的。面对众多的非本职工作,自己需要花费更多的时间去完成是一回事,另外,也会影响到自己本职工作的开展

另一方面,如果是其他人让自己协助完成的工作,必然不是一些核心、重要的工作,而这样的工作,即使做得再多,对自己的成长、学习的助力也是很有限的。

但如果是去拒绝,可能会得罪当事人。没有人会喜欢被拒绝,都喜欢那些毫无怨言就去完成工作的人,对自己来说,省时省力。而在遭遇到拒绝时,心里多多少少都有一点不舒服。不过是一些人可以理性的看待,在被同事拒绝时,也能明白这并非是同事的职责,同事是出于“情义”还不是义务提供帮助。而一些人,在被拒绝时,就会觉得同事不够积极,就对其有意见。

影响同事之间的关系是我们评估是否要拒绝,最为关注的问题。但非本职工作,我们都是应该拒绝的,那存在的问题只是如何更好地去拒绝。

1、明确自己的原则,调整自己的心态

我们之所以觉得拒绝非本职工作很不易操作,是因为拒绝会影响到同事之间的关系。

但我们都应该要认识到:同事关系真的没有自己想象的那么重要。

我们举一个极端的例子,你通过自己一些“讨好”的行为获得了同事的喜爱。但这又能怎么样呢?这种友好的关系并不能对你最为关心的职位晋升和薪资调整助益多少,顶多只是让你工作的幸福度提升一些,工作能顺畅一点。但你要付出的代价是巨大的,需要牺牲很多的时间、精力去维系不说,可能在工作中,需要做一家平庸的人,不能有一些比较有想法的观点,也不能为自己的职业发展做一些争取的行动。

此外,同事关系并不是仅靠一时的妥协、牺牲就能长久维持的。

相反,我们都会有这样一种感受:往往是当下的一些言语、举动影响到同事之间的关系。即使你之前和同事的关系很好,但也有可能因为你某天说了一句他觉得不中听的话、或者是你做了一件他觉得损害到他利益的事情,你们的关系就破裂了。而相反地,你们以前关系一般,但也因为某件事情,如工作配合比较默契,关系就变得比较好。

如果决定在一家单位长久发展,那同事关系的维护就是一个长久的过程。而涉及到长久,需要的是原则、是沟通,而不是忍耐。忍耐都是暂时的,无法或者很难做到长久坚持的。

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2、在拒绝时,用委婉的方式

如果是直接和同事说“我不做,你自己做吧”、“这又不是我工作,我凭什么要做”等等比较直接的话,虽然是合理的,但却给自己造成一些不必要的困扰。

职场中要去拒绝,最好的方式当然是通过上级。一方面,上级是工作的直接、也是合理的分配者,除了有义务去接受上级工作的分配,其他都可不用接受;另一方面,是否要接受非本职工作,不仅仅是自己的事情,上级作为你的管理者,是风险共担的,如果你在工作处理中造成一些问题,上级同样需要承担责任。因此,不管是出于尊重,还是职业的角度,都应该告知自己的上级。

具体的方式:可以是“我现在在做着领导给的一项工作,领导要求得比较着急”、或者是“我是很乐意协助的,但这个我也不好直接答应,要不你去找我领导说一下?”……