怎么预防员工不签劳动合同,有哪些措施?

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近年来,劳动者在劳动仲裁案件中主张因企业未签订劳动合同,要求企业支付二倍工资的案件比例逐年上升。高额的惩罚赔偿金令企业苦不堪言,甚至让企业面临生存的危机。那么怎么预防员工不签劳动合同,有哪些措施?

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怎么预防员工不签劳动合同,有哪些措施?

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北京东卫(成都)律师事务所蒲际帆律师解答:

预防员工不签劳动合同:

一、加强对劳动合同的管理,规范合同的签订、续订、保存、变更等制度;

二、注意应该签订劳动合同时间与其建立劳动关系之日起或合同期满之日起,一个月内;

三、书面通知员工签订劳动合同,员工拒签合同的,书面通知终止劳动关系。

《劳动合同法》第十条,订立书面劳动合同,

建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。

北京东卫(成都)律师事务所蒲际帆律师解析:

超过一个月的,要根据该劳动者拒签的理由是否符合劳动合同法规定的情形,如果用人单位在提高或维持原有劳动条件、劳动报酬的情况下,提出与劳动者续签合同而劳动者不同意签合同的,用人单位可以立即解除劳动关系(不需要支付经济补偿金),但应当要求该劳动者写书面声明,说明拒签合同的理由,保留书面证据。

对于已经发现故意不签订劳动合同的员工,应根据《劳动合同法实施条例》第五条、第六条赋予的解除权,早日通知其解除劳动合同,这样一方面能降低经济补偿金的数额,另一方面用人单位也能把握用工的主动权,保持用工的稳定性。

其次,从规章制度层面对以上行为进行规范。《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(一)》第十九条规定:“用人单位根据《劳动法》第四条之规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。”

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