步骤一 打开辅助开关
辅助工具有下面几个：标尺、导航窗格、样式管理器、编辑标记、网络线。
1.1 显示“标尺”和“导航窗格”
点击“视图”选项卡，找到“显示”选项卡，打开“标尺”和“导航窗格”。
1.2调出样式管理器
通过点击“开始-样式”选项卡右下方的小箭头，将“样式”管理器调出并附着于文档的右边。
1.3 打开编辑标记
点击“开始”选项卡，找到“段落”选项卡，打开“编辑标记开关”。
1.4显示网络线
打开网络线的按钮是隐藏的，为此，先插入一个表格，然后选择刚插入的表格，此时选项卡里出现“表格工具”选项卡，然后在“表格工具-布局”选项卡里找到“表”选项卡，然后点击“查看网络线”。（在低版本的word里，“查看网络线”也叫“显示虚框”。）
步骤二 页面设置
上、下、左、右页边距均为：2.5厘米
步骤三 设置常用样式
3.1 设置要点
对于常用样式的设置，主要有以下几个方面：
字体，包括字体、文字大小
段落，包括段前、段后、行距、缩进、对齐方式、大纲级别
样式，包括样式基准、后续段落样式
一般新建的word文档会包含下面几个常用的样式：正文、标题、副标题、标题1、标题2。其中，“标题1”大纲级别为1，可作为章节标题，如“第一章 XXX”；“标题2”大纲级别为2，可作为各节1级标题，如“1.1 XXX”；“标题”和“副标题”样式可以不用。当“标题2”被使用时，文档会自动生成“标题3”样式。
3.2 设置方法
3.2.1 默认样式
对应于华工的论文格式要求，各样式设置如下：
所有样式中，数字、英文字体皆为：Times New Roman。
正文
宋体，小四号，段前、段后无空行，1.5倍行距，首行缩进2字符，两端对齐，大纲级别为“正文”，样式基准：无，后续段落样式：“正文”。
标题1（用于章节标题）
黑体，加粗，小二号，段前、段后各0.5行，无缩进，居中，大纲级别1，基准样式“正文”，后续段落样式“正文”。
标题2
黑体，加粗，小三号，段前、段后各0.5行，无缩进，居左，大纲级别2，基准样式“正文”，后续段落样式“正文”。
标题3
黑体，加粗，四号，段前、段后各0.5行，无缩进，居左，大纲级别3，基准样式“正文”，后续段落样式“正文”。
标题4
黑体，加粗，小四号，段前、段后各0.5行，无缩进，居左，大纲级别4，基准样式“正文”，后续段落样式“正文”。
标题5
宋体，小四号，段前、段后无空行，1.5倍行距，无缩进，居左，大纲级别5，基准样式“正文”，后续段落样式“正文”。
页眉
五号字，行距为最小值（12磅），无缩进，居中
页脚
五号字，行距为最小值（12磅），无缩进，居中
3.2.2 自定义样式
3.2.2.1 样式名及用途
除以上样式，还需要自定义以下样式：
“正文 固定值”，用于正文（MathType造成局部行间距偏大，使用固定的间距有利于格式调整）；
“表格”，用于表中文字；
“表头”，用于表格名称；
“插图”，用于插图和图名；
“插图 上空一行”，用于需要在图前空一行以调整版面的插图；
“公式”，用于MathType插入的公式；
“正文居左”，用于正文内容中某些需要首行不缩进的特殊情况。
“标题1 无章节号”，用于“摘要”“结论与展望”章节
“标题2 无章节号”，用于“结论与展望”章节的二级标题
3.2.2.2 设置方法
设置自定义样式，主要是先选择好基准样式，然后在基准样式的基础上作相应修改，设置方法如下：
正文固定值
基准样式：“正文”；
修改：行距固定值23.5磅
表格
基准样式：“正文”；
修改：五号字体，居中，无缩进，单倍行距
表头
基准样式：“正文”；
修改：五号字体，居中，无缩进，单倍行距，段前0.5行
插图
基准样式：“正文”；
修改：五号字体，居中，无缩进
插图上空一行
基准样式：插图
段前：0.5行
公式
基准样式：“正文”；
修改：居中，无缩进
正文居左
基准样式：“正文 固定值”；
修改：居左，无缩进
标题1 无章节号
基准样式：“正文”
后续段落样式：“正文”
修改：黑体，加粗，小二号，段前、段后各0.5行，无缩进，居中，大纲级别1
标题2 无章节号
基准样式：“正文”
后续段落样式：“正文”
修改：黑体，加粗，小三号，段前、段后各0.5行，无缩进，居左，大纲级别2
封面论文类别
基准样式：正文
修改：小初，黑体，居中，单倍行距，无缩进，段前12磅
封面论文题目
基准样式：正文
修改：黑体，二号，居中，无缩进，行距30磅
封面信息项目
基准样式：正文
修改：字符间距加宽量1.5磅，字距调整八号，分散对齐，无缩进，行距30磅
封面信息内容
基准样式：封面 信息项目
修改：居中
封面空行
基准样式：正文
修改：四号，单倍行距，无缩进
内封题目
基准样式：正文
修改：小二，加粗，居中，1.5倍行距，段前段后2.5磅，无缩进
内封字样
基准样式：正文
修改：四号，居中，1.5倍行距，段前段后2.5磅，首行缩进0.99厘米
内封姓名
基准样式：正文
修改：小三，加粗，1.5倍行距，段前段后2.5磅，首行缩进1.06厘米，缩进左侧8字符
内封校名
基准样式：正文
修改：小三，1.5倍行距，段前段后2.5磅，首行缩进1.06厘米，居中
内封空行
基准样式：正文
修改：五号，1.5倍行距，段前段后2.5磅
题名页学号
基准样式：正文
修改：首行缩进0，黑体，四号，加粗，居左
题名页论文类别
基准样式：正文
修改：首行缩进0，黑体，小二，居中
题名页论文题目
基准样式：正文
修改：首行缩进0，黑体，小一，加粗，居中，1.5倍行距，段前段后2.5磅
题名页信息
基准样式：正文
修改：首行缩进0，五号字，2倍行距
步骤四 定义多级列表
为自动生成章节和各级标题编号，应定义多级列表，并将多级列表和大纲级别关联。
点击“段落-多级列表”，选择一个首行全部没有缩进的基础样式，然后再点击“段落-多级列表-定义新的多级列表”，在基础样式的基础上新建多级列表。
如图所示，定义多级列表主要定义以下几点：
步骤五 插入宏
使用宏在论文中插入图号、表号、公式号，在论文需要引用到图号、表号、公式号时，使用word的“交叉引用”工具。
4.1 宏的编写
用“Alt+F11”调出宏编辑器，点击“插入-模块”，在出现的窗口中复制入文本末附上的代码。代码的最后两行用于插入后自动更新域，若不使用自动更新域，需要更新时，可以用“Ctrl+A-F9”。点击保存时，文档会弹出一个对话框，此时选“否”，按照提醒将文件保存为“docm”格式。
插入图名、表名或者公式名称后，如果对应的名称没有相应更新，可以选择图名，然后点击右键，选择“更新域”（或者选中后按F9）。
4.2新建命令按钮
为方便对新插入的宏的使用，需要在选项板上定义新的工具按钮。步骤如下：
在选项板空白处，“右键-自定义功能区-新建选项卡-新建组”，然后将左边“从下列位置选择命令”下拉菜单中选择“宏”，将宏添加到新建的组中。
4.3 对图名、表名、公式的引用
在正文中引用图名、表名、公式名时，应使用word中的“交叉引用”功能。交叉引用的按钮在“引用-题注-交叉引用”。
对应于本节插入的宏，其“引用类型”分别为：“图”、“表”、“公式”。对于“引用内容”，“图”、“表”选择“只有标签和编号”，“公式”选择“整项题注”。
若下拉列表中缺少某个引用类型，则需要自己新建缺少的引用类型。新建方法为点击“引用-题注-插入题注”，弹出对话框后选择“新建标签”，然后输入缺少的标签名称，此时正文中会插入某些不需要的文字，删除即可。
为方便对“交叉引用”工具的使用，最好将“交叉引用”工具添加到自定义的选项卡里，跟插入图名等宏命令放在一起。
步骤六 图、公式格式
图、公式放置于表格中。
公式放置于表格中，公式中对齐，公式名右对齐，不放置于表格中的话，交叉引用时会有问题。公式的参数说明附于公式下方，按下面的格式，表格“单元格边距”设为0。
步骤七 分页和分节
分页符和分节符设置按钮在“页面布局-分隔符”。
分节的作用是可以设置不同的页眉页脚。